參加展會應該注意的五大(dà)因素
發表于：2015/6/16 14:40:12來(lái)源：浏覽次一旦決定了參加某一個展覽會，則要即刻開始積極籌備。展覽設計(jì)會是一項系統工(gōng)程，千頭萬緒，需要考慮的問(wèn)題很多。怎樣才能合理(lǐ)使用人(rén)力、财力和精神呢(ne)？有人(rén)對展覽會上的參觀者作(zuò)了調查，發現影(yǐng)響他(tā)們記憶的因素主要有六條，建議(yì)展出者不妨從(cóng)這裡(lǐ)入手：
1.展品選擇展品質展出者能給參觀者留下印象的最重要因素。在參觀者的記憶因素中，“展品有吸引力”占到39％的比重，應予重點考慮。選擇展品有三條原則，即針對性、代表性和獨特性。針對性是指展品要符合展出的目的、方針、性質和内容；代表性是指展品要能體(tǐ)現展出者的技術(shù)水平、生(shēng)産能力及行業特點；獨特性則是指展品要有自(zì)身(shēn)的獨特之處，以便和其它同類産品區分(fēn)開來(lái)。
2.展示設計(jì)方式展品本身(shēn)大(dà)部分(fēn)情況下并不能說(shuō)明全部情況、顯示全部特征，需要适應圖表、資料、照(zhào)片、模型、道具、模特或講解員(yuán)等真人(rén)實物，借助裝飾、布景、照(zhào)明、視聽設備等手段，加以說(shuō)明、強調和渲染。展品如(rú)果是機(jī)械或儀器要考慮安排現場示範，甚至讓參觀者親自(zì)動手；如(rú)果是食品飲料，要考慮讓參觀者現場品嘗，并準備小包裝免費派發；如(rú)果是服裝或背包，則要使用模特展示，或安排專場表演。這些都(dōu)是爲了引起參觀者的興趣，增加他(tā)們的購(gòu)買欲望。
3.展台設計(jì)的表面任務是要好看(kàn)，根本任務則要幫助展出者達到展覽目的。展台要能反映出展出者的形象，能吸引參觀者的注意力，能工(gōng)作(zuò)的功能環境。因此，展台設計(jì)在注重視覺沖擊力的同時，還(hái)要注意以下幾點：展覽會不是設計(jì)大(dà)賽，展台設計(jì)要與整體(tǐ)的貿易氣氛相(xiàng)協調；展台設計(jì)是爲了襯托展品，不可(kě)喧賓奪主，讓綠葉淹沒了紅(hóng)花；展台設計(jì)要考慮參展者的公衆形象，不可(kě)過于标新立異；展台設計(jì)時不要忽略展示、會談、咨詢、休息等展台的基本功能。展台要素的配套使用還(hái)應有助于增強工(gōng)作(zuò)人(rén)員(yuán)談話(huà)内容的說(shuō)服力，使顧客的瞬間好感在有限的時空内能夠反複得(de)到證實和加強，爲展覽會後的聯系打下基礎。
展台設計(jì)還(hái)要考慮到與展覽會期間企業計(jì)劃舉辦的其它活動配套。越來(lái)越多的大(dà)企業把展覽會當成了進行題公關活動的好場所，除了展覽本身(shēn)以外，他(tā)們還(hái)在展覽會期間同時舉行各種各樣的會議(yì)、研討(tǎo)會、表演或招待會等活動，因爲展覽會期間觀衆量大(dà)而且集中，這些活動與展覽同時舉行，影(yǐng)響大(dà)又節約開支。這在另一方面對展台搭建提出了新的要求。歸根結底，企業對參展的态度還(hái)取決于經濟上是否劃算。因此在保證效果的同時，還(hái)要算好經濟賬，盡可(kě)能使用新型的、可(kě)重利用的展台材料，認真研究設計(jì)方案，減少不必要的開支。一言以蔽之，對企業來(lái)說(shuō)，當然少花錢多辦事(shì)最好。但(dàn)是這是說(shuō)起來(lái)容易，做起來(lái)難的事(shì)情。它需要展台設計(jì)和搭建人(rén)員(yuán)更加具有想象力、創造性和靈活性。
4.人(rén)員(yuán)配備人(rén)是展覽工(gōng)作(zuò)的第一要素，也是展覽成功與否的關鍵所在。展台的人(rén)員(yuán)配備可(kě)以從(cóng)四個方面加以考慮：第一，根據展覽性質選派合适類型或相(xiàng)關部門(mén)的人(rén)員(yuán)；第二，根據工(gōng)作(zuò)量的大(dà)小決定人(rén)員(yuán)數量；第三，注重人(rén)員(yuán)的基本素質，如(rú)相(xiàng)貌、聲音、性格、自(zì)覺性，能動性等。第四，加強現場培訓，如(rú)專業知識、産品性能、演示方法等等。展台人(rén)員(yuán)要結合參展商品的特點，靈活應付：如(rú)果是大(dà)衆消費品應着力樹(shù)立品牌形象，在消費者中形成親和力；如(rú)系新産品，須大(dà)力宣傳其與衆不同之處；産品如(rú)具獨創性，則應強調其技術(shù)上的突破性。
5.客戶邀請(qǐng)展覽會上若能顧客盈門(mén)當然求之不得(de)，但(dàn)有時難免會出現門(mén)庭冷(lěng)落的情況。這就(jiù)要求參觀者不應被動地等客戶到來(lái)，要有意識地邀請(qǐng)客戶來(lái)。可(kě)采取直接發函、登門(mén)拜訪、通過媒體(tǐ)做廣告、現場宣傳、派發資料等手段，邀請(qǐng)和吸引客戶。總之，要未雨(yǔ)綢缪，把工(gōng)作(zuò)做在前面。企業參加展覽會時如(rú)果按照(zhào)以上步驟甄别、選擇和籌備的話(huà)，會收到事(shì)半功倍的效果。
