我用7年(nián)時間,把活動執行、策劃、項目總監、創意總監都(dōu)幹了一遍

發表于:2023/1/31 13:20:18來(lái)源:浏覽

 有人(rén)說(shuō):“做活動就(jiù)是一場人(rén)生(shēng)修行”。


大(dà)年(nián)三十,冠狀病毒爆發,跟家人(rén)約好的一次旅行就(jiù)這麽泡湯了。隻好關起野慣了的心,老老實實的蹲在家裡(lǐ),除了每天關注着疫情的報道,哄哄孩子,夜深人(rén)靜(jìng)的時候,也會逼着自(zì)己,回望一下以前或者做做總結之類的。

靜(jìng)下來(lái)總結的時候,才發現入行10年(nián)的自(zì)己,從(cóng)活動執行、策劃、項目經理(lǐ)、項目總監一直到創意總監,除了設計(jì)目前還(hái)沒有實操過以外,基本上活動相(xiàng)關的各工(gōng)種到管理(lǐ),我全部幹了一個遍。還(hái)真是不知該高興還(hái)是該無奈,套用現在流行的詞也算得(de)上是個“斜杠中年(nián)”了。

有人(rén)說(shuō)進入一個行業,幹一份工(gōng)作(zuò)不能管中窺豹,不能瞎子摸象,要大(dà)處着眼,小處着手,我想橫跨了三個部門(mén)“斜杠中年(nián)”的我,也許可(kě)以和大(dà)家聊一聊如(rú)何在活動行業成長或者提高職業技能。

不過要特别說(shuō)明一下,因爲身(shēn)處的活動公司不同,服務的客戶與行業不同,每個公司老闆的喜好也不同,有的東西在一家公司裡(lǐ)是對的,在另外一家公司裡(lǐ)就(jiù)是完全錯的,所以在這裡(lǐ),我隻會涉及一些核心要素或者是大(dà)家都(dōu)适用的東西來(lái)進行分(fēn)享。

 

01

最累的活動執行

活動執行是整個活動工(gōng)種裡(lǐ)面最累的,沒有之一。活動執行也是整個公司裡(lǐ),工(gōng)資最低的工(gōng)種,沒有之一。我曾經見(jiàn)過,2個執行擺1000把椅子的事(shì)情,我曾經接觸過,三天三夜沒睡過覺的執行,直接被送醫院的那種。

所以在我心中,能做上3年(nián)的活動執行一般都(dōu)算得(de)上是戰士了。

活動執行成長關鍵詞:抓本質、懂(dǒng)邏輯、多積累我見(jiàn)過太多次,兩個剛畢業的實習生(shēng),同時進入公司。一個幹了半年(nián)的活動執行已經完全合格成爲了熟手,一個還(hái)在原地懵懵懂(dǒng)懂(dǒng)。不是因爲不努力,而是因爲一個能抓住活動執行的本質特點,一個沒抓的住而已。

那麽什麽是執行本質呢(ne),舉個例子:平時租用的舞台闆,爲什麽常規尺寸都(dōu)是1.2*1.2M或者60*60cm的,咋沒有70*50cm,其實很簡單,因爲供應商買的木工(gōng)闆尺寸都(dōu)是1.22*2.44m的,做70*50cm的會廢料,不節約。

再比如(rú):桁架上可(kě)不可(kě)以懸挂電腦燈?

首先,我們需要思考一個電腦燈有多重,比如(rú)60斤,然後桁架一根鐵管能承重多少,比如(rú)20斤,三角型組合的三根鋼管一共能承重多少,如(rú)果80斤,那麽就(jiù)可(kě)以挂。

相(xiàng)信我,早些年(nián)由于場地尺寸的限制,我真的幹過用桁架代替TURSS架的事(shì)。供應商很緊張,我其實還(hái)好,因爲我相(xiàng)信科(kē)學和事(shì)物本質内的力量。

這就(jiù)好像算數題,加減法就(jiù)是本質,乘除都(dōu)是可(kě)以用加減法來(lái)解決的。

做好活動執行的關鍵就(jiù)是抓住事(shì)物的本質,抓住本質其他(tā)的都(dōu)是萬變不離(lí)其宗,根據本質來(lái)因地制宜罷了。

記得(de)剛入行那會兒,我最愛幹的事(shì)就(jiù)是去(qù)供應商工(gōng)廠(chǎng),什麽是刨花闆、大(dà)芯闆、鋁塑闆、亞克力,哪裡(lǐ)是烤漆房(fáng),哪個又是抛光(guāng)機(jī),看(kàn)不懂(dǒng)的就(jiù)仔細看(kàn),再看(kàn)不懂(dǒng)的就(jiù)趴在機(jī)器下邊看(kàn),當年(nián)那會兒供應商還(hái)沒有現在這麽專業,很多時候做不出啓動裝置的,都(dōu)是我們跟供應商一起研究出來(lái)的。

沒有對事(shì)物本質的了解,是很難提高的。懂(dǒng)邏輯也是一樣,就(jiù)跟搬家或者裝修房(fáng)子一樣的道理(lǐ),搬家如(rú)何打包,如(rú)何搬運,用最有效,最輕松的方式來(lái)搬運,就(jiù)這麽個簡單道理(lǐ)。

比如(rú)一場發布會,場地尺寸是多少,舞台搭多大(dà)合理(lǐ),沒有吊點,如(rú)果預留燈光(guāng)架位置,投影(yǐng)幕布是16*8m的,投影(yǐng)機(jī)距離(lí)幕布多遠(yuǎn)最合适等等,這些都(dōu)是需要了解事(shì)物的本質,然後用邏輯去(qù)推算出來(lái)的。

多積累,其實對于活動執行尤其重要,因爲所有廣告物料都(dōu)是死的,我們需要的隻是靈活運用,活動執行其實是非常吃(chī)經驗的,很多時候越老越值錢,一般在一個公司工(gōng)作(zuò)上3年(nián)的活動執行,我覺得(de)相(xiàng)對算是一個合格的活動執行了,标的50多萬的活動,前期能自(zì)己獨立配合供應商完成搭建和現場執行工(gōng)作(zuò)。

小建議(yì):活動執行這個工(gōng)種如(rú)果想幹好,建議(yì)去(qù)一些比較大(dà)點的活動公司,平台大(dà),接觸的多,見(jiàn)識也廣,學到的自(zì)然也就(jiù)多。說(shuō)句不好聽的,做一場全國(guó)性的發布會比做100場地産的暖場活動,要學到的多得(de)多。

 

02

“折過翼的天使”活動策劃

活動策劃,是最耗心血的工(gōng)種,沒有之一,也是壓力最大(dà)的工(gōng)種。

淩晨三點半面對着一頁空白(bái)的PPT, 寫了八個字再删掉七個,中午十二點方案還(hái)要交稿。

這種情況,在我2年(nián)的策劃工(gōng)作(zuò)中,遇到過真的不止一次。一稿方案能改上七次,最後策劃把甲方桌子掀翻的時候,我就(jiù)坐(zuò)在旁邊。

活動策劃成長關鍵詞:客戶要什麽、我們能給什麽、服務也是創意。

做活動策劃是一個很偶然的機(jī)會,當時我在一家公司裡(lǐ)擔任項目主管,一個高端品牌的自(zì)駕活動,策劃憋了一周後出來(lái)的方案,跟某地産公司的暖場活動方案一樣,什麽美女(nǚ)不倒翁,什麽卡樂盤簽到,簡直是慘不忍睹,客戶壓根要的不是這個套路(lù),結果大(dà)哥脾氣還(hái)特别硬,回了我一句:要不你(nǐ)寫。

于是我用了1天的時間寫了一稿,客戶還(hái)很滿意,結果我就(jiù)成了策劃。他(tā)成了别人(rén)公司的策劃。策劃工(gōng)種我其實做的時間不長,大(dà)概就(jiù)是2年(nián)多一點的時間。

但(dàn)是每次寫方案我都(dōu)會問(wèn)自(zì)己,客戶要的是什麽,是體(tǐ)驗營銷還(hái)是事(shì)件(jiàn)營銷,是吸引眼球還(hái)是單純品牌文化建設。客戶要的不同,方案的方向也不同,把所有疑問(wèn)都(dōu)想清楚了,你(nǐ)的方案基本大(dà)方向就(jiù)不會錯了。

下沉一步,繼續思考的就(jiù)是我們能給什麽,客戶多少預算,我們公司有哪些資源可(kě)以用得(de)上,怎麽結合當下熱(rè)點,方案重點突出什麽,等等,想清楚這些你(nǐ)的方案,就(jiù)都(dōu)在腦子裡(lǐ)了,寫出來(lái)的東西基本也能達到80分(fēn)以上了,再想加分(fēn)那就(jiù)隻有看(kàn),你(nǐ)的創意點是否夠亮,你(nǐ)的文字表達是否符合整體(tǐ)邏輯,方案排版是不是夠漂亮,價格是不是能更低點等等。

其實活動策劃是相(xiàng)對簡單的方案寫作(zuò),我說(shuō)的是相(xiàng)對,相(xiàng)對與4A廣告中的策略方案來(lái)說(shuō)并不需要那麽嚴密的邏輯,動不動就(jiù)一百多頁,你(nǐ)隻需要把創意理(lǐ)順合理(lǐ)即可(kě)。(大(dà)創意、策略、活動流程表達統一訴求)更不需要4A廣告裡(lǐ)的創意寫的TVC腳本那樣,文字優美,講究語法結構,再搞成海報式的排版。

所以活動策劃入門(mén)并不難,難的是如(rú)何少花錢辦大(dà)事(shì)(爲公司多賺錢)難的是如(rú)何整合資源。

在策劃過程中如(rú)何評判和取舍,客戶錢不多,活動又是個類似于接待或者冷(lěng)餐會這種,本身(shēn)就(jiù)很難出現亮點的活動,甲方還(hái)非要你(nǐ)搞出兩個活動亮點。

一般這種情況,我給不出好的創意時,我會給出最好的服務。

舉個例子:一個大(dà)型接待活動,以前都(dōu)是紙質簽到,比較LOW,現在可(kě)不可(kě)發二維碼的卡片,每個人(rén)專屬一張,掃二維碼即可(kě)查閱當天活動流程,雖然不是什麽大(dà)創意,但(dàn)是覺得(de)用起來(lái)很貼心。

再比如(rú),客戶入住的酒店(diàn)房(fáng)間,都(dōu)會擺一隻玫瑰,現在可(kě)不可(kě)換成一朵蓮花加一個蓮蓬,寓意聖潔和美好。其實好的服務也一樣能給客戶眼前一亮的感覺。搞一些不倫不類的所謂創意,總是會讓人(rén)覺得(de)很無趣。

小建議(yì):其實活動策劃非常容易上手的工(gōng)種,但(dàn)提高自(zì)己或者有明顯的進步并不容易,俗話(huà)講:文無第一,武無第二。

提高自(zì)己的方式就(jiù)是多寫,要有要求的多寫,自(zì)己心中要有一根金線,自(zì)己寫的東西達不到心裡(lǐ)的那根金線水平,那就(jiù)重寫,直到達到爲止,平時多練練排版和文字表達,不要光(guāng)是買一些模闆後直接套用,省事(shì)是省事(shì),但(dàn)練不出東西。

 

03

“大(dà)尾巴狼”項目總監

項目總監其實都(dōu)是“大(dà)尾巴狼”,在客戶面前裝作(zuò)有格調,在老闆勉強要裝會辦事(shì),在員(yuán)工(gōng)面前裝作(zuò)導師(shī),一天都(dōu)在忙着裝,關起門(mén)有的時候還(hái)是自(zì)己的牧師(shī),每天祈禱自(zì)己别被雷劈着。

項目總監成長關鍵詞:别幫倒忙、該出手就(jiù)出手、知識殿堂在職場很多時候看(kàn)到一些不合格的總監,我内心裡(lǐ)也會發出一個靈魂性的拷問(wèn),項目總監,到底是幹什麽的?

所謂不合格其實很明顯,就(jiù)是甲方要個碗,項目總監告訴員(yuán)工(gōng)做個盆,最終執行和策劃做出一口缸。

常常策劃和執行,既要思考如(rú)何滿足甲方需求,又要防着總監在背後捅來(lái)的“刀子”。

你(nǐ)說(shuō)這樣的團隊它能好嘛?做策劃或者做執行久了的人(rén),你(nǐ)們應該懂(dǒng)我在說(shuō)什麽,所以在這裡(lǐ)我想說(shuō)說(shuō)我心目中的項目總監是幹什麽的。

如(rú)果把所謂的項目管理(lǐ)崗分(fēn)爲三種境界的話(huà),我想最低級的就(jiù)是别給你(nǐ)的下屬幫倒忙,你(nǐ)的一言一行都(dōu)是需要下邊的人(rén)來(lái)買單的,想好了再說(shuō),這很基礎也很重要。

第二層境界,就(jiù)是給員(yuán)工(gōng)指引,該用經驗或者專業幫助員(yuán)工(gōng)評判對錯就(jiù)評判清楚,活動前,該跟員(yuán)工(gōng)梳理(lǐ)工(gōng)作(zuò)事(shì)項就(jiù)梳理(lǐ)清楚,你(nǐ)的員(yuán)工(gōng)哪些擅長什麽,哪些不擅長什麽,你(nǐ)要自(zì)己清楚,恰當利用。

反正每個管理(lǐ)者的性格不同,管理(lǐ)風(fēng)格也不同,自(zì)家掃自(zì)家門(mén)前雪,不過一般空降一個項目總監,基本上員(yuán)工(gōng)與你(nǐ)合作(zuò)個三次左右,就(jiù)知道你(nǐ)是個什麽水平了。現在我配合的一個搭檔,一周就(jiù)隻來(lái)公司1-2次,一天都(dōu)神龍見(jiàn)首不見(jiàn)尾,但(dàn)是團隊那叫一個強悍,他(tā)一聲号令,都(dōu)嗷嗷的上。給其他(tā)部門(mén)的老大(dà)羨慕的直流口水。

沒辦法,人(rén)家不光(guāng)專業能力強,人(rén)格魅力也在那呢(ne)。我覺得(de)這種人(rén)差不多算的上第二層境界裡(lǐ)的翹楚了。

第三層境界,幫助員(yuán)工(gōng)建立專業的知識殿堂,這種高手江湖中少之又少,這麽多年(nián)的行業經驗,見(jiàn)過的所謂大(dà)咖或者行業牛人(rén)還(hái)算不少,能達到這個高度的,沒有在一個行業深挖個10年(nián)是做不到的。

這種高人(rén)的主要特征有幾點:

1、任何你(nǐ)的疑問(wèn)他(tā)都(dōu)能說(shuō)到本質裡(lǐ),舉一反三,觸類旁通的把其他(tā)類似的問(wèn)題都(dōu)給你(nǐ)解答一遍,能大(dà)道無形般的幫你(nǐ)填補知識盲區,很多時候困難就(jiù)像魔術(shù)師(shī)手裡(lǐ)的兔子,你(nǐ)總是不知道它在哪冒出來(lái),旁邊高人(rén)給你(nǐ)指點幾句,你(nǐ)就(jiù)立馬能明白(bái),有點山(shān)重水複疑無路(lù),柳暗花明又一村的意思。

2、幫助你(nǐ)建立知識殿堂,例如(rú)從(cóng)見(jiàn)客戶的那一刻起,人(rén)家就(jiù)開始有一整套體(tǐ)系,比如(rú)怎麽見(jiàn),見(jiàn)面要怎麽問(wèn)答,準備那些東西,再到後邊的方案撰寫,要如(rú)何排版,邏輯重點在哪,再到最後的活動執行,郵件(jiàn)撰寫方式、感謝信等等,有一整套的思維邏輯以及配套的工(gōng)具做輔助。甚至就(jiù)連領導上場音樂都(dōu)分(fēn)文别類有十幾個文件(jiàn)夾。經常還(hái)會組織部門(mén)各種培訓,什麽方案培訓、提案培訓、數據培訓等等。你(nǐ)每天都(dōu)覺得(de)自(zì)己像一塊海綿,吸收各種知識。

如(rú)果員(yuán)工(gōng)能遇到這樣的管理(lǐ)人(rén)才,那确實是你(nǐ)的幸事(shì),即便别的公司給你(nǐ)三倍工(gōng)資也别辭職。老老實實熬過幾年(nián),再跳(tiào)槽你(nǐ)也就(jiù)是總監了。

說(shuō)到最後,給大(dà)家一點建議(yì),早些年(nián)很流行一句話(huà)叫做:鐵打的營盤,流水的兵(bīng),魯迅先生(shēng)也說(shuō)過:鐵打的同事(shì),流水的公司。

活動行業人(rén)流動性特别大(dà),今天跳(tiào)這家公司,明天跳(tiào)那家公司,公司在變,但(dàn)活動人(rén)一般不會變,早晚都(dōu)會見(jiàn)面。當總監的時候别老想着你(nǐ)欺負人(rén),當策劃的時候别總想着給人(rén)家臉色,當執行的時候别總想着吃(chī)回扣,人(rén)的口碑做爛了,你(nǐ)職業上的路(lù)也就(jiù)基本到頭了,山(shān)不轉還(hái)水轉呢(ne),對吧(ba)。

這麽多年(nián)一步步走了過來(lái),自(zì)己曾經也走了很多彎路(lù),也吃(chī)過很多土(tǔ),回頭向後看(kàn)時,這感覺也挺讓人(rén)唏噓的,因爲做活動可(kě)以見(jiàn)大(dà)明星,因爲做活動很有趣,這麽一個傻白(bái)甜的理(lǐ)由就(jiù)被朋友騙進了這個行業。

曾經很多時候也會問(wèn)自(zì)己喜不喜歡活動行業,答案是:喜歡,如(rú)果再問(wèn)自(zì)己想不想轉行,答案是:想。

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