作(zuò)者：夏默咖

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一、愛恨情仇發布會

公司新産品上市，新項目正式發布、創業公司正式亮相(xiàng)，這些都(dōu)需要一個正式的發布會。這已經不僅僅是一個裡(lǐ)程碑式的開端了，發布會是很多公司對外宣傳自(zì)己的窗(chuāng)口，是企業、新項目、新産品面向公衆的觀禮儀式。這一次重要的亮相(xiàng)能否讓你(nǐ)驚豔一生(shēng)， 比如(rú)每次喬布斯讓蘋果發布會跟蘋果手機(jī)一樣享譽世界，相(xiàng)信是每一個營銷人(rén)、品牌人(rén)努力的方向。

可(kě)是，“發布會”三個字，是否讓你(nǐ)壓力倍增，而黔驢技窮的你(nǐ)已經憋不出大(dà)招了。更何況一些初創小團隊、創業公司還(hái)給不到你(nǐ)足夠的人(rén)力、财力、資源的支持？

沒錢、沒人(rén)、沒資源，能不能辦一場震驚四座的發布會？

二、 發布會難點攻克

一場成功的發布會至少要有一個亮點，是讓人(rén)參加完仍然願意津津樂道去(qù)提及的，也就(jiù)是要有觸動聽衆的内容，要有與衆不同的東西出現。

比如(rú)錘子手機(jī)的發布會，我們看(kàn)的可(kě)能更多的是老羅的演講和炫酷的PPT；比如(rú)小米手機(jī)的發布會，我們期待的是黑(hēi)科(kē)技颠覆我們的認知；比如(rú)得(de)到的跨年(nián)演講，我們不願意錯過的是國(guó)内最有價值的内容和認知升級；所以那些已經出名的發布會都(dōu)有一個讓觀衆期待的亮點。

那我們手上的發布會最大(dà)的難點其實也就(jiù)是亮點的設計(jì)，我們分(fēn)别從(cóng)多個維度來(lái)分(fēn)析如(rú)何讓每一個維度都(dōu)有可(kě)能成爲亮點。

難點一、項目主題的明确性

主題對發布會的重要性不言而喻，一個好的主題意味着強大(dà)的号召力與傳播力。相(xiàng)當于一個人(rén)起名字、一個品牌定口号的重要性。在拟定主題之初，要考量多個因素：

· 發布會本身(shēn)定位：産品首次公開亮相(xiàng)/新品發布會/媒體(tǐ)溝通會/戰略合作(zuò)發布會/行業大(dà)會……

· 産品本身(shēn)定位：面向人(rén)群/産品賣點

· 項目本身(shēn)定位：覆蓋人(rén)群／項目亮點

結合時下公衆關注熱(rè)點：人(rén)工(gōng)智能/大(dà)數據……

發布會本身(shēn)的定位決定了整個活動環節的策劃方向及宣傳方向，在确認發布會主題之前，必須對此次發布會的定位進行确認，尤其是要跟老闆溝通好。

确認定位後，再結合産品本身(shēn)特點及社會關注的熱(rè)點，來(lái)敲定發布會主題。

在設定發布會主題時，最好圍繞一些核心關鍵詞，撰寫多條，然後再進行抉擇。

所以一個明确的、有新意的、響亮的主題也能成爲亮點。

難點二、發布會流程的創新

發布會流程無非是那些老套路(lù)，主持人(rén)開場、放(fàng)宣傳視頻、主題演講、産品發布（項目發布）、 媒體(tǐ)問(wèn)答、嘉賓合影(yǐng)等等。

以上這些流程雖然老套，但(dàn)都(dōu)是一場發布會必不可(kě)少的部分(fēn)，就(jiù)像講一個故事(shì)，故事(shì)的時間地點人(rén)物、鋪墊、高潮、轉折、結尾，發布會的流程就(jiù)是一個完整并且精彩故事(shì)的必備要素。那麽，如(rú)何讓這些老套的流程能讓人(rén)眼前一亮呢(ne)？其實這些若幹步驟裡(lǐ)，隻需要有一到兩個亮點就(jiù)足矣。

亮點1:

震撼的或者打動人(rén)的視頻。這個視頻必須要首發，确保在場所有人(rén)之前都(dōu)沒有看(kàn)過，所以建議(yì)原創。可(kě)以從(cóng)兩個方向來(lái)刺激到現場聽衆，一個是從(cóng)視覺體(tǐ)驗的震撼，另一個從(cóng)情感角度的打動，二選一或兼可(kě)。隻要達到讓人(rén)看(kàn)完，“哇哦”的感覺，想再看(kàn)一遍，想轉給身(shēn)邊的人(rén)看(kàn)，這就(jiù)達到亮點的目的了。

亮點2:

極具号召力、感染力或颠覆認知的演講呈現。這一部分(fēn)我們單獨作(zuò)爲一個難點來(lái)講。

亮點3:

産品發布／項目發布的形式。這一部分(fēn)顯然是整個發布會的高潮，所以在形式上有很多空間可(kě)以發揮。如(rú)果這一環節是和演講配合在一起的，那演講的重點就(jiù)要突出産品／項目的發布。如(rú)果這一環節作(zuò)爲單獨的一個流程，尤其要讓觀衆從(cóng)感官角度能夠清晰感受到這一高潮。

具體(tǐ)亮點的設計(jì)建議(yì)根據這個産品／項目本身(shēn)的特點來(lái)設計(jì)，而非形式和技術(shù)上的套用。

亮點4:

相(xiàng)關人(rén)訪談，通過故事(shì)傳達項目／産品解決的痛點。

這個環節必須是被設計(jì)的，不能随意發揮，一定要明确訪談的目的以及講故事(shì)的人(rén)所講内容的方向。所以建議(yì)訪談的目的、問(wèn)題、答案都(dōu)要提前過一遍，确保能成爲打動人(rén)的故事(shì)，而不是沒有主題、冗長的、瑣碎的互動。

難點三、發布會演講内容的精彩呈現

一個演講要把事(shì)情說(shuō)清楚、并且說(shuō)的精彩、說(shuō)的打動人(rén)，這确實是一個不簡單的事(shì)情。從(cóng)演講内容的設計(jì)、素材的收集、PPT的呈現、演講人(rén)的表達等等，需要大(dà)段時間去(qù)準備。

這一部分(fēn)完全可(kě)以單獨寫一篇文章(zhāng)，所以我就(jiù)列幾條要點：

1、 搞清楚觀衆想聽到什麽？

演講準備之前，先明确到場的觀衆是什麽樣的人(rén)，做好“用戶分(fēn)析”，他(tā)們想聽到什麽？得(de)到什麽？

2、 搞清楚你(nǐ)最想表達的信息？

也許你(nǐ)的項目有很多的故事(shì)，也許你(nǐ)的産品可(kě)以羅列一大(dà)堆優勢，但(dàn)是千萬不要所有的東西都(dōu)講，明确你(nǐ)要傳達的一個到三個信息，然後給出論據，給出故事(shì)。

3、 搞清楚你(nǐ)如(rú)何傳達信息更容易讓觀衆理(lǐ)解你(nǐ)？

你(nǐ)要傳達的信息和觀衆接受到的信息之間有一條很長的路(lù)，是否能精準傳達并且不被稀釋，需要精心設計(jì)每一個信息表達的内容和呈現的形式。除了你(nǐ)的語言，還(hái)可(kě)以用很多其他(tā)的手段和媒介，比如(rú)肢體(tǐ)、音樂、視覺刺激、數據化工(gōng)具等等。

難點四、發布會影(yǐng)響力的設計(jì)

嘔心瀝血的策劃了一場精彩的發布會，可(kě)千萬不要在最後一個環節掉鏈子，那就(jiù)是發布會的影(yǐng)響力設計(jì)。

1、預熱(rè)階段

适當時機(jī)的信息洩密：比如(rú)蘋果、錘子經常就(jiù)會在發布會之前出現一些新機(jī)相(xiàng)關的“洩密”新聞，勾起大(dà)家的好奇心。

1）邀請(qǐng)函預熱(rè)：定制紙質邀請(qǐng)函/電子版邀請(qǐng)函（H5等），建議(yì)根據發布會主題進行設計(jì)，可(kě)以嘗試用易企秀、初頁等進行制作(zuò)，上面有豐富的模闆。

2）海報預熱(rè)：比如(rú)倒計(jì)時海報，海報上可(kě)以提前透露一些到現場的大(dà)咖、媒體(tǐ)等信息，同時可(kě)以貼上活動信息相(xiàng)關的二維碼，這樣在海報傳播的過程中，也就(jiù)把發布會信息傳遞了出去(qù)，還(hái)有可(kě)能會吸引一批合作(zuò)夥伴。

做一些預熱(rè)活動：比如(rú)可(kě)以在微信、微博發起活動，但(dàn)是在還(hái)沒有雙微的情況下就(jiù)作(zuò)罷，通過其他(tā)渠道去(qù)影(yǐng)響媒體(tǐ)方願意來(lái)傳播發布會。

2、傳播階段

1）直播：如(rú)今直播已經成爲一種潮流，對于想來(lái)現場又因各種原因無法到達的人(rén)來(lái)說(shuō)，觀看(kàn)直播無疑是一種很好的參與方式，直播的平台與方式有多種，可(kě)根據産品屬性進行平台選擇。

2）媒體(tǐ)傳播：在發布會召開之前，就(jiù)應該要準備好新聞稿。發布會結束後，選取合适照(zhào)片填充到新聞稿中，盡快(kuài)将新聞稿發給各家媒體(tǐ)。最好，再安排一些專訪，這樣可(kě)以更加深入地對發布會進行報道，有利于擴大(dà)影(yǐng)響力。

3）自(zì)有平台傳播：發布會結束後，通常要進行一些活動總結，大(dà)概包括以下幾方面内容：主講内容、參與嘉賓亮相(xiàng)、啓動儀式、現場互動精彩掠影(yǐng)……

一份好的活動總結也是對活動影(yǐng)響力的考量。

三、幹貨：發布會策劃實用工(gōng)具

1、策劃發布會的流程步驟

第一步：确定發布會的目标和預算。

第二步：确定發布會的主題和亮點創意。

第三步：提前确定和預約好發布會場地，确定好發布會時間。

第四步：确定發布會的流程和各環節任務分(fēn)工(gōng)。（立項管理(lǐ)）

第五步：設計(jì)和制作(zuò)發布會上所需的物料。

第六步：邀請(qǐng)各類嘉賓和媒體(tǐ)。

第七步：安排和培訓發布會現場工(gōng)作(zuò)人(rén)員(yuán)。

第八步：進行發布會彩排，并且調試發布會上所有設備。

第九步：制定應急預案和現場控制管理(lǐ)。

第十步：傳播發布會内容，提高影(yǐng)響力。

2、發布會當天流程步驟參考版本

簽到（拍(pāi)照(zhào)留念、入座）- 開場節目 - 主持人(rén)開場 – 領導（嘉賓）緻辭 – 宣傳片發布 – 演講呈現（産品／項目發布） - 故事(shì)訪問(wèn) – 媒體(tǐ)問(wèn)答 – 合影(yǐng)留念

1、 發布會策劃案的框架

（1）活動目的、活動背景、活動策略

（2）活動時間、活動地點、活動主題

（3）活動嘉賓、活動參與人(rén)員(yuán)、相(xiàng)關方

（4）活動流程、活動規劃、活動預算、物料清單

（5）風(fēng)險預估、人(rén)員(yuán)分(fēn)工(gōng)

（6）發布會宣傳策略：預熱(rè)期、舉辦期、延續期

一場震驚四座的發布會，一定要先搞清楚四座是誰？用什麽來(lái)驚到他(tā)們。

亮點，亮點，還(hái)是亮點，而亮點來(lái)源于對産品／項目本身(shēn)的理(lǐ)解，以及與創意的結合。

回到文章(zhāng)開頭的問(wèn)題：沒錢、沒人(rén)、沒資源，能不能辦一場震驚四座的發布會？答案是：至少得(de)有你(nǐ)，營銷人(rén)！ 你(nǐ)+亮點+錢 （可(kě)能）=震驚四座發布會