會務禮儀基本知識
發表于：2015/6/16 14:39:45來(lái)源：浏覽次會議(yì)前
在會議(yì)前的準備工(gōng)作(zuò)中，我們需要注意以下這幾方面：
·ＷＨＥＮ－會議(yì)開始時間、持續時間
·ＷＨＥＲＥ－會議(yì)地點确認
·ＷＨＯ－會議(yì)出席人(rén)
·ＷＨＡＴ－會議(yì)議(yì)題 深圳會展指南(nán)網
·ＯＴＨＥＲＳ－接送服務、會議(yì)設備及資料、公司紀念品等
ＷＨＥＮ－時間，你(nǐ)要告訴所有的參會人(rén)員(yuán)，會議(yì)開始的時間和要進行多長時間。這樣能夠讓參加會議(yì)的人(rén)員(yuán)很好地安排自(zì)己的工(gōng)作(zuò)。
ＷＨＥＲＥ－地點，是指會議(yì)在什麽地點進行，要注意會議(yì)室的布局是不是适合這個會議(yì)的進行。
ＷＨＯ－人(rén)物，以外部客戶參加的公司外部會議(yì)爲例，會議(yì)有哪些人(rén)物來(lái)參加，公司這邊誰來(lái)出席，是不是已經請(qǐng)到了适合外部的嘉賓來(lái)出席這個會議(yì)。
ＷＨＡＴ－會議(yì)的議(yì)題，就(jiù)是要討(tǎo)論哪些問(wèn)題。
ＯＴＨＥＲＳ－會議(yì)物品的準備，就(jiù)是根據這次會議(yì)的類型、目的，需要哪些物品。比如(rú)紙、筆、筆記本、投影(yǐng)儀等等是不是需要用咖啡、小點心等。
會議(yì)禮儀--會議(yì)中
在會議(yì)進行當中，我們需要注意以下這幾方面：
（１）會議(yì)主持人(rén)
主持會議(yì)要注意·介紹參會人(rén)員(yuán)·控制會議(yì)進程·避免跑題或議(yì)而不決·控制會議(yì)時間
（２）會議(yì)座次的安排
一般情況下，會議(yì)座次的安排分(fēn)成兩類：方桌會議(yì)和圓桌會議(yì)。
一般情況下會議(yì)室中是長方形的桌子，包括橢圓形，就(jiù)是所謂的方桌會議(yì)，方桌可(kě)以體(tǐ)現主次。
在方桌會議(yì)中，特别要注意座次的安排。如(rú)果隻有一位領導，那麽他(tā)一般坐(zuò)在這個長方形的短(duǎn)邊的這邊，或者是比較靠裡(lǐ)的位置。就(jiù)是說(shuō)以會議(yì)室的門(mén)爲基準點，在裡(lǐ)側是主賓的位置。如(rú)果是由主客雙方來(lái)參加的會議(yì)，一般分(fēn)兩側來(lái)就(jiù)坐(zuò)，主人(rén)坐(zuò)在會議(yì)桌的右邊，而客人(rén)坐(zuò)在會議(yì)桌的左邊。
還(hái)有一種是爲了盡量避免這種主次的安排，而以圓形桌爲布局，就(jiù)是圓桌會議(yì)。在圓桌會議(yì)中，則可(kě)以不用拘泥這麽多的禮節，主要記住以門(mén)作(zuò)爲基準點，比較靠裡(lǐ)面的位置是比較主要的座位，就(jiù)可(kě)以了。
會議(yì)禮儀--會議(yì)後
在會議(yì)完畢之後，我們應該注意以下細節，才能夠體(tǐ)現出良好的商務禮儀。主要包括：
·會談要形成文字結果，哪怕沒有文字結果，也要形成階段性的決議(yì)，落實到紙面上，還(hái)應該有專人(rén)負責相(xiàng)關事(shì)物的跟進；
·贈送公司的紀念品；
·參觀，如(rú)參觀公司，或廠(chǎng)房(fáng)等。
·如(rú)果必要，合影(yǐng)留念。
