發布會如(rú)何策劃?資深策劃千字總結!

發表于:2023/1/5 9:40:56來(lái)源:浏覽

 ✨一、發布會的定義、本質

發布會屬于事(shì)件(jiàn)型活動,除此之外,常見(jiàn)的活動類型還(hái)有關系型活動、體(tǐ)驗型活動,内容型活動。

發布會的本質是一個儀式,是企業在某個階段最重要的儀式。

● 對于2C企業來(lái)說(shuō),發布會是企業和用戶的“共振場”;

● 對于2B企業來(lái)說(shuō),發布會是推介産品和收獲銷售線索的機(jī)會。

 

✨二、發布會五類核心問(wèn)題

舉辦一個發布會需要準備五個方面的内容:“說(shuō)什麽”“對誰說(shuō)”“怎麽說(shuō)”“何時說(shuō)”和“誰來(lái)說(shuō)”這五類核心問(wèn)題。

“說(shuō)什麽”是貫穿整個發布會策劃的内容主線,包括核心信息屋頂圖、主要嘉賓的演講、活動新聞稿、采訪提要等。内容資料的準備可(kě)以分(fēn)成對内和對外兩部分(fēn):

對内資料包括執行方案、流程表、項目進度表、物料清單等。爲演講嘉賓準備的參考文檔,包括參會和專訪的指引、主持人(rén)串詞、演講PPT和演講稿、采訪提綱等。

對外資料包括媒體(tǐ)邀請(qǐng)函、新聞稿、角度稿、公司介紹、新品資料等。

 

✨三、新聞稿寫法

新聞稿是用倒金字塔順序來(lái)寫:

标題是新聞内容的精粹;導語是最重要信息;而主體(tǐ)是次要和一般性信息;結尾是補充信息,因此可(kě)有可(kě)無。

新聞稿标題最重要的就(jiù)是要“有信息”,而不是華麗字眼的堆疊。所謂“有信息”就(jiù)是要能夠涵蓋新聞點,傳遞企業在此稿件(jiàn)中希望表達的核心信息。如(rú)何學習拟新聞稿标題?建議(yì)留意微信群或者網絡上每天的“新聞早報”,這種“早報”隻有新聞标題,而讀(dú)這些内容,我們一分(fēn)鍾就(jiù)可(kě)以了解截至當天早上的新聞。

導語一般要包括5W1H,也就(jiù)是新聞六要素:人(rén)(who)、事(shì)(what)、時間(when)、地點(where)、原因(why)、結果(how)。把六要素串起來(lái)概括成一句話(huà)就(jiù)是:“某人(rén)某時在某地爲何做了某事(shì)出現了某種結果”。

新聞稿主體(tǐ)内容其實就(jiù)是5W1H的展開,比如(rú)新聞的起因、對新聞事(shì)件(jiàn)的詳細說(shuō)明、領導的引語、外部證言或評價等。

新聞稿的結尾一般有兩個表現方式:(1)呼應或深化,比如(rú)新聞稿是發布會的内容,結尾再說(shuō)一點發布會後的計(jì)劃,或者發布的産品會給行業帶來(lái)的影(yǐng)響等。(2)補充或延伸閱讀(dú)。除此之外,有些會議(yì)型新聞,還(hái)可(kě)以在結尾列一下有哪些其他(tā)重要嘉賓和領導參加了會議(yì)。

題外:

《引爆點》指出一樣東西、一件(jiàn)事(shì)變得(de)流行遵循三大(dà)法則:個别人(rén)物法則、環境威力法則、附着力法則。個别人(rén)物法則中有三類人(rén)物起到關鍵作(zuò)用:聯絡員(yuán)、内行人(rén)和推銷員(yuán)。

所以,策劃一場成功的發布會除了需要邀請(qǐng)媒體(tǐ)記者(記者充當個别人(rén)物法則中的聯絡員(yuán))。還(hái)需要考慮主辦方的産品附着力和外部環境因素,就(jiù)是主辦方的産品有什麽亮點、在什麽時候在哪召開發布會傳播力更強。

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