一、會前溝通階段

1、年(nián)會對象：經銷商？客戶？員(yuán)工(gōng)？

2、年(nián)會類型：如(rú)經銷商聯誼、答謝客戶、員(yuán)工(gōng)總結、公司總結、公司聯誼、年(nián)終獎勵、公司聚餐等。

3、年(nián)會調性：正式嚴肅？娛樂狂歡？

4、年(nián)會預算：大(dà)概預算多少？

5、年(nián)會時間：大(dà)概定在什麽時間舉行？

6、年(nián)會形式：聯歡茶話(huà)會（工(gōng)作(zuò)報告+内部表演節目+晚宴），大(dà)型歌舞團拜會（行業展望+知名主持人(rén)明星+各公司代表節目+媒體(tǐ)宣傳），群英彙（集團各公司彙報展望+會議(yì)+晚宴），戶外拓展培訓會（專業培訓+拓展訓練+團隊積分(fēn)比拼），演藝大(dà)比拼（小電影(yǐng)+服裝秀+歌神k歌+集體(tǐ)舞+宴會），旅遊狂歡（周年(nián)紀念+答謝用戶+旅遊+party+演出）等。

7、場地聯系：最好選出3個合适的場地，然後從(cóng)中選擇最合适的，其他(tā)兩個作(zuò)爲備選項。

8、場地預定：時間确定後馬上預定場地，年(nián)底會議(yì)集中，場地緊俏。

二、年(nián)會策劃階段

1、組建團隊：确定年(nián)會工(gōng)作(zuò)小組，分(fēn)工(gōng)協作(zuò)，需要從(cóng)别部門(mén)調配人(rén)員(yuán)的需要提前打招呼。

2、方案拟定：年(nián)會方案經過撰寫，討(tǎo)論，審核，公司确認之後方可(kě)發布。

3、外包團隊選擇：方案确定後，哪些事(shì)項需要外包的，需要提前選擇。比如(rú)宣傳片拍(pāi)攝制作(zuò)、場地舞台搭建、舞蹈演出等。

4、流程設計(jì)：設計(jì)年(nián)會流程，考慮時間、交通、氣候因素。

一般年(nián)會流程有①、開場舞 ②、領導緻辭 ③、頒獎 ④、員(yuán)工(gōng)代表講話(huà) ⑤、節目演出 ⑥、晚宴 ⑦、互動小遊戲 ⑧、謝幕等；如(rú)果要玩出科(kē)技感，抽獎環節可(kě)以選擇微信搖一搖抽獎，現場火(huǒ)爆，還(hái)可(kě)以設置微信搖一搖搶紅(hóng)包環節，由公司、部門(mén)或領導分(fēn)批發紅(hóng)包，員(yuán)工(gōng)搖一搖搶紅(hóng)包。

5、設計(jì)年(nián)會亮點：增加年(nián)會科(kē)技感，通過年(nián)會微主頁、3D簽到牆、搖一搖抽獎等調動現場氛圍；如(rú)果有條件(jiàn)，年(nián)會現場進行視頻直播，讓客戶及員(yuán)工(gōng)家長能夠看(kàn)到企業年(nián)會。

6、人(rén)員(yuán)分(fēn)工(gōng)（表格）：分(fēn)工(gōng)要明确、具體(tǐ)，各任務項表述清楚，有時間節點。

7、物料需求（表格）：要明确列出所有需要的物料，通常包含獎品禮品類、年(nián)會資料類、現場包裝類等。

三、年(nián)會籌備階段

1、預算申請(qǐng)：盡早申請(qǐng)，走審批、撥款流程。

2、嘉賓邀約：确認嘉賓是否演講。如(rú)有需要，可(kě)制作(zuò)H5邀請(qǐng)函。

3、員(yuán)工(gōng)通知：如(rú)果企業員(yuán)工(gōng)較多，确認是否分(fēn)批舉辦，明确員(yuán)工(gōng)在何時參加。

大(dà)公司可(kě)選擇制作(zuò)年(nián)會微主頁，年(nián)會流程通知、節目預告、現場抽獎遊戲、視頻直播、在線投票等闆塊都(dōu)可(kě)以在年(nián)會微主頁展現。

4、優秀員(yuán)工(gōng)評選：一般公司年(nián)底都(dōu)有優秀員(yuán)工(gōng)評選（現在比較流行在線投票）。需要和牽頭評選優秀員(yuán)工(gōng)的部門(mén)對接好，提前拿到優秀員(yuán)工(gōng)的名單。便于拍(pāi)攝花絮，或者聯系員(yuán)工(gōng)家長，讓家長微信傳來(lái)祝賀員(yuán)工(gōng)得(de)獎的小視頻等。（亮點和淚點）

5、年(nián)會文件(jiàn)：視頻類（企業宣傳片、精彩花絮、優秀員(yuán)工(gōng)感言等）；音頻類（主題音樂、舞蹈、歌曲配樂等）；PPT類（領導講話(huà)稿、員(yuán)工(gōng)發言稿等）；圖片類（年(nián)會主題圖片、頒獎、抽獎背景圖片等）；文檔類（主持詞等）。

6、物料制作(zuò)、采購(gòu)：按照(zhào)物料清單，采購(gòu)、制作(zuò)。如(rú)會場歡迎牌、指示牌、桌牌、易拉寶、簽到牆、主背景以及年(nián)會所需道具、獎品等。

7、節目征集、編排：面向公司征集節目，安排審核、彩排時間。

8、現場彩排：一定要預留彩排時間，如(rú)有節目，最好安排一次帶妝彩排。

四、現場布置階段

1、布置時間：至少提前一天布置場地。

2、設備布置：會議(yì)所需網絡、電腦、音響等；桌椅擺放(fàng)，茶水、禮品到位。

3、會場指引：會場歡迎牌、指示牌、易拉寶等。

4、主舞台搭建：協調酒店(diàn)方或廣告公司完成現場主舞台及簽到牆搭建。

五、現場實施階段

1、接待服務：嘉賓接待服務，需要禮儀的話(huà)提前聘請(qǐng)或面向公司員(yuán)工(gōng)征集志願者。

2、暖場：通過3D簽到牆，主持人(rén)互動等調動現場氛圍。

3、現場服務：茶水、點心（督促酒店(diàn)方完成），禮儀引導服務等。

4、PPT控制：控制嘉賓演講時間，PPT上加上演講倒計(jì)時，或者制作(zuò)時間提示牌。

5、演講次序：嘉賓出場次序在會前應該确認好。

6、音頻、視頻播放(fàng)：提前收集音樂、視頻，編号次序，現場配合播放(fàng)。

7、餐飲安排：坐(zuò)席安排，餐飲安排（控制好上菜時間）。如(rú)有領導、嘉賓，最好安排幾個人(rén)負責開車（不能喝(hē)酒）或者提前預定代駕服務。

8、直播、攝像：會前列好拍(pāi)照(zhào)需求，安排專人(rén)負責。

六、會後總結階段

1、年(nián)會總結報告：總結得(de)失，爲明年(nián)年(nián)會做準備（對内，僅供自(zì)己參考）。

2、節目評獎：評選優秀節目，給予獎勵。也可(kě)通過現場大(dà)屏幕現場抽獎、現場頒獎。

3、宣傳文章(zhāng)：撰寫宣傳文章(zhāng)，進行宣傳推廣（對客戶）。

4、照(zhào)片整理(lǐ)：整理(lǐ)現場照(zhào)片，發給公司相(xiàng)關人(rén)員(yuán)，或做成相(xiàng)冊。

5、視頻剪輯：現場年(nián)會視頻剪輯、儲存，或做成光(guāng)盤、U盤等。