這樣策劃公司會議(yì)活動，能不讓BOSS滿意？
發表于：2022/8/10 14:46:14來(lái)源：浏覽次 
寫一份會議(yì)策劃案，确定會議(yì)名稱、會議(yì)主題、會議(yì)目的、會議(yì)宣發計(jì)劃，等等這些，今天我們不討(tǎo)論，今天給你(nǐ)上點不一樣的幹貨？那就(jiù)是如(rú)何組建會務組：
1、總裁辦：執行總裁意圖
·對接總裁的VIP客戶，應對總裁的決策變化
·規劃好每一個VIP到會場的航班、路(lù)線、預計(jì)用時，同步給其秘書(shū)助理(lǐ)
·Check 重要領導的PPT、發言稿
2、戰略部：
·對市場進行研判，确定邀請(qǐng)嘉賓的方向
·評估活動效能、投入産出比，适時調整方案
3、财務部：
·做好會議(yì)預算（嘉賓費用＋會務費用＋物料費用＋媒體(tǐ)費用＋住宿餐飲費用＋機(jī)票高鐵費用）
4、市場部：
·出宣傳物料、負責後續媒體(tǐ)的邀請(qǐng)與稿件(jiàn)發布，執行部分(fēn)細節
——宣傳物料：大(dà)會宣傳片、背景音頻、企業宣傳冊、宣傳稿撰寫、PPT模闆、桌簽制作(zuò)、邀請(qǐng)函（電子、紙質）制作(zuò)、伴手禮準備、會場易拉寶
·媒體(tǐ)宣傳：媒體(tǐ)發稿、車馬費發放(fàng)、媒體(tǐ)接待
·嘉賓合影(yǐng)：安排攝影(yǐng)師(shī)/攝像師(shī)跟拍(pāi)會場
·會場舞美：舞台動線圖規劃、燈光(guāng)、音響、PPT播放(fàng)調試
5、行政部：負責執行細節
·會議(yì)室分(fēn)區：演講台、VIP座區、桌簽擺放(fàng)
·資料發放(fàng)：會議(yì)資料、公司簡介、伴手禮
·裝飾餐食：鮮花、茶水、點心、
·其它準備：組織停車、安排會議(yì)用車、防疫準備
6、業務部：負責業務相(xiàng)關的嘉賓接待
做好上面這些，你(nǐ)也可(kě)以輕松對内統籌好每個部門(mén)，呈現出一場完美的會議(yì)活動。
