首先，大(dà)家得(de)弄清楚一個概念，什麽是會議(yì)策劃？

市場上大(dà)部分(fēn)會議(yì)策劃公司，主要是對會議(yì)執行的策劃全盤把控，包括：

1、預約會議(yì)場地

工(gōng)作(zuò)人(rén)員(yuán)将根據會議(yì)的級别及對周邊環境的要求，選擇合适的會議(yì)場地，并根據實際情況提前預約場地；

2、布置會議(yì)場地

根據會議(yì)的具體(tǐ)情況，設計(jì)安排會場的布局，細緻周到地設計(jì)好所有的細節；另外根據會議(yì)需要，列出會議(yì)所需要的所有設備，并進行提前安裝調試，确保會議(yì)的順利進行；

3、接送參會者

工(gōng)作(zuò)人(rén)員(yuán)将根據參會者的具體(tǐ)情況以及人(rén)數多少安排相(xiàng)應的車輛(liàng)；專車需要提前在指定位置等待參會人(rén)員(yuán)，把參會人(rén)員(yuán)迅速、安全地送到會場或下榻酒店(diàn)；

4、參會者的餐飲

根據參會人(rén)員(yuán)的喜好，以及會場或下榻酒店(diàn)的地理(lǐ)位置，爲參會者預定安排各種形式的餐會：西餐、中餐、自(zì)助餐、宴會等等；

5、參會者業餘時間的安排

根據參會人(rén)員(yuán)的喜好或要求，介紹下榻酒店(diàn)附近的娛樂設施，提供不同的休閑方式、旅遊線路(lù)；

6、設計(jì)制作(zuò)印刷材料

根據會議(yì)的具體(tǐ)需求，提前進行會議(yì)材料的設計(jì)、印刷。

還(hái)有一層會議(yì)策劃公司，他(tā)們是升級版的，類似企業的頂層設計(jì)家一樣，他(tā)們會根據會議(yì)的目的，借助一定的科(kē)學方法和藝術(shù)，爲決策、計(jì)劃而構思、會議(yì)策劃設計(jì)、制作(zuò)策劃方案以達到最終的會議(yì)效果，好的會議(yì)策劃，一定是對具體(tǐ)的執行方案有深入的思考，具有可(kě)行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有創意才行。