人(rén)們總說(shuō)，細節決定成敗。一場會議(yì)的成功舉辦，不僅需要嚴謹的，全局的策劃統籌，還(hái)需要在執行方面花費功夫。執行的過程能夠順利圓滿，一場會議(yì)也就(jiù)成功了一大(dà)半。那麽，

就(jiù)給大(dà)家整理(lǐ)一下關于會議(yì)執行中需要注意的13個小細節。

1、在會議(yì)開始之前，全局性的總體(tǐ)策劃還(hái)得(de)由您來(lái)做，做出會議(yì)進程“時間進度表”；

2、如(rú)果會議(yì)形式比較鄭重，除電話(huà)聯系外，需要以書(shū)面文件(jiàn)或通知單、邀請(qǐng)函的形式與各單位聯系，并取得(de)明确答複（如(rú)書(shū)面文件(jiàn)或通知單、邀請(qǐng)函需特殊制作(zuò)，您還(hái)得(de)與印刷廠(chǎng)商協商處理(lǐ)）

3、會議(yì)開始時參與報到工(gōng)作(zuò)，作(zuò)好協調工(gōng)作(zuò)，分(fēn)發資料，同時可(kě)以認識新朋友，加深與老朋友的關系。如(rú)果與會代表是要交會務費的，您還(hái)得(de)負責收取會務費

4、取得(de)會議(yì)承辦方開出的可(kě)提供的服務項目表，針對所需的服務與會議(yì)承辦方簽署相(xiàng)關協議(yì)、合同，以法律手段保護自(zì)己的合法權益。

5、您必須自(zì)己制定出會議(yì)日(rì)程表和會議(yì)演講稿及相(xiàng)關報告内容，如(rú)果會議(yì)内容并不涉及内部機(jī)密，也可(kě)将情況告之會議(yì)承辦方，請(qǐng)他(tā)們協助制定。

6、在有了會議(yì)承辦方幫助聯系酒店(diàn)、機(jī)場、餐廳、廣告公司、印刷廠(chǎng)商、車隊等單位的同時，根據“時間進度表”進行及時的詢問(wèn)，落實計(jì)劃的進度。

7、正式會議(yì)開始之前，檢查會場的布置工(gōng)作(zuò)（燈光(guāng)、音響、場形、綠化和特殊設備），确保萬無一失。

8、報到結束後，及時通知會議(yì)承辦方最準确的人(rén)數、房(fáng)間數，多出或少出的房(fáng)間及時與酒店(diàn)協商解決，避免酒店(diàn)和您不必要的麻煩。

9、一般情況下以電話(huà)通知各單位在何時、何地舉行會議(yì)，并确認各單位與會代表人(rén)數。

10、制定與公司和此會議(yì)的總目标相(xiàng)一緻财務預算，定金一般是先預交總費用的50%，其餘費用會議(yì)結束時一并解清。

11、與會議(yì)承辦方協商制定出合理(lǐ)的用餐、叫醒、開會時間。

12、做好會議(yì)期間的協調工(gōng)作(zuò)。

13、會議(yì)結束後，根據實際情況做出此次會議(yì)的總結報告，備檔。