開會是一件(jiàn)在普通不過的事(shì)了，越大(dà)的企業會議(yì)的種類和頻次就(jiù)越大(dà)，而并非每一個人(rén)都(dōu)會開會，都(dōu)能開的高效！

這裡(lǐ)，我談幾點我對公司會議(yì)的幾點認識：

第一，會議(yì)的種類。企業的會議(yì)一般分(fēn)爲：經營分(fēn)析會（月度、季度、半年(nián)、年(nián)度），一般以經營分(fēn)析和通報爲主，以了解業務進度和遇到的困難爲主；部門(mén)長級别工(gōng)作(zuò)會，這是開會頻次最大(dà)的會議(yì)，一般以周度或者月度進行召開；部門(mén)内部工(gōng)作(zuò)會，屬于部門(mén)内部各模塊負責人(rén)的工(gōng)作(zuò)會議(yì)，針對工(gōng)作(zuò)的分(fēn)配和完成跟蹤展開；專題會，這個種類繁多，但(dàn)一般是針對每個項目或者某個主題臨時組織的會議(yì)，如(rú)公司的技術(shù)推動會、新産品會、戰略研討(tǎo)會等等，由于事(shì)項并非固定頻次召開，所以更具有随機(jī)性。一般情況下，前三類會議(yì)樹(shù)公司會議(yì)的主體(tǐ)，針對公司的業務推動這條主線開展，數量也幾乎占了會議(yì)總量的80%以上。

第二，關于開會的頻次。多長時間開一次會，這是一個非常值得(de)思考的話(huà)題，會議(yì)開多了，讓人(rén)感覺所有人(rén)都(dōu)在開會，沒有個工(gōng)作(zuò)執行和推動的時間，大(dà)多數人(rén)都(dōu)在疲于應付，就(jiù)失去(qù)了會議(yì)本身(shēn)的意義。會議(yì)開少了，公司的管理(lǐ)執行就(jiù)會變散，會議(yì)是一個高效的管理(lǐ)辦法，适當的開會能夠方便公司内部的溝通了解和工(gōng)作(zuò)的協調推動。因此，我個人(rén)意見(jiàn)是經營分(fēn)析會以月度爲宜，部門(mén)長工(gōng)作(zuò)會以周度召開爲宜，部門(mén)内部工(gōng)作(zuò)會以周度召開合适，專題會按照(zhào)工(gōng)作(zuò)進度推動情況召開，一般情況下不能少于兩周一次。這樣能夠合理(lǐ)的調配會議(yì)和工(gōng)作(zuò)推動的平衡。

第三，關于會議(yì)的内容和前期準備。召開會議(yì)最重要的是解決問(wèn)題，以問(wèn)題爲導向才能夠更高效，因此會議(yì)的内容應該更聚焦，以部門(mén)長級别會議(yì)爲例，部門(mén)長級别基本上是公司中層的核心了，掌握着公司工(gōng)作(zuò)推動和執行的關鍵，因此每周針對以經營/業務爲核心的部門(mén)長級别工(gōng)作(zuò)會的内容就(jiù)更聚焦，按照(zhào)“業務--經營--困難--支持--方案--計(jì)劃”的邏輯推動，工(gōng)作(zuò)會就(jiù)會更加聚焦。也是因爲這個原因，會議(yì)的前期準備就(jiù)很關鍵，會議(yì)之前，與會各方必須做好前期準備，相(xiàng)關的數據、事(shì)項進展、困難及所需的支持都(dōu)需要明确而具體(tǐ)，這樣在開會中主要針對核心事(shì)項推動，就(jiù)會節奏緊湊，開會高效。

第四，關于開會後的事(shì)項推動。開會的目的是什麽？不是開會本身(shēn)，而是推動工(gōng)作(zuò)事(shì)項，因此開會之後工(gōng)作(zuò)才正式開始，很多工(gōng)作(zuò)會議(yì)上布置完後，必須在日(rì)常工(gōng)作(zuò)中能夠去(qù)執行會議(yì)的安排，并實時彙報事(shì)項的進展，這樣才能實現會議(yì)的價值。很多時候，會議(yì)開多了，我們會發現開會本身(shēn)成了工(gōng)作(zuò)主體(tǐ)，這樣就(jiù)本末倒置了。也是因爲這個原因，會議(yì)的成果應該是一個簡明扼要的會議(yì)紀要，主要内容是工(gōng)作(zuò)進展和工(gōng)作(zuò)安排，而不是業績展示，工(gōng)作(zuò)安排重要有明确的責任人(rén)和時間節點，以方便後期的工(gōng)作(zuò)跟蹤，會議(yì)紀要是作(zuò)爲事(shì)項推動的跟蹤依據，而不是簡單地會議(yì)成果，以事(shì)情推動爲核心才能夠完成公司戰略布局，否則開會就(jiù)成爲浪費時間之舉！

第五，關于會議(yì)的節奏把控。會議(yì)召開需要有明确leader角色，這個人(rén)是作(zuò)爲會議(yì)節奏把控和時間把控的人(rén)，讓所有與會者不要偏離(lí)主題天馬行空，圍繞核心主線的會議(yì)討(tǎo)論才有意義，否則變成研討(tǎo)會和傾訴會，會議(yì)就(jiù)變味了。

以上是我關于會議(yì)召開的一些思考，會議(yì)召開可(kě)以準備一些簡單的表格工(gōng)具，使會議(yì)召開變得(de)更可(kě)視化，=更加有利于會議(yì)的推動和召開