随着對外開放(fàng)的日(rì)益擴大(dà)，國(guó)内各地區、各行業都(dōu)熱(rè)心于同海外的交流，特别是外向型的地區、企業，爲擴大(dà)同海50  外的貿易與合作(zuò)，主動走出國(guó)門(mén)去(qù)參加海外展會或獨自(zì)在海外舉辦展覽的日(rì)漸增多，這是一個可(kě)喜的現象。但(dàn)是喜中有憂，不少參展單位在海外進行的展覽，往往曆經坎坷、花費巨大(dà)卻收效甚微。究其原因，當然有産品、市場、包裝、價格、廣告和銷售網絡等多方面的問(wèn)題，但(dàn)是，展覽不能達到預定的目标，卻大(dà)多出于展覽本身(shēn)的組織實施問(wèn)題。例如(rú)，事(shì)先對展覽會調查與市場調查不周，以至展覽會選擇不當，展品配置不對，或是運輸中對展品造成重大(dà)損壞等等。總之，歸結于缺乏對海外展覽實務的基本知識和經驗。爲此，本節将介紹關于國(guó)内企業如(rú)何在海外辦展覽的基本知識。

  一、海外展覽會的選擇與參加

  從(cóng)會展策劃公司展覽分(fēn)類中可(kě)以看(kàn)到，雖然都(dōu)名日(rì)博覽會或展覽會，但(dàn)其中大(dà)有區别。由于展覽主題不同，展出者的構成不同，與會者、參觀者構成不同，由此所構成的目标市場不同，以及展會所在國(guó)的市場情況不同，這就(jiù)需要企業從(cóng)中選擇最能實現自(zì)己展出目标的展覽會。如(rú)果爲專門(mén)推銷某類商品尋求經銷代理(lǐ)，恐怕參加相(xiàng)應的專業性展覽會最适當;如(rú)果要在某國(guó)推出本省、本市産品形象，那麽，參加博覽會并獨設一館會有較大(dà)效果;如(rú)果旨在試銷某些新産品，則可(kě)在展覽會上租用少量攤位，帶上交易員(yuán)和産品專家進行面對面的接洽，定會有所收獲。切記一點的是，參加展覽不是面向社會大(dà)衆進行宣傳，而是爲着實實在在的産品交易，因此，要把選擇展覽會當作(zuò)尋求産品目标市場一樣慎重從(cóng)事(shì)。

  事(shì)前盡可(kě)能多地了解展覽會資料，是做出正确抉擇的可(kě)靠保證。隻有全面面具體(tǐ)的資料，方能反映出展覽會的特征與适用性。 

有外貿經營權的公司，需要委托一家有權經營外貿的公司，讓他(tā)們作(zuò)爲公司的代理(lǐ)商安排産品參展事(shì)項以及代辦産品出口業務。另外，還(hái)可(kě)通過中國(guó)國(guó)際貿易促進委員(yuán)會，這個機(jī)構設有專門(mén)的出國(guó)展覽部，負責組織國(guó)内廠(chǎng)家的産品出國(guó)參加國(guó)際性商品展覽會或在國(guó)外組織專門(mén)的中國(guó)産品展覽會。

  海外展覽會的費用

  在海外舉辦展覽，所需費用中外彙支付占大(dà)部分(fēn)。究竟租用多少攤位恰當，租用多大(dà)展館爲宜，采用何種方式進行展出最佳等等，都(dōu)須慎重考慮，要力戒脫離(lí)實際需要及背離(lí)“投人(rén)産出”的效益原則。同時對展覽會的費用項目多作(zuò)具體(tǐ)的了解、比較，并作(zuò)深人(rén)探討(tǎo)，對外進行巧妙地洽談，争取較多的服務和較低的價格。而一且對外簽約，則應守合同、講信用，不可(kě)任意撤約，造成信譽與經濟上的損失。

  在海外舉辦展覽的方式，大(dà)體(tǐ)有下述四種:

 ① 租用攤位

  ②租用整個場館或部分(fēn)場館

  ③自(zì)設專館

  ④獨自(zì)舉辦展覽

  舉辦展覽的方式不同，其所需費用的項目與水平也不相(xiàng)同。費用項目和水平，應同展覽面積的大(dà)小、設施、服務以及承擔的，義務相(xiàng)一緻。絕對不能脫離(lí)這些具體(tǐ)條款而談論費用的合算與否。而這些在締結的合同中都(dōu)必須一一注明。對展館條件(jiàn)的了解，若不能派員(yuán)實地了解，起碼應有詳盡的圖像文字資料，方可(kě)判斷是否價有所值。