展覽品的運輸、保險與展後處理(lǐ)工(gōng)作(zuò)

  會展活動策劃公司如(rú)何将展覽品安全、準時、經濟地運到展在國(guó)的展覽館，并複運回國(guó)，一般均全權委托外運公司進行(外運公司通常又與其展在國(guó)的運輸代理(lǐ)公司合作(zuò)進行)。按外運公司的要求，展覽組織者應提供有關展覽品的資料，如(rú)展覽會地址、日(rì)期、收件(jiàn)人(rén)以及展覽品箱号、唛頭、卸裝、尺碼、毛重、淨重以及總的體(tǐ)積和重量等。

應該提請(qǐng)注意的事(shì)項;

  1.抵港時間最好稍微留有餘地，以防港口至展館塗中的意外延誤。但(dàn)抵港時間亦不宜過早，否則會增加倉儲費田以及展品受損的可(kě)能性。

  2.展覽品使用出口包裝，具備集裝運輸條件(jiàn)的盡量住用集裝箱運輸方式;在散裝出運時，盡量在配載時考慮到港後卸貨的便捷。

  3.唛頭、箱号、裝卸運輸标志要力求明顯。需要加以說(shuō)明的幾點是:

  (1)送海關的一式兩份的展覽品清單。

  樣張

  分(fēn)類列出。通常分(fēn)有展品清冊、賣品清冊、宣傳品市冊、展覽道具清冊

  文種系展出國(guó)文種與展在國(guó)文種相(xiàng)對照(zhào)

  有些國(guó)家要求标明每件(jiàn)展品毛重、淨重

  (2)需交驗本國(guó)出口商品檢驗局出具的展品與賣品商檢證書(shū)。

  (3) 對某些食品、毛皮制品等，尚須出具檢疫證書(shū)。

  (二)展覽品的安全與保險

  出國(guó)展覽品的投保，我國(guó)一般在國(guó)内投保。投保的項目一般是火(huǒ)險、水險、盜竊險。

  投保的作(zuò)用主要是防備萬一發生(shēng)事(shì)故和失竊，尚可(kě)得(de)到部分(fēn)的補償。但(dàn)補償永遠(yuǎn)不會同失去(qù)的價值相(xiàng)等，特别是供展覽、銷售的展賣品，損失了就(jiù)等于失掉了市場時機(jī)，其看(kàn)不見(jiàn)的損失是難以追加的。所以，防患于未然是至關緊要的大(dà)事(shì)。防火(huǒ)處理(lǐ)、防火(huǒ)裝置、防盜措施、安全守衛與檢在制度，都(dōu)應完善和健全，并貫穿于開箱至裝箱的整個展覽活動過程中。特别是對那些“ 價值連城(chéng)”  的珠寶、文物之類，更應重點加以保護，力求做到萬無一失。

  (三)展賣品的銷售方式

  展賣品的出售，賺點錢不是主要目的。從(cóng)展覽現場效果看(kàn)，其目的是爲了活躍展覽氣氛，吸引更多觀衆;從(cóng)展覽促銷角度看(kàn)，在于促進展覽品的銷售和獲取大(dà)批定單，以價廉物美之印象博取廣大(dà)觀衆對中國(guó)某些商品的良好印象，以有紀念意義的小商品讓觀衆留下對中國(guó)展覽的記憶。同時，通過賣品出售，亦是實地了解當地消費市場的次良機(jī)。 從(cóng)這最後一點考慮，不論采取何種方式出售賣品，展出者一定要參與進去(qù)作(zuò)些現場考察和交談。

  展賣品出售方式，大(dà)體(tǐ)有三種:

  1、自(zì)銷，這種方式最能取信于觀衆，但(dàn)由于工(gōng)作(zuò)量討(tǎo)大(dà)，若将有限的展團力量牽進過多，常會造成本末倒置，削弱了展覽與成交的工(gōng)作(zuò)。

  2、同當地經銷商或代理(lǐ)商合作(zuò)經營，銷售設備和大(dà)部分(fēn)銷售人(rén)員(yuán)由當地合作(zuò)者負責，可(kě)以大(dà)大(dà)減輕展覽團的工(gōng)作(zuò)量。

  3、将小賣品賣給當地的經銷商代理(lǐ)，并在展覽近處提供銷售場地，是最省事(shì)的辦法。

不過有兩點須要注意;

1、爲使展賣品更适銷對路(lù)(包括部分(fēn)有銷售市場的試銷品)，可(kě)邀請(qǐng)代理(lǐ)商來(lái)華選購(gòu)。

2、爲使展賣品不因代理(lǐ)商可(kě)能的圖利心切而違反原意，事(shì)前應與經銷代理(lǐ)訂立關于銷售價格同當地市場價格差價的幅度。