要做好每一個項目，都(dōu)必須先有頂層設計(jì)，根據頂層設計(jì)，細分(fēn)每一項環節，将各環節一一打通，那麽項目至少較爲順利的完成。活動策劃領域很寬，活動的形式不一樣，活動執行項也是存在差異的。今天就(jiù)給大(dà)家分(fēn)享會務會議(yì)應該怎麽做，供大(dà)家學習參考。

1、明确活動背景、目的。
2、明确活動主題、時間、地點、參與人(rén)員(yuán)、參與人(rén)數、活動内容、相(xiàng)關準備材料種類、數量。
3、組織會務工(gōng)作(zuò)小組，确定會務組領導及成員(yuán)，制定會議(yì)準備工(gōng)作(zuò)部署。
4、根據确定的會議(yì)議(yì)程，制定會議(yì)預算，申請(qǐng)專項會務費用。
5、确定明确的會議(yì)議(yì)程、落實參會人(rén)員(yuán)參加情況、會議(yì)具體(tǐ)地點情況、參會人(rén)員(yuán)住宿安排情況、會議(yì)車輛(liàng)情況，安全應急預案情況，形成會務指南(nán)樣稿，經會議(yì)小組領導确認後開始印刷。
6、發布會議(yì)通知，包括會議(yì)時間、地點、提交會議(yì)材料格式要求、參會人(rén)員(yuán)。
7、确認發言人(rén)，選擇标準：有演講能力、有影(yǐng)響力、受到普遍尊重的、實際經曆豐富、感人(rén)或幽默的故事(shì)。
8、根據時間進行預演，防止時間不夠和提前結束的現象。
9、活動前期宣傳。
10、确定背景圖、橫幅、參會證、桌簽、路(lù)引、活動現場路(lù)線圖的樣式和内容，經會議(yì)小組領導确認後，開始制作(zuò)橫幅、參會證、桌簽等。
11、檢查各項宣傳材料到位情況，包括橫幅、路(lù)引、桌簽、參會證。
12、參會人(rén)員(yuán)房(fáng)間安排、餐飲安排。
13、提前安排人(rén)員(yuán)到達會議(yì)現場，安排會議(yì)室、住宿、餐飲事(shì)宜。
14、檢查各項會務資料到位情況，包括彙報材料、會務指南(nán)等。
15、檢查會議(yì)住宿、餐飲安排情況，如(rú)有晚宴，要協調好地點、酒水。
16、确定進場時間、搭建内容。
17、提前一天與主持人(rén)溝通，進行現場彩排與準備。
18、組織布置會議(yì)室，并确定室内各項設備到位情況，包括桌椅擺設、投影(yǐng)儀、會議(yì)電腦、麥克風(fēng)、電話(huà)會議(yì)機(jī)、打印機(jī)、錄音筆、激光(guāng)筆、電源、紙、筆、飲用水、鮮花、茶歇、應急藥品、攝影(yǐng)攝像設備。
19、全面檢查各項工(gōng)作(zuò)落實情況，安排好指引人(rén)員(yuán)、會議(yì)記錄人(rén)員(yuán)、會議(yì)電腦投影(yǐng)儀操作(zuò)人(rén)員(yuán)、攝影(yǐng)攝像人(rén)員(yuán)，統一着裝。
20、确定參會人(rén)員(yuán)到會議(yì)所在地具體(tǐ)時間，做好分(fēn)組。
21、專人(rén)舉牌迎接來(lái)賓，引領至接待區集中，同時段來(lái)賓集合完畢，引領上車。至酒店(diàn)，引導到接待台簽到。
22、熟悉來(lái)賓的工(gōng)作(zuò)人(rén)員(yuán)應站(zhàn)在大(dà)門(mén)口迎接，做好參會簽到，人(rén)員(yuán)到位後發放(fàng)房(fáng)卡、資料袋，包括會務指南(nán)、參會證、紙筆、溫馨提示（注意事(shì)項提醒、用餐及活動提醒）。
23、VIP接待：專人(rén)專車全程陪同，專車送達酒店(diàn)，引至貴賓區休息，代辦手續，送至房(fáng)間。開會時由高級别的領導親自(zì)陪同，指引坐(zuò)在前排。
24、選好合影(yǐng)位置。
25、回程票務協調。
26、送賓流程：在酒店(diàn)大(dà)堂定時定班， 專人(rén)領隊，專人(rén)跟車。
27、會議(yì)結束後，回收自(zì)帶物品、整理(lǐ)會議(yì)紀要，發布會議(yì)成果，總結會議(yì)組織經驗教訓。

      以上流程是一個标準的大(dà)型會務會議(yì)流程，實際運用中，可(kě)根據會務會議(yì)的大(dà)小進行調整。結語，不管做哪種類型的活動，都(dōu)必須要有一個詳細活動方案與流程，根據方案進行執行細分(fēn)，細分(fēn)越清晰，活動執行更成功。