發布會策劃:零基礎學習新聞(産品)發布會活動策劃(附流程與方案)
發表于:2018/11/17 11:12:08來(lái)源:浏覽次 對于發布會,一定要清晰一個概念。——發布會。何謂發布會,就(jiù)是企業希望通過一場基于嘉賓、媒體(tǐ)等形式,将企業品牌、戰略、産業、展望等核心信息傳播出去(qù),借助多維度的力量,使傳播效果最大(dà)化。基于頂層設計(jì),落實發布會的每一個細節,讓效果事(shì)半功倍。
在講發布會活動基本流程前,需要有一點認知。——創意Idea。無論舉辦哪種類型的活動,其靈魂都(dōu)離(lí)不開一個核心訴求—“如(rú)何傳播”。閉門(mén)造車,沒人(rén)知道,那隻能是意淫而已。創意設計(jì)的高與低,是直接影(yǐng)響發布會是否成功主要因素。
新手學習發布會活動策劃基本流程(僅供參考):
1、明确本次發布會目的。也就(jiù)是第一個流程,明确主題。
2、制定合理(lǐ)時間。時間的選擇,有時也會助力發布會傳播。舉個例子,P2P行業正處于改革、洗牌的階段,恰這一段媒體(tǐ)爆出2017全國(guó)P2P行業死亡名單,如(rú)趕在這風(fēng)波上,新加入P2P行業,針對品牌、風(fēng)險、資金、模式的創新等進行闡述,借助輿論,勢必增加發布會傳播效果。
3、選擇地點。地點也有三六九等,想搞大(dà)動作(zuò),就(jiù)必須選擇高大(dà)上的地方,在這個時代,沒有包裝是不行的。
4、選擇背書(shū)嘉賓。這個不言而喻,你(nǐ)要是能找到馬爸爸幫你(nǐ)站(zhàn)台,效果不好都(dōu)難。
5、制定活動流程。(下面會有一個參考流程模闆)。
6、制定傳播方案。
新手學習發布會活動布置(物料篇):
1、易拉寶、折頁、單張、海報等
2、照(zhào)相(xiàng)機(jī)
3、簽名本
4、名片
5、飲用水
6、PPT
7、筆
8、座位牌
9、标識牌(引導牌)
10、橫幅
11、邀請(qǐng)函
12、參會證
其他(tā)可(kě)能涉及話(huà)筒、簽到牆設計(jì)、绶帶、花籃、胸花等,根據需求制定。
新手學習發布會活動布置(會場篇):
1、酒店(diàn)門(mén)口、停車場、正門(mén)大(dà)堂内等,設置指示牌、迎賓人(rén)員(yuán)等。
2、接待台。賜名片,刷臉、發放(fàng)參會證,與會資料等。
3、禮品台。匹配禮儀,發放(fàng)禮品。
4、橫幅,主會場正前後,其他(tā)地方視情況定。
5、背景牆。
6、展架、海報等,可(kě)設置進入會場前的位置,主背景兩側等。
7、主席台,台簽、飲用水等
8、貴賓席、記者席。
9、音響、燈光(guāng)等。
10、應急措施,含音響燈光(guāng),座位,禮品等。
新手學習發布會流程現場流程(發布會執行示例篇):
1、14:30 人(rén)員(yuán)入場,包含主持人(rén)、禮儀、嘉賓等。
2、14:35 來(lái)賓登記,發放(fàng)相(xiàng)關資料、禮券。
3、15:00 活動正式開始,主持人(rén)開場白(bái)。
4、15:05 領導緻辭。
5、15:15: 公司領導或與嘉賓共同共同拉産品帷幕,講話(huà)。
6、15:35 新品産品宣講。
7、15:55 現場互動,提問(wèn)等(宣講時間可(kě)視情況修改)。
8、16:10 記者采訪(媒體(tǐ)采訪)
9、16:20 會議(yì)結束(合影(yǐng))
此處爲一個活動基本的流程,可(kě)結合實際情況進行變動,永遠(yuǎn)沒有固定的方式,隻要抓住核心的框架,上手就(jiù)很快(kuài)。
新手學習發布會傳播方案(傳播篇):
1、官網或APP。不用說(shuō)的,第一資源必須利用。
2、新媒體(tǐ)與自(zì)媒體(tǐ)。
3、新聞媒體(tǐ)。除已請(qǐng)的媒體(tǐ)外,增加一些其他(tā)網絡媒體(tǐ),如(rú)虎嗅、36氪等。
4、KOL。微信、微博等KOL,都(dōu)可(kě)以上。
5、直播。網絡直播互動。
6、紙媒。
操作(zuò)方式也簡單,先把免費的,能動用的資源都(dōu)先用上,輔助一些有影(yǐng)響力、有傳播度的平台或KOL,進行傳播。預算充足的話(huà),操作(zuò)空間更大(dà),發起話(huà)題、制造互動等等,看(kàn)你(nǐ)怎麽玩。