會展活動策劃展覽中心應爲各種會展活動提供一個合适的場地和舒适安全的環境，并在此基礎上提供卓越和高效率的服務。

一、展場選擇

用價參加展覽會的最終目的是爲了在該地區進行市場推廣，所以一定要研究展覽會的主辦地及周邊輻射地區是否是自(zì)己的目标市場，是否有潛在購(gòu)買力，必要時可(kě)先進行一番市場

調查。選擇一個适合的場地是主辦單位、與會者和參展商共同的願望。有很多因素必須在實地考察之後才能做出最合适的選擇和決定。

  (一)影(yǐng)響展場選擇的因素

  貨1.人(rén)氣指數會展就(jiù)是要吸引觀衆，場地的位置往往對觀衆或參加者的吸引力産生(shēng)重要影(yǐng)響，人(rén)氣旺的地點會吸引更多的人(rén)來(lái)參加。

  2.目标受衆或客戶聚集度  目标受衆或客戶距離(lí)展覽場地越近，越方便參加，就(jiù)越能提高參與者的人(rén)數。

(二)空間與面積

  一般情況下，每一個攤位尺寸爲3m x3m,  100個攤位需要90的淨場地面積，再加上2.4m的展場通道，有時因爲防火(huǒ)安全等方面的考慮需3m寬通道。因此通常展場空間計(jì)算大(dà)約爲淨面積的2倍，如(rú)上述90m的淨空間，實際

  就(jiù)需要1800m的展場面積。有時還(hái)得(de)加上主辦單位的場地或服務區等空間。

  大(dà)部分(fēn)展場的簡介中都(dōu)有展覽區的總面積。最好與曾經在該場地舉辦過展覽的參展者交流一下相(xiàng)關情況。展覽區太小會給以人(rén)擁擠、局促的感覺，而展覽區太大(dà)又會給人(rén)一種冷(lěng)清、人(rén)氣不旺的感覺。因此選擇一個大(dà)小适中的場地也是展覽成功的一個因素。

  (三)展場租金

  展覽場地不同其租金價格也有所不同。會展中心般收費标準是根據實際使用展場面積或每天使用淨面積來(lái)确定。第一種計(jì)算方法按實際使用攤位的面積計(jì)算，不包括通道，展期是從(cóng)設置攤位開始一直到展覽結束後撒展爲止; 後一種計(jì)算方式以每天使用的淨面積的價格計(jì)算，對于進場布置塊位或撤展則不予收費或以較低價格收費。一般情況下進場時間爲2天，撤展時間爲1天。

  但(dàn)是在一些較高檔的會展場所，如(rú)飯店(diàn)或會議(yì)中心的展覽以每一個攤位價或每天淨面積價計(jì)算展覽期間租金，布置攤位和撤展另外計(jì)算。也有些展場以每天或每半天來(lái)計(jì)算。在訂立展場合約時，要注意對場租、進出場等方面的租金進行商談。

  (四)展場設備

  展場的規格說(shuō)明和各種設備的提供一是否有柱子、 樓梯間、出入口、天花闆高度、燈光(guāng)裝置、冷(lěng)暖氣、地面承重和地面情況都(dōu)要作(zuò)爲場地選擇的重要考察因素。攤位平面圖須明确标明柱子和其他(tā)障礙物，如(rú)出入口和樓梯等。

 新式的展場通常沒有障礙物，但(dàn)是存在一些其他(tā)的問(wèn)題，如(rú)會議(yì)中心天花闆高度約爲6m≈15m，甚至更高，飯店(diàn)中心的宴會廳天花闆高度約爲4m~ 10m，而且有大(dà)吊燈。天花闆太低會影(yǐng)響高度較高的設備，而且影(yǐng)響聲音的發散。而展場地面的承重不同，又決定能否展出很重的設備。大(dà)部分(fēn)展場地面爲混凝土(tǔ)，有的鋪地毯，地毯對吸音和觀瞻方面都(dōu)會産生(shēng)良好效果。

  燈光(guāng)、電力設備在展場是必須的，有些展覽中所需的煤氣、空調、冷(lěng)熱(rè)水、蒸汽、排水等各方面的參數也必須了解清楚，大(dà)部分(fēn)展覽場地、會議(yì)中心都(dōu)會有詳細的說(shuō)明供參考。

  (五)展場人(rén)員(yuán)的專業經驗特

  展場業務人(rén)員(yuán)會提供各種會場資料并提出建議(yì)。如(rú)果業務人(rén)員(yuán)經驗不足或對展場了解不夠，則可(kě)能提供錯誤信息;如(rú)果會展中心服務協調人(rén)員(yuán)有經驗、有組織能力和容易溝通，則可(kě)以爲選擇者節省很多時間和精力，提高選擇過程的效率，也會把可(kě)能發生(shēng)的錯誤降到最低。

  其他(tā)人(rén)員(yuán)如(rú)維護人(rén)員(yuán)、餐飲人(rén)員(yuán)、展場工(gōng)作(zuò)人(rén)員(yuán)的素質都(dōu)可(kě)能對展覽的成功與否起到關鍵作(zuò)用。

  (六)展場的環境

  展場在城(chéng)市中所處的位置也常常影(yǐng)響參會者的判斷及展覽效果。 另外要特别注意展場的維修， 檢查環境是否整潔。