在商業會展活動策劃展覽中，關注的重點是經濟效益。觀衆的多少重接影(yǐng)響門(mén)  票收入，因此，展覽宣傳是展覽前期工(gōng)作(zuò)的重戲。展覽宣傳是吸引目标觀衆的主要手段。宣傳的目的是邊展出情況告知現有的和潛在的客戶，并歡迎他(tā)們前往參觀展覽宣傳對展出的成功有着至關重要的作(zuò)用。

  展覽宣傳工(gōng)作(zuò)在展覽會之前、之中、之後都(dōu)要做。展出者必須明白(bái)，觀衆不會僅僅因爲邀請(qǐng)而參觀展覽會，他(tā)們隻有在認爲可(kě)能有實際收獲的情況下才參觀展覽會。因此，宣傳内容要考慮客戶的利益和興趣，要有針對性，要有吸引力。宣傳首先要追求觀衆的質量，其次追求觀衆的數量。因此，宣傳的任務不在于吸引多少觀衆，而是要吸引目标觀衆。展覽宣傳的手段主要是人(rén)員(yuán)推廣和廣告。

第二節會展的新聞媒體(tǐ)宣傳

  新聞工(gōng)作(zuò)是宣傳工(gōng)作(zuò)的一個重要環節。新聞工(gōng)作(zuò)費用比較低，因爲新聞采訪報道般是免費的， 而新聞報道的可(kě)信性比較大(dà)，效果比廣告還(hái)要好，因此，新聞工(gōng)作(zuò)是一種低成本高效益的宣傳工(gōng)作(zuò)，缺乏經費預算的展出者更應當多做新聞工(gōng)作(zuò)。新聞宣傳工(gōng)作(zuò)可(kě)以在展覽會之前、期間和之後進行。新聞工(gōng)作(zuò)與展出者規模無關，大(dà)小展出者都(dōu)可(kě)以做出色的新聞工(gōng)作(zuò)。

  展出者的新聞工(gōng)作(zuò)

  (一)人(rén)員(yuán)與媒體(tǐ)

  展出者首先需在内部指定新聞負責人(rén)，然後選擇新聞工(gōng)作(zuò)對象即媒體(tǐ)，并與之建立和保持良好的關系。具體(tǐ)的新聞工(gōng)作(zuò)可(kě)以委托專業公司做。

  由于媒體(tǐ)的受衆不同，因此，要選擇那些受衆是目标觀衆并有可(kě)能報道展覽會的媒體(tǐ)。再好的新聞，如(rú)果寄給了不合适的媒體(tǐ)也是浪費，因此，要選擇合适的新聞媒體(tǐ)。對于貿易展出者，相(xiàng)關的媒體(tǐ)有經濟類報刊(宏觀)、商業類報刊(微觀)、電子媒體(tǐ)、地方報刊以及采訪展台的記者。展覽會組織者可(kě)以從(cóng)展出地的新聞名錄中查找合适的媒體(tǐ)，也可(kě)以詢問(wèn)當地的客戶閱讀(dú)哪些報刊，從(cóng)中選擇新聞媒體(tǐ)。

新聞工(gōng)作(zuò)具有長期性，與媒體(tǐ)保持良好的關系是新聞工(gōng)作(zuò)成功的基本條件(jiàn)。媒體(tǐ)可(kě)以指單位，也可(kě)以指爲其工(gōng)作(zuò)的人(rén)員(yuán)，包括新聞報道員(yuán)、貿易專欄評論員(yuán)、電視台電台采訪員(yuán)、攝影(yǐng)師(shī)、編輯及其他(tā)輿論導向者。可(kě)以登門(mén)拜訪最重要的媒體(tǐ)編輯，與有關編輯記者保持聯系，邀請(qǐng)他(tā)們參觀公司。良好的人(rén)際關系有助于獲得(de)媒體(tǐ)的最大(dà)支持并獲得(de)最高

的報道率。

  (二)方式與程序

  新聞工(gōng)作(zuò)有不同的方式，有一定的程序和時間要求。簡單地說(shuō)，展出者的新聞工(gōng)作(zuò)程序是使用合适的新聞方式，通過合适的新聞媒體(tǐ)，将展出信息傳達給合适的觀衆，也就(jiù)是目标觀衆。展出者經常使用的新聞工(gōng)作(zuò)方式有舉行記者招待會、編發系列新聞稿、提供新聞專題報道、提供照(zhào)片、邀請(qǐng)  爲主要媒體(tǐ)的記者參觀采訪展台、安排專訪等等。新聞稿分(fēn)綜合新聞稿和專題新聞稿。新聞稿可(kě)以覆蓋所有展品，但(dàn)是要有重點。要按一定的頻率向媒體(tǐ) 寄發新聞稿，對重點媒體(tǐ)可(kě)  展以進行直接人(rén)際聯系并提供專稿。