會展策劃公司展覽會大(dà)多有負責新聞工(gōng)作(zuò)的機(jī)構，有新聞人(rén)士的工(gōng)作(zuò)場所，提供新聞工(gōng)作(zuò)所需的服務。展出者應當了解展覽會的新聞人(rén)員(yuán)、機(jī)構、工(gōng)作(zuò)、設施、活動和服務，并充分(fēn)利用。

  展覽會新聞機(jī)構會組織系列的新聞 工(gōng)作(zuò)和活動。與展出者有關的工(gōng)作(zuò)與活動主要有新聞稿(綜合新聞稿、專題新聞稿、新産品新聞稿、新展出者新聞稿、活動新聞稿等)、新聞資料袋、記者招待會、攝影(yǐng)專場、産品報告會等。展出者可(kě)以利用這些工(gōng)作(zuò)，争取參與這些活動，向展覽會新聞辦公室提供産品供宣傳，提供張貼供布置記者招待會會場，并将自(zì)己的資料袋送到展覽會的記者招待會現場。展出者一般可(kě)以從(cóng)展覽會組織者編發的《展出者手冊》中了解展覽會的新聞工(gōng)做活動和服務情況。

向新聞媒體(tǐ)提供的信息必須是高質量的。新阿工(gōng)作(zuò)、新聞稿必須具有專業水平，方面是爲了确實引起新聞媒介和讀(dú)者的興趣，另一方面所提供的信息可(kě)以供記者直接使用或者直接摘用。如(rú)果不是特殊的信息，記者一般不會再費時間和精力去(qù)修改潤色，因此，要重視新聞工(gōng)作(zuò)的質量。

  新聞資料是新聞工(gōng)作(zuò)的重要部分(fēn)。向新聞人(rén)士提供的資料可(kě)以不局限于展出内容，因爲新聞人(rén)士的興趣面比貿易觀衆廣，而通過新聞媒體(tǐ)作(zuò)宣傳也是面廣一些爲好。新聞資料可(kě)以指形式上的資料，比如(rú)新聞稿等;也可(kě)以指内容上的資料，比如(rú)采訪的内容等。新聞資料用于寄發新聞媒體(tǐ)，要準備充分(fēn)。新聞資料主要包括新聞稿、專稿、特寫、新聞圖片、參觀邀請(qǐng)等等。

  不同的媒體(tǐ)需要不同的信息。比如(rú)，商業類刊物需要知道産品的規格、性能等;經濟類刊物卻對産品的社會和經濟效益比如(rú)環保、節能等感興趣;電視台重視展台、産品的外觀是否吸引人(rén);電台希望展台人(rén)員(yuán)能生(shēng)動地描述産品。要根據媒體(tǐ)的特點從(cóng)不同的側面提供信息。