正如(rú)房(fáng)地産業流行的一一句話(huà)，位置決定一切。活動會場的位置選在哪裡(lǐ)極其重要，這将決定活動的成敗。

以活動策劃公司爲老年(nián)人(rén)舉辦的展覽會爲例。展覽會在某大(dà)型會展中心舉行，該會展中心分(fēn)爲南(nán)北兩個會場。北會場相(xiàng)對較舊，但(dàn)是去(qù)展廳較方便，停車場也在附近。南(nán)會場相(xiàng)對較新，但(dàn)是從(cóng)停車場要步行20 分(fēn)鍾才能到展廳。在本例中，展覽會選在南(nán)會場舉辦，但(dàn)因其目标群體(tǐ)是老年(nián)人(rén)，北會場應該更合适。由于該展會是一次大(dà)型的花卉展銷，選擇南(nán)會場舉辦展會就(jiù)更爲不便，因爲展會的客人(rén)和參展商不僅要從(cóng)停車場步行到展廳，返回時還(hái)要帶着購(gòu)買的沉甸甸的東西，而且會展中心又不像酒店(diàn)一樣配有行李員(yuán)。這樣的安排不僅使客人(rén)和參展商感到疲憊，而且還(hái)使參展商的成本增加了，從(cóng)而導緻了出席人(rén)數的減少，同時由于大(dà)多數客人(rén)在沒有任何幫助的情況下很難将重物搬進車裡(lǐ)，銷售量也會下降。可(kě)見(jiàn)，活動地點必須與活動類型相(xiàng)符，并盡量使客人(rén)容易到達。

某特殊表演每年(nián)要在多倫多舉辦兩次。這個活動極受歡迎。活動會場有地下停車場，參加活動的客人(rén)可(kě)以把外套留在車上，乘電梯上去(qù)直達活動會場。表演的組辦方爲方便客人(rén)購(gòu)物還(hái)提供購(gòu)物車。過道很寬敞，也方便購(gòu)物車通行。如(rú)果購(gòu)買的東西太多，購(gòu)物車裝不下，手裡(lǐ)也拎不了，還(hái)可(kě)以把東西存在正門(mén)旁的存包處。如(rú)果客人(rén)有需要，會場還(hái)提供把購(gòu)買的東西送到車上的服務。活動會場随處都(dōu)設有可(kě)供休息的座位。飲水處還(hái)有滿足不同消費層次的幾個茶點區。此外，會場的衛生(shēng)間設備良好，有方便嬰兒更換尿布的設施和殘疾人(rén)專用設施。這裡(lǐ)處處都(dōu)讓人(rén)感到舒服懼意，令人(rén)完全放(fàng)松、毫無壓力，主辦方細心周到，因而人(rén)們都(dōu)非常期待參加這樣的活動。

活動會場的選擇并不僅僅局限于酒店(diàn)、會展中心或餐廳，有些精品服飾店(diàn)也可(kě)以借來(lái)舉辦私人(rén)雞尾酒會或招待會。但(dàn)是在活動之後要舉辦一場時裝表演來(lái)介紹他(tā)們最新款的服裝。有些精品店(diàn)其至附帶廚房(fáng)設施，這樣來(lái)，就(jiù)爲提供餐飲服務帶來(lái)了便利。此外，還(hái)可(kě)以租用快(kuài)艇、室内溜冰場、機(jī)場飛機(jī)庫來(lái)舉辦活動，或者租用軍械庫、博物館、美術(shù)館來(lái)舉辦晚會。你(nǐ)可(kě)以在停車場搭建帳篷或者在有屋頂的網球場甚至是酒店(diàn)的天台舉辦活動。私人(rén)俱樂部、飯店(diàn)或空閑倉庫都(dōu)可(kě)以在徹底改造後用來(lái)舉辦活動。

唯一能限制你(nǐ)的就(jiù)隻有想象力和預算了。如(rú)果想讓活動場所不對外開放(fàng)，可(kě)能要額外支付一些費用。在選擇活動場所的時候必須要考慮到這一點。如(rú)果這樣做的費用較高，也可(kě)以找一處有包房(fáng)的會場，這樣就(jiù)不用包下整個會場，而隻租用包房(fáng)來(lái)招待客人(rén)。當然，最重要的是找到符合需要的場地。例如(rú)，頂高30英尺(約合9.14 米)并帶有四個大(dà)壁爐的飯店(diàn)就(jiù)是舉辦冬日(rì)燭光(guāng)晚餐或聖誕主題婚禮的最佳場地，這樣在夾層樓就(jiù)可(kě)以俯瞰到宴會廳。

有經驗的活動策劃師(shī)憑第六感就(jiù)可(kě)以知道，他(tā)們是否找到了可(kě)以爲活動增添活力并滿足活動及物流各項要求的場所。這是他(tā)們一走進活動會場，就(jiù)能看(kàn)到、感覺到和想象到的。完美的活動場地會給他(tā)們一種感覺，那就(jiù)是古迪洛克所說(shuō)的，“恰到好處”。她不會退而求其次，她隻要正合她意的。這也正是你(nǐ)在策劃活動時必須要做好的。