酒店(diàn)和會展中心的不同之處将影(yǐng)響你(nǐ)的預算。這兩種場所都(dōu)相(xiàng)當不錯，但(dàn)你(nǐ)一定要知道它們之間的差别，以及哪些費用應列人(rén)成本明細表中。

如(rú)果除去(qù)活動會場之外，還(hái)需要使用客房(fáng)，那麽在酒店(diàn)舉辦活動可(kě)能會更劃算。因爲酒店(diàn)将從(cóng)客房(fáng)、食品和飲料方面獲得(de)收人(rén)，安裝設備和進行排練時租用房(fáng)間的費用就(jiù)能得(de)到一定優惠。一般來(lái)說(shuō)，如(rú)果酒店(diàn)收取食品和飲料的費用，就(jiù)不會再加收活動正式舉辦時的會場租金。當然，這取決于你(nǐ)在酒店(diàn)的總消費。

在酒店(diàn)舉辦活動，客人(rén)去(qù)會議(yì)室僅需步行，這樣就(jiù)節省了交通費。如(rú)果客人(rén)住在酒店(diàn)而要去(qù)會展中心參加會議(yì)，那就(jiù)無法徒步前往，這樣就(jiù)會涉及交通費。

不是所有的會展中心都(dōu)與附近酒店(diàn)簽有特價客房(fáng)協議(yì)，這就(jiù)需要北京活動策劃公司分(fēn)别與酒店(diàn)和會展中心協商。你(nǐ)可(kě)以比較一下成本，看(kàn)看(kàn)二者在價格方面的差異。除了房(fáng)租以外，還(hái)要考慮到其他(tā)的費用問(wèn)題。

大(dà)多數酒店(diàn)會允許活動的設備安裝人(rén)員(yuán)停車卸設備，也會安排人(rén)手幫忙搬運物品(記住要把小費列人(rén)預算中)。酒店(diàn)通常不會收取用于接待嘉賓報到或陳列物品的棄椅使用費。而且通常還(hái)會提供專用的玻璃杯，如(rú)馬提尼酒杯，如(rú)果不超過一定數量，是不收取額外費用的酒店(diàn)的宴會廳通常鋪有地毯，這樣也就(jiù)省去(qù)了鋪地毯的費用、并且還(hái)不用付房(fáng)間的清潔費。

酒店(diàn)通常會提供帶鎖的儲物間，如(rú)果鑰匙丢了.他(tā)們還(hái)可(kě)以免費補發。在酒店(diàn)舉辦活動，活動的時間不論是隻有一天，還(hái)是長達幾天，如(rú)果不需要使用客房(fáng)，可(kě)以與酒店(diàn)協商爲安裝人(rén)員(yuán)和費賓提供體(tǐ)息室和更衣室。如(rú)果活動要持續幾天，而且需要使用客房(fáng)，那麽可(kě)以就(jiù)套房(fáng)、升級房(fáng)提早人(rén)住延遲退房(fáng)送一間免費房(fáng)以及員(yuán)工(gōng)特價優惠等事(shì)宜與酒店(diàn)方協商。如(rú)果除房(fáng)費和房(fáng)稅之外還(hái)有額外費用，則需要納人(rén)成本報表中，參會人(rén)員(yuán)在退房(fáng)時結算時增加的其他(tā)費用也需要納人(rén)成本報表中将這些附加費用計(jì)入預算。或者在簽訂合同時與酒店(diàn)協商好，以便可(kě)以清楚地了解客房(fáng)的總成本。

其中附加費包括:

每日(rì)度假酒店(diàn)附加費

夜床服務費

每日(rì)健身(shēn)俱樂部費

每日(rì)行李運送和客房(fáng)清潔費

每日(rì)接待費

代客停車費

每日(rì)草地維護費

送報費

酒店(diàn)電話(huà)費

飲料費，像免費早餐中供應的

橙汁(非活動專用)

禮物、請(qǐng)束等的寄送費

網絡利有線電視費

商務辦公室使用費

無線上網費

附加能源費

毛巾費用

客房(fáng)保險箱費用

客房(fáng)迷你(nǐ)吧(ba)使目費