問(wèn): 表演什麽時候開始? 是否需要一些時間來(lái)進行排練?

答:北京活動策劃公司會在合同裡(lǐ)詳細說(shuō)明演員(yuán)應該什麽時候做好準備以及什麽時候上場。通常音樂表演或娛樂活動最遲要安排在客人(rén)預計(jì)到達前15分(fēn)鍾開始。

這樣，客人(rén)就(jiù)不會遇到冷(lěng)場。要向演員(yuán)強調必須在客人(rén)到達之前做好準備。要了解當天他(tā)們在其他(tā)地方是否還(hái)有演出? 在兩場演出之間是否留出了充足的時間? 在爲你(nǐ)進行演出之後是否還(hái)要去(qù)趕場? 是否要去(qù)趕飛機(jī)?

有時，主要演員(yuán)和特邀發言人(rén)也會面臨上述問(wèn)題。

安排排練時間時，要考慮排練場地是否還(hái)有其他(tā)人(rén)在使用。樂隊開始進行排練的時間是否和負責視聽設備的工(gōng)作(zuò)人(rén)員(yuán)檢查音響效果的時間沖突? 排練時，雞尾酒會是否也在招待廳同時進行? 在招待廳是否可(kě)以聽見(jiàn)排練的聲音? 是否需要把兩個地方的時間安排重新調整?

問(wèn): 活動什麽時候結束?

答: 介紹和講話(huà)超過計(jì)劃時間的幾率是多少? 或許需要預留出一小時的

機(jī)動時間。

問(wèn): 如(rú)果活動達到高潮，是否需要演藝人(rén)員(yuán)延長演出時間?

答: 在某些地方，聚會活動可(kě)以持續到淩晨1點，但(dàn)是必須得(de)到相(xiàng)關部門(mén)的批準或者持有特許證。如(rú)果主辦方想要延長活動時間，事(shì)到臨頭才去(qù)打點一切肯定來(lái)不及。了解延長演出時間需要支付的費用。必須向樂隊講明，在接到通知前，不要拆走樂器設備。

問(wèn):設備的使用狀況如(rú)何?

答: 設備是精美的、粗劣的、還(hái)是年(nián)久失修的? 是否符合公司形象?

是否存在着這樣或那樣的問(wèn)題? 是否有不雅的圖片或文字? 不要到活動的當天才猛然發現設備的質量不過關。

問(wèn): 設備什麽時候到? 安裝設備等準備工(gōng)作(zuò)需要多長時間?

答: 了解運送設備的方式，以便确定是否需要爲卸車停車做出特殊的安排。是否聘用了工(gōng)會工(gōng)人(rén)、支付了工(gōng)會費用? 設備安裝是否戰時可(kě)以進行?由誰來(lái)負責安裝工(gōng)作(zuò)一一是樂隊、會場，還(hái)是你(nǐ)方? 安裝樂器并進行試音需要多長時間?

如(rú)果你(nǐ)所聘用的演藝人(rén)員(yuán)以前從(cóng)未在該場地演出過，那麽安排他(tā)們和你(nǐ)一起做一次實地考察。是否有任何需要注意的問(wèn)題，例如(rú)會場沒有電梯，隻能走樓梯; 走廊過窄; 有些柱子或吊燈無法避開等2在進行房(fáng)間布置和餐桌擺放(fàng)之前，樂器設備必須安裝到位。

設備安裝與會場内進行的其他(tā)工(gōng)作(zuò)如(rú)何協調? 先後次序如(rú)何安排?

問(wèn): 設備的裝卸是否有特殊要求?

答: 是否需要使用推車? 卸車時是否需要幫手? 如(rú)果酒店(diàn)隸屬工(gōng)會，這項工(gōng)作(zuò)就(jiù)必須聘用工(gōng)會的工(gōng)人(rén)來(lái)做，要将這部分(fēn)勞務費計(jì)入預算，因爲這部分(fēn)費用會影(yǐng)響到你(nǐ)的成本。需要租用什麽設備? 支付哪些費用? 誰有資質使用租來(lái)的這些設備? 如(rú)果進行房(fáng)間布置，照(zhào)明、視聽設備的安裝，娛樂節目的排練等工(gōng)作(zuò)的複雜系數高，那麽可(kě)能需要支付給工(gōng)會昂貴的費用，有時會高達10萬美元，甚至更高。因此，必須對這些問(wèn)題進行全面徹底的調查了解，并将相(xiàng)關費用計(jì)入預算。娛樂設備的搬運是否需要使用貨用電梯? 是否需要預定貨用電梯的使用時間? 所搬運物品的尺寸與重量是多少? 如(rú)果要搬運鋼琴，貨用電梯是否裝得(de)下? 是否需要鋼琴調音器?如(rú)果舉辦夢幻冰城(chéng)主題活動，而爲其準備的其中一件(jiàn)樂器是可(kě)以自(zì)動演奏的冰鋼琴，應該如(rú)何搬運? 如(rú)何保證鋼琴在搬運、展示或演奏的過程中一直完好無損，不出現任何故障? 要了解娛樂設備所有需要注意的問(wèn)題，以确保在搬運過程中不出現任何意外。

問(wèn):舞台上是否擺有帶有公司标志的物品?

答: 向經紀人(rén)咨詢并複查合同。如(rú)果舞台上擺有公司的産品，某些明星可(kě)能會拒絕登台，因爲這樣看(kàn)起來(lái)好像是在爲該産品做代言。因此，必須得(de)到對方的書(shū)面同意，或者使産品的展台與表演的舞台分(fēn)隔開來(lái)。

問(wèn): 是否需要化妝間?

答：所需要化妝間的數量與大(dà)小各是多少? 是否有特殊要求，例如(rú)鏡子、特殊照(zhào)明、桌椅、衣架、儲物間或茶點等?在一次奧斯卡頒獎晚會上，一位藝人(rén)将腰部以上的部分(fēn)都(dōu)塗成了金色，活動結束後他(tā)需要卸妝。因此對這類情況必須提前了解并做出安排。由誰負責處理(lǐ)此事(shì)? 如(rú)何處理(lǐ)?

如(rú)果娛樂節目裡(lǐ)有動物表演——例如(rú)在叢林主題活動中，那麽會場方應該如(rú)何照(zhào)管動物并确保表演方和動物和客人(rén)的安全? 在活動中能見(jiàn)到活生(shēng)生(shēng)的小象或小老虎确實令人(rén)興奮，但(dàn)是動物的喂食、飲水等問(wèn)題以及其他(tā)特殊需求應該如(rú)何處理(lǐ)?燈光(guāng)的溫度應該控制在多少度? 是否需要爲動物增加防護措施以免受到人(rén)爲傷害?是否需要爲客人(rén)增加防護措施以免受到動物的攻擊?如(rú)果小老虎逃跑到客人(rén)當中應該采取什麽措施? 誰負責清掃工(gōng)作(zuò)?

問(wèn): 是否需要給表演人(rén)員(yuán)提供工(gōng)作(zuò)餐和茶點? 他(tā)們和客人(rén)一起用餐，還(hái)是單獨就(jiù)餐?

答，如(rú)果表演人(rén)員(yuán)在化妝間裡(lǐ)用餐或用茶點，那麽要在化妝間裡(lǐ)配置用餐的桌特。演員(yuán)的用餐時間通常較晚，因此要選擇不易變質的食物。此外，在進行清理(lǐ)工(gōng)作(zuò)之前，必須确保演員(yuán)已經用過餐。

在某次大(dà)型籌款活動中，演藝人(rén)員(yuán)還(hái)沒來(lái)得(de)及用餐，食物就(jiù)被清理(lǐ)了。由于舉辦活動的地點是在會展中心而非酒店(diàn)，因此很難再提供新的飯菜。最後他(tā)們隻能吃(chī)一些餐前小吃(chī)和涼菜。演員(yuán)盡心盡力地演出，作(zuò)爲回報，你(nǐ)應該爲他(tā)們提供最佳的服務來(lái)表達你(nǐ)對他(tā)們的敬意和感激。爲演員(yuán)提供最佳的服務是聘請(qǐng)演員(yuán)的先決條件(jiàn)，絕不允許忽略，要在合同的附加條款裡(lǐ)清楚地列出。指派專人(rén)負責演員(yuán)的飲食等事(shì)項。

問(wèn): 如(rú)果爲演員(yuán)提供用餐，最好是在什麽時間? 是否有特殊需求?

答: 有些演員(yuán)不習慣在演出前用餐，因此要了解他(tā)們是否有任何特殊要求，并指派專人(rén)負責處理(lǐ)這方面的問(wèn)題。在一次大(dà)型籌款活動中，有一位明星一直都(dōu)沒有用餐。原來(lái)他(tā)是一位素食主義者，而活動中所提供的都(dōu)是油葷食物。在了解了他(tā)的特殊要求之後，員(yuán)工(gōng)爲他(tā)準備了合适的飯菜。這些問(wèn)題本應該早在活動之前就(jiù)了解清楚，并進行妥善處理(lǐ)。演員(yuán)的用餐不一定要和客人(rén)的相(xiàng)同。

問(wèn):樂隊、模特或其他(tā)表演人(rén)員(yuán)是否可(kě)以像客人(rén)一樣随時享用酒水飲料或者活動所提供的其他(tā)服務?

答:活動中關于着裝和舉止方面的要求必須向簽約演員(yuán)交代清楚。

要明确演員(yuán)是否可(kě)以乎用活動提供的煙酒招待。演員(yuán)是否也屬于受邀的客人(rén)？

可(kě)以邀請(qǐng)你(nǐ)的表演人(rén)員(yuán)參加活動。如(rú)果娛樂表演是活動的主題，或許你(nǐ)會巡請(qǐng)演員(yuán)在演出結束後和客人(rén)一起參加活動。例如(rú)舉辦戲劇(jù)欣賞晚會，可(kě)以邀請(qǐng)劇(jù)中的部分(fēn)演員(yuán)來(lái)參加你(nǐ)在演出之後所安排的活動。

如(rú)果活動的地點離(lí)劇(jù)院較遠(yuǎn)，要安排專人(rén)負責接送演員(yuán)如(rú)果他(tā)們接受邀請(qǐng)，則

需要提前了解有哪些特殊要求需要注意。演員(yuán)可(kě)能需要卸裝和換衣服的時間，因此在活動開始前要預留出一定的時間。

問(wèn): 如(rú)何安排樂隊的休息時間?

答: 提前計(jì)劃出樂隊的休息時間。該休息時間是否要和活動的時間安排協調一緻? 爲了保證演奏的持續性，是安排樂隊成員(yuán)錯開休息時間，還(hái)是在樂隊休息時播放(fàng)錄音帶? 如(rú)果選擇在樂隊休息時播放(fàng)錄音帶，那麽需要播放(fàng)樂隊自(zì)己的樂曲，還(hái)是低調的背景音樂?

問(wèn): 是否有不宜演奏的歌曲?

答: 了解樂隊的全部歌曲，制訂活動中演奏的曲目表，之後再進行核查。要記住，你(nǐ)是顧客，而顧客就(jiù)是上帝。如(rú)果對方堅持演奏一些歌詞或曲調與活動不合宜的歌曲，那麽終止合作(zuò)關系。無須去(qù)遷就(jiù)那些自(zì)大(dà)狂。

小貼士

讓表演人(rén)員(yuán)進行試演。争取到這些演員(yuán)的演出現場了解情況，注意這些演員(yuán)和觀衆的互動方式。許多藝人(rén)都(dōu)能提供演唱的光(guāng)碟，而有一點必須确定，而且必須在合同中注明，即活動當日(rì)進行表演的藝人(rén)和你(nǐ)事(shì)先看(kàn)到的光(guāng)碟裡(lǐ)的表演者必須是同一人(rén)。樂隊成員(yuán)如(rú)果不是原班人(rén)馬，演出的質量可(kě)能會受到影(yǐng)響。

問(wèn): 是否爲演藝人(rén)員(yuán)投保? 是否爲演出設備投保?

答: 了解演藝人(rén)員(yuán)投保的險種。要爲設備或會場可(kě)能造成的損壞投保。是否還(hái)有其他(tā)情況需要投保? 會場方面都(dōu)有哪些條款?

問(wèn): 在演出方面還(hái)有什麽其他(tā)費用需要計(jì)入預算？

答: 有一些問(wèn)題不能不考慮，例如(rú)涉及美國(guó)作(zuò)由家、作(zuò)家與出版商協會、美國(guó)廣播音樂協會、加拿大(dà)作(zuò)曲家、作(zuò)家與音樂出版協會的版稅與版權，用電、排練、加班、演員(yuán)返場、工(gōng)作(zuò)餐以及演員(yuán)合同中附加條款中的一些款項和條件(jiàn)。附加條款中會包括空運、食宿、設備運輸、化妝間、設備租用、入駐會場、安裝、排練以及其他(tā)相(xiàng)關條款。所有這些條款都(dōu)會産生(shēng)相(xiàng)關費用，必須計(jì)入預算。

所收到的報價中是否包含運費?其中設備運輸是否涉及船(chuán)運? 用電需要多大(dà)功率? 使用活動會場自(zì)帶的音響系統還(hái)是使用自(zì)已的設備? 是否需要各用發電機(jī)? 活動會場的電力是否足以滿足活動的所有需要? 不要隻考慮娛樂活動的用電需求，也要考慮其他(tā)所有可(kě)能用電的情況。活動房(fáng)間和會場内是否還(hái)有其他(tā)活動舉行?

需要爲演員(yuán)提供什麽設備? 如(rú)果娛樂活動請(qǐng)來(lái)的是音樂節目主持人(rén)，舞台上是否需要擺放(fàng)桌椅? 是否有足夠的電源插座和加長電線? 如(rú)何根據會場中原有插座的位置來(lái)設置所需設備? 如(rú)何避免電線和插座絆倒客人(rén)?在做預算之前要清楚地了解與演員(yuán)和活動會場所簽訂的合同中都(dōu)包含哪些條款和要求，以便将必要的費用列入預算。

問(wèn): 服裝方面有什麽要求? 演員(yuán)是否得(de)到了通知?

答: 演員(yuán)應該如(rú)何着裝? 他(tā)們是身(shēn)穿演出服前來(lái)，還(hái)是到達後再換演出服?如(rú)果他(tā)們使用了人(rén)體(tǐ)彩繪或者化妝面積較大(dà)，是否需要單獨的盥洗間? 化妝問(wèn)是否需要采取安保措施? 是否需要上鎖? 是否需要儲物間?

問(wèn)：一旦發生(shēng)緊急情況，是否有聯系演員(yuán)或演員(yuán)公司與經紀人(rén)的固定電話(huà)和手機(jī)号?

答：必須知道上這人(rén)員(yuán)的電話(huà)、手機(jī)号。如(rú)果在活動當天出現了意外情況，應該能夠知道去(qù)找誰、到哪裡(lǐ)去(qù)找、如(rú)何最快(kuài)找到。演員(yuán)的演出通常在晚上，因此難以在早晨聯系到他(tā)們(他(tā)們那時可(kě)能在睡覺)。

問(wèn): 如(rú)何處理(lǐ)客人(rén)的要求?

答:在處理(lǐ)客人(rén)的要求時必須考慮到各各方面的情況。例如(rú)，爲了方便客人(rén)在招待會上互相(xiàng)結識與交談，你(nǐ)專門(mén)安排了低緩的爵士樂，但(dàn)是有客人(rén)要求聽點别利的(如(rú)硬派搖滾)，那麽你(nǐ)希望主持人(rén)如(rú)何處理(lǐ)?

改換音樂将會改變整個晚會的基調，之後再想回到原來(lái)預期的氛圍則并非易事(shì)。