活動的照(zhào)片和膠片可(kě)作(zuò)爲客人(rén)永久的留念，有助于客戶在活動後跟進業務，或者在其業内雜志、自(zì)己網站(zhàn)、甚至是優圖視頻網站(zhàn)(YonTube）上發布出來(lái)，以便赢得(de)更多業務、提升品牌知名度并打造公司的企業明星的形象。這些膠片是公司激勵員(yuán)工(gōng)的訊息、是精選照(zhào)片的組合、是活動策劃公司優秀創造力的體(tǐ)現(活動策劃公可(kě)需征得(de)客戶的同意，方可(kě)使用這些照(zhào)片來(lái)展示自(zì)己在活動策劃方面的能力)。如(rú)果活動中聘用了攝影(yǐng)師(shī)或攝像師(shī)，那麽必須向本公司和主辦公司法務部了解應該如(rú)何征詢客人(rén)同意被攝影(yǐng)攝像并将其影(yǐng)像内容刊登在互聯網、雜志以及其他(tā)地方。止外，還(hái)要同攝影(yǐng)師(shī)和攝像師(shī)協商影(yǐng)像的所有權問(wèn)題; 如(rú)果需要将活動拍(pāi)攝下來(lái)，并在最後的成品中加人(rén)音樂，則還(hái)需要了解在音樂版權方面所涉及的法律規定; 等等。

以下幾點必須做到:

1.明确所需要的最佳攝影(yǐng)類型一傳統型(造型照(zhào)) 還(hái)是新聞報道型（抓拍(pāi));

2.認真考慮所需攝影(yǐng)師(shī)的數顯(例如(rú)，可(kě)能需要在中央位置安排兩名攝影(yǐng)師(shī)，一個爲名人(rén)照(zhào)特寫，另一個拍(pāi)攝活動的場面);

3.考慮聘用專業攝像師(shī)代替攝影(yǐng)師(shī)來(lái)爲活動攝像，或者聘用攝像師(shī)之餘再聘用專業攝像師(shī);

4.了解攝影(yǐng)師(shī)、攝像師(shī)的專業水平。

活動有哪些需要? 如(rú)果北京活動策劃公司制定的攝影(yǐng)師(shī)的數量不夠或拍(pāi)攝的角度不對，就(jiù)有可(kě)能錯失絕佳的拍(pāi)攝機(jī)會。不要讓攝影(yǐng)師(shī)不停地交換方位，但(dàn)是如(rú)果組委會成員(yuán)太多，他(tā)們又總是發出不同的指示，這種情況就(jiù)難免會發生(shēng)。對于大(dà)型籌款活動而言，優秀的照(zhào)片價值不菲，并且會出現在多家媒體(tǐ)上。如(rú)果有明星突然過來(lái)打招呼，而當時報影(yǐng)師(shī)又無暇抽身(shēn)，從(cóng)而使你(nǐ)失去(qù)了一個進行宣傳的好機(jī)會，那是不是很可(kě)惜呢(ne)?機(jī)會稍縱即逝，明星也不會一直等着你(nǐ)。

盡管媒體(tǐ)自(zì)己會帶攝影(yǐng)師(shī)來(lái)，但(dàn)是你(nǐ)最好也能自(zì)己聘用一些攝影(yǐng)師(shī)。因爲你(nǐ)想拍(pāi)照(zhào)的時候，媒體(tǐ)的攝影(yǐng)師(shī)并不一定會聽你(nǐ)的指揮。媒體(tǐ)隻關注名人(rén)，他(tā)們給名人(rén)拍(pāi)照(zhào)時并不在意是不是也把贊助商照(zhào)進了照(zhào)片。而在你(nǐ)這一方面，卻希望能在爲明星拍(pāi)攝的相(xiàng)片裡(lǐ)看(kàn)見(jiàn)贊助商的名字，如(rú)果你(nǐ)希望該贊助商在第二年(nián)繼續贊助，并且希望吸引到更多贊助商的話(huà)，情況尤其如(rú)此。這對于他(tā)們、對于你(nǐ)自(zì)己而言都(dōu)是絕佳的宣傳手段。如(rú)果有自(zì)己的攝影(yǐng)師(shī)，就(jiù)可(kě)以保證拍(pāi)攝到一些符合你(nǐ)要求的照(zhào)片，而且可(kě)以把這些照(zhào)片交給媒體(tǐ)進行刊登。

總之，就(jiù)活動策劃而言，要做好兩手準備、打破常規、創造性地解決問(wèn)題。一群人(rén)在波多黎各的一家豪華酒店(diàn)舉辦慶祝晚會，晚會的地點選在附屬于酒店(diàn)的一座城(chéng)堡裡(lǐ)，而不是他(tā)們的豪華遊船(chuán)上。晚會的氣氛喜慶歡樂，所有的一切都(dōu)有條不紊，攝影(yǐng)師(shī)也是忙得(de)不亦樂乎。這時，頒獎開始了。就(jiù)在攝影(yǐng)師(shī)要爲領獎的場面拍(pāi)照(zhào)時，他(tā)發現電池沒電了。無須擔心! 他(tā)準備了備用電池和相(xiàng)機(jī)。但(dàn)糟糕的是，備用相(xiàng)機(jī)和電池的電都(dōu)用完了。事(shì)有湊巧，酒店(diàn)裡(lǐ)剛好有一個舞蹈俱樂部，而那一天又是情人(rén)節，本打算給情侶們照(zhào)相(xiàng)的攝影(yǐng)師(shī)欣然同意幫忙。他(tā)爲頒獎儀式拍(pāi)了幾張照(zhào)片之後就(jiù)回去(qù)給舞蹈俱樂部的情侶們拍(pāi)照(zhào)了，但(dàn)是卻因此得(de)到了極高的酬勞，而原來(lái)晚會活動中的那個攝影(yǐng)師(shī)卻因爲工(gōng)作(zuò)中的失職而導緻酬金大(dà)幅縮水。

小貼士

如(rú)果要在遊船(chuán)沿途停靠的港口舉辦活動，則須安排工(gōng)作(zuò)人(rén)員(yuán)乘坐(zuò)飛機(jī)先遊船(chuán)一步趕到活動地點檢查準備工(gōng)作(zuò)是否就(jiù)緒，并将相(xiàng)關費用計(jì)入預算。

盡管進行了周密的部署和計(jì)劃，并準備了後備計(jì)劃(例如(rú)備用相(xiàng)機(jī)、電池和幫手)，快(kuài)速應變能力仍然是不可(kě)或缺的。有時，上述情人(rén)節那一幕不可(kě)避免地會上演。這時還(hái)有一個解決方案，即在客人(rén)尚未換裝之前回到船(chuán)上，由船(chuán)上的攝影(yǐng)師(shī)拍(pāi)攝剩下的合影(yǐng)照(zhào)片。随着遊船(chuán)級緩起航，爲貴賓舉辦的月光(guāng)酒會也拉開了序幕。

這時情勢則會立即轉危爲安。但(dàn)是美中不足的是，對客戶而言至關重要的主題裝飾背景不得(de)不舍棄了。