公關活動通常不是單純地爲展會服務,還(hái)兼顧政策宣傳、文化交流等社會責任。公關活動不僅可(kě)以幫助組辦方争取到更多的來(lái)自(zì)當地政府的支持，同時也可(kě)以有效地在參觀者中引起共鳴。

一般會議(yì)中，可(kě)以吸引行業管理(lǐ)者、決策人(rén)物、專家、學者到來(lái),這些人(rén)往往具有相(xiàng)當的影(yǐng)響力，參展商和參觀者往往希望通過參加會議(yì)獲得(de),如(rú)國(guó)家經濟動向、政策發展、法規變動等信息;技術(shù)咨詢會中，不僅可(kě)以對新技術(shù)、新領域進行專業探討(tǎo),同時也能夠爲技術(shù)轉化提供平台。

評獎活動的公關活動策劃效果更爲明顯。一般由展會組織,參展方參加。評獎團多由專家組成，評獎結果通過媒體(tǐ)宣傳。例如(rú)，每年(nián)一度的由《南(nán)方日(rì)報》集團等舉辦的廣州房(fáng)地産交易會過程中,都(dōu)會評出當年(nián)最佳樓盤、最佳開發商等多個獎項,不僅大(dà)大(dà)調動了參展商的積極性,同時也使參觀者增強了對展會的信賴感。

各種演出活動往往與促銷結合,由公關公司負責完成。

展會宣傳推廣工(gōng)作(zuò)雖然日(rì)益受到重視，但(dàn)由于預算安排的約束，花在宣傳推廣上的費用仍是比較有限的。作(zuò)爲組辦方，可(kě)以采用集資-回饋的方式吸引社會捐助和商業贊助等。

1.集資方式

采取社會捐贈和商業贊助等方式。

(1) 社會捐贈。這種形式可(kě)以是貨币捐贈，也可(kě)以提供實物或服務等方式捐贈，如(rú)可(kě)采取捐款、捐贈物品、提供免費住宿、餐飲和交通等接待服務。

2) 商業贊助。爲贊助企業提供多種形式的回報，使贊助企業能夠實現其合理(lǐ)的商業目的，商業贊助主要爲資金與實物贊助等。

2.回饋方式

(1) 授于贊助商榮譽。如(rú)将贊助單位作(zuò)爲活動的協辦(贊助)單位;或授子贊助單位負責人(rén)榮譽稱号,并頒發榮譽證書(shū)等。

(2) 提供媒體(tǐ)廣告。活動期間、媒體(tǐ)費助商可(kě)選擇廣告媒體(tǐ)和廣告方式免費刊播相(xiàng)應數量的廣告。

(3) 授權冠名活動。活動期間，把活動的冠名權投予贊助商，在舉辦活動前與贊助商聯合召開新聞發布會，并在媒體(tǐ)上發布祝賀廣告; 爲活動冠名企業提供免費現場廣告;在與活動有關的各種宣傳資料和票證上、主要活動标識物上，标示帶有冠名的活動全稱;要求各指定媒體(tǐ)在宣傳報道活動時，必須報道帶有冠名的活動全稱等。

(4) 提供區域廣告。活動期間,根據贊助商的貢獻，在指定區域爲贊助商制作(zuò)、放(fàng)置廣告标牌、設置彩虹門(mén)、投放(fàng)空飄氣球等

（5）指定産品。可(kě)根據贊助商的要求,将其産品确認爲活動指定産品。

(6) 标志産品。允許贊助商在其産品和服務中，使用活動的标徽、吉樣物及其他(tā)歸活動組委會所有的圖片、文字和标識。

(7)  特約消費場所。可(kě)将費助企業作(zuò)爲特約消費場所，并在相(xiàng)關媒體(tǐ)上公告（所需的相(xiàng)關服務原則上由被指定的贊助商提供)。

(8) 邀請(qǐng)費助企業負責人(rén)參與展會重要活動。展會組委會邀請(qǐng)贊助單位領導參加活動的開幕式等大(dà)型活動，并給予貴賓禮遇。

以上這些方式可(kě)以有效的解決展會宣傳推廣的費用問(wèn)題，從(cóng)而更好的實現展會的預期目标。