爲了确保會展策劃活動的協調、有序、高效，一個強有力的領導管理(lǐ)組織機(jī)構和一套相(xiàng)應的活動規則及機(jī)制是很必要的。會展管理(lǐ)的含義是: 會展活動的主辦者運用科(kē)學的決策、規劃、組織、溝通和控制手段，以最佳的時間、最優的形式、最低的成本和最高的效率，合理(lǐ)配置會展資源。實現會展活動目标的過程。

會展項目管理(lǐ)主要包括以下内容。

1.會展人(rén)力資源管理(lǐ)

人(rén)力資源是會展活動的決定性要素。會展人(rén)力資源管理(lǐ)的任務是通過制定會展人(rén)力資源戰略和人(rén)才工(gōng)作(zuò)計(jì)劃，科(kē)學、合理(lǐ)地設計(jì)會展工(gōng)作(zuò)崗位.做好會展人(rén)才的招聘、培訓、服務、使用、協調等一系列工(gōng)作(zuò)，爲實現會展活動的目标提供智力和人(rén)力保障。

2.會展營銷管理(lǐ)

會展營銷管理(lǐ)是爲達到會展目标,而規劃和實施會展理(lǐ)念、會展産品定位，會展服務、價格和促銷策略的過程.它包括會展市場的分(fēn)析、會展市場目标的選擇。招展招商和招募會員(yuán)策略的優化、營銷過程的控制等環節

3.會展信息管理(lǐ)

會展活動從(cóng)本質上來(lái)說(shuō)，是一種信息交流活動，是會展活動的起點，也是會展活動的終點會展信息管理(lǐ)的具體(tǐ)任務是開展會展信息的收集、加工(gōng).傳遞，存貯、檢家。爲主辦單位領導，與會者、參展者、客商和記者各方面提供及時、準确、系統和有效的信息。

4.會展服務管理(lǐ)

會展服務包羅萬象，會展的成功多半來(lái)自(zì)一流的服務。

會展服務的對象是與會者、參展商和觀衆，甚至還(hái)包括媒體(tǐ)記者，服務的内容包括爲與會者、參展商、觀衆和記者提供旅遊、文書(shū)通信、采訪，接待、禮儀、交通、後勤、金融、展台設計(jì)與展具制作(zuò)等各方面。

5.會展财務管理(lǐ)

會呢(ne)作(zuò)爲一種經濟現象和經濟活動。需要一定的資金投人(rén)，也會有一定的經濟回報會展财務管理(lǐ)的任務就(jiù)在于，編制财務預算開辟籌資渠道、保證資金到位、實施财務監管，降任會展成本、提高會展效益。

6.會展物流管理(lǐ)

會展物流管理(lǐ)以滿足參展商的需求爲目标向參展商提供包裝、運輸，通關，撒運、倉儲、布展、報展等一系列的物流服務，以最低的物流成本達到參展商所滿意的服務水平。同時保證會展活動按時順利進行。

7. 會展廣告宣傳管理(lǐ)

會展廣告宣傳管理(lǐ)，包括會展活動本身(shēn)的廣告宣傳，以及參展商、客商和贊助商的廣告管理(lǐ)兩個方面。

會展活動本身(shēn)的廣告是會展營銷中最受重視和運用最廣的促銷策略和促銷手段，是主辦着與參會者、參院者以及衆多的觀衆之間的一座橋梁。它對有傳會展服務的品牌，例立和開國(guó)會展形象，增強與會者、參展者和客商的信位度，是的相(xiàng)商。招展和會員(yuán)推募的效率等有重要作(zuò)用

在會展活動過程中，參展商、客商和贊助商會利用場館或媒體(tǐ)進行廣告宣傳。這類廣告是主辦者擁有的資源，是會展收人(rén)或資金籌集的重要渠道。因此，主辦者要充分(fēn)重視這類廣告資源的開發利用，同時，在廣告的内容、形式、發布時間和方式等方面進行有效管理(lǐ)。

8.會展場館管理(lǐ)

會展場館管理(lǐ)即會展活動的現場管理(lǐ)，其内容包括會場布置，報到與簽到，每天開、閉館、安排參展單位工(gōng)作(zuò)人(rén)員(yuán)的作(zuò)息時間,布展、撤展以及辦理(lǐ)展品進、出館手續，負責場館的安全、衛生(shēng)和噪聲等方面的管理(lǐ)。

9.會展保密管理(lǐ)

會展保密管理(lǐ)是一項特殊的管理(lǐ)。一般來(lái)說(shuō)，涉及國(guó)家秘密和商業秘密的會議(yì)保密要求較高，必須采取嚴格的保密措施。展覽活動的保密要求相(xiàng)對較低，但(dàn)也有涉及商業秘密、知識産權的展品、項目，展出和洽談時應注意保密。