新聞宣傳費用一般較低,因爲通常情況下新聞采訪與報道是免費的,同時新聞報道的可(kě)信性較大(dà)，效果不錯。新聞宣傳必須在展會之前、期間和之後連續進行。展會組辦方一般都(dōu)在展會期間設有專門(mén)的新聞宣傳部門(mén),該部門(mén)的工(gōng)作(zuò)人(rén)員(yuán)應該具有良好的媒體(tǐ)背景，熟悉新聞宣傳的手段與一般規律，并能夠與專業新聞人(rén)員(yuán)有效溝通，和記者、編輯、攝影(yǐng)師(shī)、專欄作(zuò)家等都(dōu)能夠保持聯系。良好的人(rén)際關系有助于獲得(de)媒體(tǐ)的最大(dà)支持,并獲得(de)積極、正面的報道。

新聞宣傳工(gōng)作(zuò)的一般流程如(rú)下。

(1) 任命新聞負責人(rén)或開始聯系委托代理(lǐ)，收集、整理(lǐ)、更新日(rì)标新聞媒體(tǐ)和人(rén)員(yuán)名單。

(2) 制定新聞工(gōng)作(zuò)計(jì)劃。

(3) 舉辦記者招待會，發布展會基本信息。

(4) 收集媒體(tǐ)報道情況，如(rú)果在展會期間對記者作(zuò)過許諾，一定要盡快(kuài)予以辦理(lǐ)或告知何時辦理(lǐ)。

(5) 向未能參展的記者寄發資料。

(6) 向出席招待會、參觀展會的記者發感謝信:向所有記者寄展會新聞工(gōng)作(zuò)報告。

(7) 迅速、充分(fēn)地回客新聞報道引起的讀(dú)者來(lái)信。

(8) 與媒體(tǐ)保持聯系。

在新聞宜傳工(gōng)作(zuò)中，會展組辦方特别需要注意新聞稿、新聞圖片。新聞确是展出者提供給媒體(tǐ)的主要和基本的新聞資料，質量高、内容新、符合新聞寫作(zuò)要求的新閘稿被廣泛應用的可(kě)能性就(jiù)高。好圖片可(kě)以直觀體(tǐ)現展會現場的效果或主題，好圖片比好文章(zhāng)更易被采用。