對于不同類型的活動，在規劃“活動策劃時間”的時候，謹記下述特殊注意事(shì)項。

(1) 各類會議(yì)。依據傳統，新車發布會的時間一般在秋季。

保持良好的勢頭十分(fēn)重要。不論是産品發布，還(hái)是推行新政策或程序，都(dōu)需要保持良好的勢頭。因此，會議(yì)中最好不要透露不能于近期推行的新政策與新程序。

(2) 籌款晚會。在舉辦活動期間，你(nǐ)想邀請(qǐng)的客人(rén)和贊助人(rén)是否要遠(yuǎn)行? 喜歡參加社交活動的人(rén)通常會冬季出國(guó)。如(rú)果你(nǐ)舉辦的是社交活動，就(jiù)要注意這一點。

你(nǐ)的活動是否會因爲其他(tā)正在進行中的重大(dà)活動，如(rú)電影(yǐng)節、音樂節，而顯得(de)無足輕重了你(nǐ)還(hái)會與什麽活動進行競争? 者看(kàn)當地的報紙、雜事(shì)，并與相(xiàng)關的能遊會議(yì)中心聯系，以便了解當時還(hái)會舉辦哪些活動。有些業公司專門(mén)向自(zì)己的會員(yuán)提供即将舉辦活動的相(xiàng)關信息。向旅遊部門(mén)詢問(wèn)當地是否有這樣的公司。

(3)獎勵活動，你(nǐ)所選定的時間是否适合你(nǐ)公司和你(nǐ)想要邀請(qǐng)的客人(rén)? 你(nǐ)的活動時間是否會減少客人(rén)本應該陪伴家人(rén)的時間，如(rú)暑假或大(dà)周末?

你(nǐ)所選定的時間是否爲活動目的地在年(nián)中最美的時間？在寒風(fēng)凜冽的冬天，選擇陽光(guāng)和煦的巴巴多斯作(zuò)爲獎勵旅遊的目的地，的确魅力非凡而在烈日(rì)炎類的夏天則應該盡量避免選擇該地。在你(nǐ)的活動期間天公能否作(zuò)美? 是不是腿風(fēng)季節? 是不是手風(fēng)季節?聯系當地的旅遊部門(mén)了解當地曆史同期的天氣情況。