會展活動策劃項目結束階段的主要工(gōng)作(zuò)包括以下幾個方面。

1.質量驗收

質量驗收是會展項目結束時工(gōng)作(zuò)的重要内容，是依據質量計(jì)劃和相(xiàng)關的質量檢驗标準,對會展項目進行評價和認可(kě),最後撰寫質量驗收評定報告。

2.費用決算

是指對從(cóng)會展項目籌劃開始到會展項目結束爲止,這一全過程所支付的全部費用進行的結算與核定，并最終編制項目決算書(shū)的過程。

3.合同終結

指整理(lǐ)并存檔各種合同文件(jiàn)(包括合同書(shū)本身(shēn)、各種表格清單、經過批準的合同變更、進度報告、單據和付款記錄以及各種檢查結果),完成和終結一個會展項目或會展項目各個階段的合同,完成和終結各種商品采購(gòu)和勞務合同,結清各種賬款,解決所有尚未了結的事(shì)項，同時向承包商發出合同已經履行完畢的書(shū)面通知。

4.展後總結

展後總結的般形式有: 組織所有參加展會舉辦、籌備和管理(lǐ)的人(rén)員(yuán)召開總結會，對于各種發言，大(dà)會派專人(rén)做好記錄，會後整理(lǐ)成文。同時，要求每個工(gōng)作(zuò)人(rén)員(yuán)就(jiù)自(zì)己的發言寫一篇書(shū)面總結材料,辦展機(jī)構将會議(yì)記錄與該書(shū)面材料一起彙總，整理(lǐ)出一份完整的總結報告。

展後總結會議(yì)的主要内容有:

1) 對展會策劃進行總結。對展會策劃方案進行分(fēn)析評估,評估的内容包括: 展會舉辦的時間、地點、展品範圍、展會規模、辦展機(jī)構組成、展會定位、展會價格、人(rén)員(yuán)分(fēn)工(gōng)、展會品牌形象、等等。

(2) 對展會籌備工(gōng)作(zuò)進行總結。

(3) 對展會招展工(gōng)作(zuò)進行總結。

(4) 對展會招商和宣傳推廣工(gōng)作(zuò)進行總結。

(5) 對展會服務進行總結。

(6) 對展會現場管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)進行總結。

(7) 對展會指定服務商進行總結。

(8) 對展會時間管理(lǐ)辦法進行總結。

(9) 對展會客戶關系管理(lǐ)措施進行總結。

(10) 對展會的各種相(xiàng)關活動進行總結。

5.會展項目後續工(gōng)作(zuò)

展會閉幕以後的後續工(gōng)作(zuò)主要有:

(1) 向客戶郵寄展會總結并緻謝。

(2) 更新展會客戶數據庫。

(3) 發展和鞏固客戶關系。

(4) 處理(lǐ)展會可(kě)能存在的一些遺留問(wèn)題。

(5) 準備下一屆展會。