1.豐富展會信息

從(cóng)本質上來(lái)說(shuō)，會展是爲信息交流而進行的傳播活動，會展的最大(dà)特點在于信息的“集中”。從(cóng)“會”的角度講,會議(yì)的每一個參加者,既是本人(rén)信息的傳播者,又是他(tā)人(rén)信息的接收者;從(cóng)“展”的角度來(lái)說(shuō),展覽是以展館場所爲媒介進行社會信息系統的運行;從(cóng)目标受衆的角度來(lái)說(shuō),觀衆參觀展會,大(dà)都(dōu)是爲了能在展會中收集各種有用的信息。因而，展會活動策劃本身(shēn)應該是信息的總彙,舉辦會展相(xiàng)關活動正是爲了極大(dà)地豐富展會的信息。

2.強化展會發布

專業展會常常會有系列研討(tǎo)會、講座、産品發布會等活動，主講單位一般都(dōu)是行業内的領先者。由于展會上行業人(rén)員(yuán)聚集、信息傳播很快(kuài)，許多企業都(dōu)選擇展會作(zuò)爲發布信息的場所。

有些展會專門(mén)組織産品發布會供企業選擇，還(hái)有些展會将新産品發布與表演，比賽等活動結合，以此來(lái)強化展會的發布功能

3.擴展展會展示

股會的價值與展出目标主要是在展台上得(de)以實現的，展台工(gōng)作(zuò)包括展會開幕期間的展台接待、展台推銷、貿易洽談、情況記錄、市場調研等。如(rú)果将籌展工(gōng)作(zuò)比作(zuò)“搭台”，展台工(gōng)作(zuò)比作(zuò)“唱戲”，那麽，展會的相(xiàng)關活動就(jiù)好比“配樂、配器”。在展會期間舉辦相(xiàng)關的活動，如(rú)産品展，有關表演和比賽等能使企業和産品的形象更好地展現，給觀衆留下更加深刻的印象。

4.延伸展會貿易

在大(dà)多數交易會、展覽會和貿易洽談會上，般都(dōu)能簽署一定金額的購(gòu)銷合同，以及投資、轉讓和合資意向書(shū)。據統計(jì)，法國(guó)博覽會和其他(tā)專業展覽會每年(nián)展商的交易額高達1500億法郎。在2013年(nián)第十七屆中國(guó)國(guó)際投資貿易治談會上，共簽訂各類投資項目1386個，總投資金14206億元，利用外資1980億元。因此可(kě)以說(shuō)，展會是一個重要的貿易平台。舉辦會展相(xiàng)關活動，能夠延伸限會貿易的這種功能。例如(rú)，産品訂貨會産品惟介會，項目招标活動等都(dōu)可(kě)以使展會取得(de)良好的效果。

5.活躍展會現場氣氛

舉辦常有觀賞性和趣味性的相(xiàng)關活動，能極大(dà)的調動現場觀衆的積極性。在設計(jì)相(xiàng)關活動時，策劃者應當選取參與性強、互動效果好的項日(rì)，這樣不僅能給觀衆留下深刻的印象，而且，可(kě)以使展會現場氣氛活躍，爲參展企業創造良好的現場氣氛。