會展的類别不同,其主體(tǐ)内容也不相(xiàng)同,如(rú)展覽會的主體(tǐ)活動是展位中的展示、宣傳、營銷活動。不過，會展相(xiàng)關的活動，如(rú)禮賓活動( 開幕式、招待酒會、領導會見(jiàn)等)、交流活動(技術(shù)交流、技術(shù)講座、學術(shù)報告、經濟論壇)、表演活動(産品演示、設備操作(zuò)、技術(shù)表演)、貿易活動(貿易洽談、項目介紹、合同協議(yì)、意向簽約儀式)、娛樂活動(參觀訪問(wèn)、觀看(kàn)文藝節目、品嘗風(fēng)味小吃(chī))、等等,也都(dōu)是不可(kě)缺少的内容。以下介紹主要的活動及其策劃。

一.專題會議(yì)策劃

在會展的相(xiàng)關活動中,專業研討(tǎo)會、技術(shù)交流會、行業會議(yì)以及産品發布會等是最常見(jiàn)的會議(yì)活動。在策劃專題會議(yì)時，關鍵要掌握策劃要點。

1.專業研討(tǎo)會

1) 專業研討(tǎo)會是以研究行業發展動态爲主要内容的會議(yì),其策劃要點有以下幾點。

① 會前簡明扼要地向主要發言人(rén)與主持人(rén)介紹相(xiàng)關情況。

② 事(shì)先設計(jì)好會議(yì)議(yì)程。

③ 邀請(qǐng)知名人(rén)士主持討(tǎo)論會。

④ 使主要發育人(rén)明白(bái)你(nǐ)希望他(tā)們做什麽，

⑤ 明确討(tǎo)論會的性質。

⑥ 合理(lǐ)安排討(tǎo)論會的時間。

⑦ 與主持人(rén)討(tǎo)論議(yì)程要求。

⑧ 請(qǐng)演講者告訴你(nǐ)他(tā)們演講的大(dà)緻内容，并爲你(nǐ)提供适當細節，

⑨ 預先與主持人(rén)討(tǎo)論多少人(rén)來(lái)參加專題討(tǎo)論會最合适。

⑩ 計(jì)劃最多的互動人(rén)數，準備分(fēn)會場。

? 預計(jì)要用到的演示設備。

? 關于分(fēn)發材料，要讓他(tā)們知道你(nǐ)能做到什麽，以及什麽無法做到。

? 如(rú)果可(kě)能，爲專業研討(tǎo)會安排一位會議(yì)主席，

(2) 有些專業討(tǎo)論會，可(kě)以通過圍繞中心議(yì)題進行動式討(tǎo)論，從(cóng)而收到良好的研討(tǎo)效果，不過，這種專業討(tǎo)論會對組織者的要求較高，在策劃上需意的要點有以下幾點。

① 在整個會議(yì)中最恰當的時候安排討(tǎo)論。

② 确保這個議(yì)程的時間長度合适。

③ 考慮多少人(rén)參加合适。

④ 明确會議(yì)目标。

⑤ 提供必需的設備。

⑥ 安排一位會議(yì)主席或是總結發言人(rén)來(lái)掌控全程。

⑦ 用一些刺激手段來(lái)引發議(yì)論。如(rú)一小段錄像。

⑧  房(fáng)間布置要保證能夠進行最大(dà)規模的討(tǎo)論。

⑨ 使討(tǎo)論的結果有機(jī)會得(de)以反饋。

2.技術(shù)交流會

技術(shù)交流會是以技術(shù)的交流和傳播爲主要内容的會議(yì)。這類會議(yì)是與會者就(jiù)大(dà)家共同關心的領域和能引領合作(zuò)事(shì)業，或是未來(lái)夥伴關系的框架進行研討(tǎo)。其策劃的要點有以下幾點

(1) 考慮合理(lǐ)安排會議(yì)時間。

(2) 不要強擠時間來(lái)安排活動。

(3) 事(shì)前當衆宣傳會議(yì),要知道這個機(jī)會也許還(hái)有利于會議(yì)登記。

(4) 考慮設立“交流會”布告牌。

(5) 如(rú)果合适,與會議(yì)主席或主持人(rén)一起爲會議(yì)構建框架，推進會議(yì)的進行。

(6) 考慮提供茶點。

(7) 不要強迫人(rén)們參加討(tǎo)論交流會。

(8) 要考慮到那些也許不屬于交流範圍内的人(rén)。

3.行業會議(yì)

行業會議(yì)一般是由行業協會或者政府主管部門(mén)組織舉辦，行業協會員(yuán)或者該行業有關企業多加的會議(yì)。

行業會議(yì)在策劃上有三個方面的中心任務，即會議(yì)的主題、議(yì)題和籌備方案。值得(de)注意的是，行業會議(yì)的籌備方案有一些自(zì)己的特點。如(rú)有些會議(yì)舉辦時間、規明，場所固定，但(dàn)召開方式靈活等。

4.産品發布會

産品發布會是以發布新産品或者是有關新産品信息爲主要内容的會議(yì)活動。在發布形式上,可(kě)采取新聞發布會、記者招待會、情況通報會、記者通氣會、政策說(shuō)明會、技術(shù)推介會、産品推介會以及成果發布會等類型,這些類型在内容和形式上常常互相(xiàng)交叉,又各具特點。

産品發布會的策劃要點有:

(1) 明确目的。

(2) 确定口徑和發布方式。

(3) 選擇時機(jī)。

(4) 确定對象。

(5) 發出邀請(qǐng)和接受報名。

(6) 确定主持人(rén)和發言人(rén)。

(7) 準備有關材料。

(8) 布置會場。

(9) 安排翻譯。

(10) 收集媒體(tǐ)的報道。