爲保證一次成功的展覽，需提前4-6個月對參展人(rén)員(yuán)做出培訓，解決以下13個問(wèn)題:

1.共需要多少參展人(rén)員(yuán)?

要回答這個問(wèn)題需要考慮很多因素，如(rú): 展會的規模有多大(dà)? 展出持續多長時間?

需要人(rén)員(yuán)演示展品、安排酒店(diàn)客房(fáng)、主持研討(tǎo)會、組織競賽嗎(ma)? 要确保你(nǐ)的展台上任何時候都(dōu)有足夠的工(gōng)作(zuò)人(rén)員(yuán)還(hái)要讓員(yuán)工(gōng)在工(gōng)作(zuò)4-6小時後有一個休整時間，沒有人(rén)能夠連續工(gōng)作(zuò)12小時。

2.誰是最能代表你(nǐ)企業的人(rén)?

參展工(gōng)作(zuò)需要多種技能，你(nǐ)希望你(nǐ)的員(yuán)工(gōng)有良好的展品知識，完美的人(rén)際溝通技

巧，推銷的本領，還(hái)有熱(rè)情、迷人(rén)的個性。這些員(yuán)工(gōng)更應該具有主動精神，行動敏捷果斷，能夠在缺乏他(tā)人(rén)指導的情況下完成工(gōng)作(zuò)。

3.員(yuán)工(gōng)的培訓組織好了嗎(ma)?

爲了确保成功，要幫助參展團隊掌握他(tā)們所需的技能和工(gōng)具。培訓工(gōng)作(zuò)應該包括對參觀者類型的有效區分(fēn)，高質量的提問(wèn)，處理(lǐ)難以應付的參觀者，業務的拓展和跟進，以及其他(tā)很多因素。

4.預展的議(yì)程安排好了嗎(ma)?

預展能夠确保參展團隊理(lǐ)解他(tā)們的目标、角色和責任，充分(fēn)具備背景知識以處理(lǐ)各種意外，利用預展的機(jī)會澄清各種疑感，明确員(yuán)工(gōng)關心的問(wèn)題

5.參展人(rén)員(yuán)熟悉展出的展品和服務嗎(ma)?

要有效地銷售展品，必須掌握全面完整的展品知識。很多情況是，企業派出僅擁有最基本知識的新手參加展覽，這會讓專業觀衆非常失望。他(tā)們不會回來(lái)再找一個不能夠回答他(tā)們問(wèn)題的人(rén)，而将走向競争對手的展台。

6.實操演練的環節安排好了嗎(ma)?

不要想當然認爲你(nǐ)的員(yuán)工(gōng)已經完全了解他(tā)們銷售的展品。他(tā)們完全有可(kě)能還(hái)沒有熟悉展品的每一個特點，尤其是當你(nǐ)在推介一個新産品的時候，這種情況更容易出現。花點時間徹底培訓你(nǐ)的員(yuán)工(gōng)，讓他(tā)們對展品進行實際的操作(zuò)演練，以便熟悉展出的慣倒。

7.是否有一個技術(shù)人(rén)員(yuán)能夠在現場回答問(wèn)題?

根據你(nǐ)的産品、服務項目，選擇相(xiàng)關技術(shù)人(rén)員(yuán)在展會現場來(lái)處理(lǐ)有關産品的特殊問(wèn)題是非常正确的安排。适當地教會這些技術(shù)人(rén)員(yuán)一些銷售技巧，但(dàn)是注意不要喧實奪主，他(tā)們的主要職責還(hái)是從(cóng)技術(shù)上給予幫助。同時還(hái)要叮囑他(tā)們提防展會間諜的存在，不要透露過多的信息

8.着裝的規則制定了嗎(ma)?

在參加展會之前，必須制定着裝的規測選擇企業制股是比較可(kě)行的，若沒有，、則要向稱的國(guó)隊清晰地表述你(nǐ)希望他(tā)們穿什麽樣的服裝僅僅說(shuō)“正式會裝”會讓他(tā)們有太多的回旋餘地，相(xiàng)反應該說(shuō)“黑(hēi)色的褲子或裙子、白(bái)色襯衫、黑(hēi)色外套和紅(hóng)色領帶’類似這樣的表達。

9.所有展台人(rén)員(yuán)的胸卡準備好了嗎(ma)?

參展團隊中的每一位員(yuán)工(gōng)都(dōu)需要一個胸卡以便在展示區、招待區等自(zì)由進出。所有這些标志應該提前預訂好，如(rú)果有任何錯誤或遺漏都(dōu)可(kě)以及時糾正。

10.展台人(rén)員(yuán)的名片準備好了嗎(ma)?

展台上需要分(fēn)發的名片數量是驚人(rén)的，所以一定要讓你(nǐ)的團隊有充分(fēn)的準備。

11.展出的議(yì)程拟訂好了嗎(ma)?

一項完整的議(yì)程應該包含從(cóng)展會入場到退場的每一刻。并且要指明負責現場展示、展間休息、技術(shù)支持和配套職責的相(xiàng)關人(rén)員(yuán)。

12.誰負責監督展台的安裝和拆卸?

這兩項工(gōng)作(zuò)經常被忽視，如(rú)果沒有人(rén)負責的話(huà)，将成爲物流活動的夢魇。企業應指派兩個人(rén)來(lái)負責此項工(gōng)作(zuò)。盡管有不少展會組織者提供免費服務。但(dàn)仍需有企業的員(yuán)工(gōng)進行現場監督。知道撤展的流程了嗎(ma)?

13.需要有專人(rén)安排會場撤展的流程，确保展品已經妥善地包裝，協調運輸所有物品返回企業。因此要指派一些人(rén)員(yuán)負責此事(shì)，給他(tā)們配備所需的工(gōng)具和資源。