展台租賃、設計(jì)、搭建費用占據全部參展費用的60%，是參展商參展準備的重要環節。展台設計(jì)要吸引觀衆注意，有利于開展業務，合理(lǐ)控制成本，綜合考慮展出面積、位置、形狀、形式、區域、人(rén)流、設施和服務等因素。

(一) 面積

決定展出面積大(dà)小的因素是需要和條件(jiàn)。需要指參展目材的需要，條件(jiàn)指預算。老參展商以宣傳爲參展目标，準備大(dà)造聲勢，月有足夠的預算，就(jiù)應該租用大(dà)面積的場地。面積大(dà)可(kě)以給設計(jì)人(rén)員(yuán)提供設計(jì)的發揮餘地，創造特殊的展示效果，給人(rén)留下更深的印象。若以結識客戶、促成交易爲參展目的，就(jiù)隻需租用小面積場地。同時參展商還(hái)需根據展品的種類和數量計(jì)算出大(dà)約需要面積。不同的展品需要使用不同的面積。展會期間操作(zuò)示範、時裝表演、咨詢、觀衆記錄等也要安排場地·，需要占用面積。一般情況，每個展台人(rén)員(yuán)配備4平方米的展出面積(即不含展品陳列面積)。競争對手的展台面積也需要關注。

(二) 位置

參展業需要根據自(zì)己的目标選擇位置。如(rú)果展出目标主要是官傳，樹(shù)立形象，參展企業追求盡可(kě)能大(dà)的曝光(guāng)率，讓盡可(kě)能多的參現者看(kàn)到自(zì)己，在這種目标下，參展企業就(jiù)需要選擇展館主人(rén)口的正而或展館正中央等人(rén)流最多的地萬。

偏重接待老客戶的參展企業可(kě)能希望安靜(jìng)固定的位置，安靜(jìng)的位置便于洽談、少幹擾，固定的位置便于老客戶尋找。

公認的好位置有: 展場的主館；展館的人(rén)口和出口；入口處的右側；展館的主道，即參觀者流量最大(dà)的通道: 幾條走道彙聚點；展台爲雙向開面，尤其是雙開面的外角；這些位置易被更多的人(rén)經過、看(kàn)見(jiàn)。有人(rén)稱轉角展台及面對展館人(rén)口的展台位置是最好的。優勢不明顯的位置有: 附屬展區，與主館和主廳分(fēn)離(lí)的展區，遠(yuǎn)離(lí)人(rén)口處，主活動區的背區，邊通道，死胡同的最裡(lǐ)面位置，展館後部的角落，大(dà)柱或樓梯之後。争論較大(dà)的位置是:餐飲、休息、廁所、問(wèn)訊、電信等服務場所周邊位置。這些位置觀衆量很大(dà)，但(dàn)人(rén)流較雜。在對公衆開放(fàng)的消費品展覽會上，這可(kě)能是一個比較好的位置但(dàn)是在貿易展覽會上，這一位置要視其他(tā)條件(jiàn)判斷。

(三) 形狀

規則的場地形狀和開面有6種基本形式:道邊形、内角形、外角形、半島形、弧形和通道形。展覽場地不同形狀有不同的特性，适合參展企業不同的要求。

(四) 形式

展覽場地的形式有多種分(fēn)類方法，從(cóng)建築角度看(kàn)，有室内場地和室外場地之分(fēn)；從(cóng)展台角度看(kàn)，有淨場地和标準展台，單進展台與集體(tǐ)展台以及封閉展台與敞開展台之分(fēn)；從(cóng)設計(jì)角度看(kàn)，弱規則與不規則之分(fēn)等。參展商根據自(zì)身(shēn)需要，選擇展覽形式。

(五)  區域

展台不僅要有展示區域，也應有接待區域、洽談區域、辦公區域、儲存區域等功能區域。展台的功能區域應當統一設計(jì)安排。特别要預留空間給客戶看(kàn)展品、展台服務人(rén)員(yuán)介紹展品、解說(shuō)問(wèn)題，此類區域需易于進出，易于走動，且面積不宜太小。

(六) 人(rén)流

人(rén)流指展覽會場地内流動的參觀者。人(rén)流由流向、流量和流速三因素組成。人(rén)流一般是自(zì)然形成的，但(dàn)是也有一定的規律。

關于流向，對展台設計(jì)人(rén)員(yuán)而言，要争取讓觀衆看(kàn)到每一件(jiàn)展品。關于流量和流

速，主要是暢通、避免堵塞。對觀衆開放(fàng)的消費品展覽會擁有大(dà)量的觀衆，要考慮大(dà)流量和速度快(kuài)；針對零售商的展覽會的觀衆流量相(xiàng)對小一些，流速也會慢(màn)些，因爲觀衆即客戶可(kě)能要進行簡短(duǎn)的生(shēng)意洽談；針對批發商、進口商的展覽會，觀衆流量相(xiàng)對最小，流速最慢(màn)，因爲觀衆(就(jiù)是客戶)可(kě)能要進行比較長時間的貿易洽談。

參展商要根據展出目的，結合展品特征、展覽背景及展館條件(jiàn)，通過巧妙的設計(jì)、

周到的布局、明确的标志，直接、間接引導人(rén)流。理(lǐ)想的人(rén)流控制能讓觀衆自(zì)然輕松地流動，無約束感；保持參觀興趣，無乏味感；有意無意地知道置身(shēn)何處，無失落感，并少有疲勞感；同時專心、全面地參觀展覽。

(七) 設施和服務

與展台有直接關系的設施和服務包括裝卸系統(這對大(dà)型展品搬運非常重要)、供

電系統、照(zhào)明系統、供排水系統、供排氣系統、壓縮氣系統、電話(huà)系統、電腦系統等。

布展人(rén)員(yuán)應當了解這些情況，在選擇及租用場地、設計(jì)、施工(gōng)時予以考慮。

展台設計(jì)搭建一般都(dōu)是外包給長裝公司，參展商需與此類公司針對以下問(wèn)題進行充分(fēn)溝道:一是參展目标。參展目标決定展台設計(jì)的訴求與形式，包括功能區的劃分(fēn)、展示重點等。參展商需明确告知參展目标。二是企業背景資料，包括企業品牌的理(lǐ)念系統。