通常來(lái)說(shuō)，一個大(dà)規模展覽的完整的展會策劃方案應該包含以下十方面的内容。

1.概要

(1) 項目名稱。

(2) 主辦單位.承辦單位、支持單位、協辦單位、執行承辦(可(kě)根據項目的需要選擇)。

(3) 舉辦時間。

(4) 舉辦地點。

(5) 項目舉辦的周期安排(是每年(nián)舉辦一次、隔年(nián)舉辦還(hái)是隻舉辦一次等)。

2.市場分(fēn)析

(1) 國(guó)内外該展覽項目所在産業的發展趨勢。

(2) 本地區該展覽項目所在産業的特點和發展趨勢。

(3) 分(fēn)析是否有市場空間，以及如(rú)何進入或拓展這個市場空間。

(4) 設計(jì)該項目對城(chéng)市和區域經濟發展的作(zuò)用和意義。

3.資源分(fēn)析

對本地區可(kě)支撐該展覽項目舉辦所依托的相(xiàng)關資源，如(rú)經濟資源、社會資源、區位資源、産業資源、文化資源、管理(lǐ)資源和政策資源、産品資源、設施資源和服務資源等進行系統、深入的分(fēn)析。包括支撐該項目主要資源的優劣勢比較分(fēn)析和各資源在整個展覽項目設計(jì)中的作(zuò)用。

。競争分(fēn)析

(1)簡述國(guó)内外該題材的展覽項目的舉辦情況<包括舉辦時間、舉辦規模、展品範圍、主辦單位，已經舉辦過的展覽項目的特色主要效果和可(kě)能對本展覽項目産生(shēng)的影(yǐng)響等)。

(2) 重點分(fēn)析周邊地區相(xiàng)關展覽項目的舉辦情況(同上)。

(3) 本項目舉辦面臨的優勢和劣勢。

5.項目整體(tǐ)設計(jì)

(1)項目的主題。

(2) 展品範圍及展位空間布局，

(3) 主要活動安排。

(4) 拟邀請(qǐng)的重要嘉賓。

(5) 參展商主要範圍。

(6) 客商的主要範圍。

(7) 觀衆的主要範圍。

(8) 是否舉辦開幕式和閉幕式。

(9) 需要政府有關部門(mén)支持的工(gōng)作(zuò)内容。

6.營銷方式和手段

(1) 參展商和客商分(fēn)析。

(2) 廣告宣傳方式和内容的設計(jì)。

(3) 展位定價方式和價格情況。

(4) 主要的營銷理(lǐ)念和營銷手段。

(5) 其他(tā)營銷手段和方式。

7.主要服務機(jī)構的對接

(1) 物流企業的選擇和對接方式。

(2) 展台搭建企業的選擇與對接方式。

(3) 餐飲企業的選擇和對接方式。

(4) 商務服務企業的選擇和對接方式。

(5) 旅遊服務企業的安排。

(6) 票務服務工(gōng)作(zuò)的安排。

(7) 安保與保潔工(gōng)作(zuò)的安排。

(8) 其他(tā)設計(jì)者認爲需要的服務的安排。

8.公共危機(jī)預案設計(jì)

(1)展覽項目的整體(tǐ)安全管理(lǐ)情況。

(2) 可(kě)能出現的公共危機(jī)的情況。

(3) 需要設計(jì)的公共危機(jī)預案。

(4) 公共危機(jī)預案的管理(lǐ)方式和程序。

9.展覽工(gōng)作(zuò)團隊設計(jì)

(1)采用何種方式組建工(gōng)作(zuò)團隊。

(2) 團隊采用何種組織結構。

(3) 具體(tǐ)設立那些工(gōng)作(zuò)部門(mén)，部門(mén)的負責人(rén)需要具備哪些基本素質，每個部門(mén)需要設立哪些工(gōng)作(zuò)崗位和安排多少工(gōng)作(zuò)人(rén)員(yuán)。

(4) 團隊采取哪些管理(lǐ)措施和獎懲措施。

(5) 其他(tā)需要設計(jì)或說(shuō)明的内容。

10.财務分(fēn)析(成本與利潤分(fēn)析)

(1) 主要的支出項目的内容和預算。

(2) 主要收人(rén)項目的内容和預測。

(3) 整體(tǐ)經濟效益分(fēn)析。

(4) 特色盈利手段和節約資金的手段。

(5) 需要說(shuō)明的相(xiàng)關問(wèn)題。

11.對經濟社會發展的作(zuò)用分(fēn)析

(1) 對本地區經濟發展的直接作(zuò)用。

(2) 對展品所在産業的提升或促進作(zuò)用。

(3) 對城(chéng)市服務業的拉動作(zuò)用。

(4) 對城(chéng)市知名度的提升作(zuò)用。

(5) 對城(chéng)市社會發展和文化産業發展帶來(lái)的作(zuò)用。

12.其他(tā)方面的内容

包括獨特的設計(jì)内容,項目的差異化特色等。

如(rú)果展覽的規模較小,策劃方案的撰寫也可(kě)以相(xiàng)對精簡一些,但(dàn)有些内容是必不可(kě)少的。

例如(rú),展覽會名稱或展覽項目名稱、展覽宗旨及主題、展覽内容、展覽時間及地點、主辦方或機(jī)構、協辦方及新聞媒體(tǐ)支持等。