會展策劃項目的主題來(lái)源于策劃人(rén)員(yuán)長期的積累和靈感。從(cóng)腦海裡(lǐ)浮現某特定主題的展覽會場最開始，到展覽會的初力  會策劃的項目設想直至該展覽項目正式立項我們将這過程稱爲展見(jiàn)與建議(yì)階段。這階段的核心工(gōng)作(zuò)主要包括以下3個方面。

  (一)行業展會分(fēn)析

  行業展會分(fēn)所包括兩方面，首先是對展會舉辦地該産業的發展現狀和發展趨勢進行分(fēn)析，目的是判斯新開發的展覽會是否有發展潛力，或者是否可(kě)以爲現有展覽會調整發展策略提供依據。其中,對産業結構進行深人(rén)分(fēn)析，有助于展覽策劃人(rén)員(yuán)把握展覽會的總體(tǐ)框架，如(rú)參展商的類型劃分(fēn)展出布局、專業觀衆的來(lái)源等。其次是同類展覽會的競争力分(fēn)析，包括競争對手潛在參展商、目标專業觀衆的情況和展會規模等,以期明确展覽會的定位。

  (二)展覽項目構思

  這裡(lǐ)的項目構思主要是解決展覽會的選題和定位問(wèn)題，隻有針對市場需求策劃出優秀的選題，通過精心組織，将策則創意轉化爲真正爲參展商和專業觀衆服務的交流、交易平台，展覽會才能取得(de)預期的成功。例如(rú),1998年(nián)，北方工(gōng)商業展覽有限公司策劃并組織的首屆中國(guó)展覽場館及展示技術(shù)、器材、設備、設施展覽會是建國(guó)以來(lái)國(guó)内展覽場館和展示器材廠(chǎng)家的首次大(dà)聚會。該展覽會充分(fēn)展示了改革開放(fàng)以來(lái)中國(guó)展覽業所取得(de)的巨大(dà)成就(jiù)，尤其是展覽設施的發展和創新，對中國(guó)展覽業的發展産生(shēng)了深遠(yuǎn)的影(yǐng)響。由于選題新穎、定位準确、意義特殊,該展覽會取得(de)圓滿成功。

  (三)明确會展主題

  在經曆了以上兩階段後,就(jiù)可(kě)明确會展主題，确定會展的特色、性質、參展商及觀衆的範圍、展品的類型等,即展覽組織者希望把展覽會辦成什麽樣子。這種主題策劃既能形成展覽會的特色，同時也決定了參展商與專業觀衆的層次和結構。例如(rú)，中國(guó)住宅交易會( CIHAF )的辦展定位就(jiù)縣打浩房(fáng)地産業最完整的産業鏈。