(一)專業分(fēn)類的原則

  在展區劃分(fēn)方面，随着展會策劃專業細分(fēn)化程度的提高,對于一個觀衆來(lái)說(shuō)要想在有限的展出時間内把整個展覽會都(dōu)認真而細緻地參觀一遍,既無必要也無可(kě)能。爲進一步提高展覽會的專業水準,方便專業客戶根據自(zì)己的需要選擇參觀專業展區，目前絕大(dà)多數的展會都(dōu)按展出商品的類别劃分(fēn)展區,實行分(fēn)類展出。

  (二)專業性與綜合性相(xiàng)結合的原則

  在完全按專業類别劃分(fēn)展區時,給一些國(guó)際性綜合性的組展集團或貿易公司帶來(lái)了一定的困難,因爲組展集團向組織者申請(qǐng)展位時，組織者會先要求其告知拟參展商品的類别，但(dàn)由于組展單位尚未開始招展或招展尚未結束，因此很難給組織者.個明确的答複。 在這種情況下，組展單位隻能憑估計(jì)申請(qǐng)展位或等招展結束後再申請(qǐng)展位,這很可(kě)能使組展單位不能申請(qǐng)到合适的、位置比較理(lǐ)想的展位。正是由于此類現象的存在，展會在實行按專業類别劃分(fēn)展區時，般還(hái)劃出綜合館或稱國(guó)際館，供組展單位所組企業展出。組展單位從(cóng)整體(tǐ)形象考慮或爲簡便從(cóng)事(shì)，可(kě)選擇國(guó)際館綜合展出。目前，我國(guó)些組展單位在組織國(guó)内企業參加歐洲展覽時，已經開始嘗試把參展企業按參展商品類别分(fēn)配到不同的專業館，參加專業館展出，以充分(fēn)利用歐洲展覽會專業性強的特點，提高展示效果和促進商品成交。

  (三)易于觀衆參觀的原則

  展會舉辦期間,在有限的空間内集中了大(dà)量的人(rén)流，爲了保證參展的效果，便于現場管理(lǐ)，一般按照(zhào)人(rén)流在整個會場移動的方向來(lái)考慮合理(lǐ)間

隔區間,分(fēn)流人(rén)流。

  (四)易于現場管理(lǐ)與服務的原則

  展區與展位劃分(fēn)時要注意消防安全，應便于遇到緊急情況時及時疏散人(rén)群，最好不要有閑置死角，要方便展台的搭建拆裝與運輸，易于現場

的管理(lǐ)與服務。

  (五)營造展館氣氛的原則

  營造展館氣氛，主要是要求展位策劃人(rén)員(yuán)必須對售出展台數量和參觀人(rén)數之間的平衡足夠敏感。參觀人(rén)數過少比出售過多的展台更可(kě)怕，因爲如(rú)果這樣,參展商以後可(kě)能就(jiù)不願意再參加這種展會了。同樣，參展商人(rén)數較少而參觀人(rén)數較多也不好，這會使那些專業觀衆感到展會質量不高，成效不大(dà)，從(cóng)而沒有熱(rè)情再參觀下一次展會。因此，要保持展會的成長性以及長期的成功,就(jiù)必須在二者之間保持平衡。