轉眼一年(nián)又要到年(nián)底了，很多企業也要開始籌備年(nián)終慶典了，對于行政部門(mén)來(lái)說(shuō)是一個巨大(dà)的挑戰，那麽企業年(nián)會策劃應如(rú)何下手籌備？

年(nián)會是企業激勵員(yuán)工(gōng)、展示業績、聯系客戶的重要手段。通過豐富多彩的活動、豐厚的獎品、誘人(rén)的美食以及輕松的旅行，帶給員(yuán)工(gōng)和客戶美好的體(tǐ)驗。下面，按照(zhào)年(nián)會的七個環節(确定活動立項/制定預算/選定會務代理(lǐ)/确定方案/确認實施細節/結算/總結)，就(jiù)年(nián)會的組織要點，綜述如(rú)下，供大(dà)家參考：

年(nián)會的組織有五個要素是我們必須首先确定的：預算、人(rén)數、參會人(rén)員(yuán)組成、會議(yì)主要議(yì)題、會議(yì)時間，這五個要素牽涉到在整個年(nián)會組織過程中選址、酒店(diàn)、餐标、禮品、活動安排等一系列決策。項目立項不是我們在這裡(lǐ)的討(tǎo)論範疇，但(dàn)如(rú)果您是新人(rén)，接手行政工(gōng)作(zuò)後可(kě)以查看(kàn)往年(nián)的工(gōng)作(zuò)記錄，以便未雨(yǔ)綢缪。在制定預算環節，主要考慮交通、住宿、膳食、會議(yì)綜費、禮品，有的年(nián)會還(hái)要加上會後的旅遊預算。一、前期準備

成功舉辦一場企業年(nián)會，要成立一個專門(mén)的臨時小組來(lái)具體(tǐ)的負責。既可(kě)以做到分(fēn)工(gōng)明确，又可(kě)以提高效率。首先：要确定所舉辦年(nián)會的主題，然後圍繞着主題進行一系列的策劃。然後：确定時間、地點、人(rén)物，詳細的寫在年(nián)會策劃書(shū)上。最後經領導審核後，付諸實施。

二、一般環節

1、開場儀式 2、領導緻辭 3、爲優秀員(yuán)工(gōng)頒獎4、節目演出5、年(nián)會晚宴 6、員(yuán)工(gōng)表演 7、幸運抽獎 8、晚會遊戲9、謝幕10、公司合影(yǐng)。

三、制訂預算

在計(jì)劃之前需要明确職責任務，不同的會議(yì)需要不同的環境，召開企業年(nián)會要達到一定的目的和目标。因此第一個重要步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可(kě)以制定出手頭衆多工(gōng)作(zuò)的計(jì)劃。制訂完善的會議(yì)計(jì)劃确定必須要做的事(shì)項以滿足會議(yì)的需要并達到會議(yì)預期目标。制定可(kě)行預算或按既定預算安排有關工(gōng)作(zuò)；确定各項工(gōng)作(zuò)的時間安排。

以上這三個方面是對年(nián)會策劃的基本總結，好的策劃方案要落實到實際中才會是成功的活動策劃案，因此找一個靠譜的鄭州四合會展服務有限公司是非常重要的，鄭州鵬輝有十多年(nián)的策劃執行經驗，如(rú)有需要可(kě)以聯系我們。