企業在确定要舉辦一場周年(nián)慶典或者年(nián)會首要就(jiù)是有一份活動策劃案。一般來(lái)說(shuō)整個活動策劃案的細節都(dōu)是以活動目标、活動時間和地點、活動形式、活動大(dà)緻流程作(zuò)爲核心點的。

1、活動目标：就(jiù)是指想通過本次活動達到什麽目的

具體(tǐ)如(rú)何确定呢(ne)？

首先給活動定個基調，是品牌宣傳活動，還(hái)是促銷活動，還(hái)是用戶運營活動。因爲不同的類型的活動确定目标的标準和維度不一樣。就(jiù)去(qù)年(nián)的那次活動來(lái)說(shuō)，更傾向于品牌宣傳活動，目的是爲了提升公司品牌在整個行業的知名度和影(yǐng)響力。

2、活動形式

通過活動目标分(fēn)解，活動形式已經呼之欲出了。活動至少包含以下幾方面的内容：

行業大(dà)咖演講及觀點分(fēn)享。

論壇環節。通過集中討(tǎo)論，碰撞出思維的火(huǒ)花。

現場頒獎。爲了體(tǐ)現隆重性和權威性，可(kě)以讓開發商端行業大(dà)咖給供應商端頒獎，并且頒獎必須有獎牌獎碑類的實物。

年(nián)會活動一般相(xiàng)當于慶功宴，大(dà)家都(dōu)需要對辛苦一年(nián)的自(zì)己坐(zuò)一個犒賞。另外，頒獎這麽熱(rè)鬧的是，優勢行業供需雙方都(dōu)在場，組織一場晚宴是十分(fēn)必要的。一方面把活動推向高潮，另外方面促進雙邊的交流，增加活動的滿意度。

3、活動時間

需要考慮幾方面：

對參會人(rén)來(lái)說(shuō)是否方便。許多公司都(dōu)會進行一年(nián)的總結，如(rú)果有一個行業性的獎項，也是成績的體(tǐ)現，所以活動時間必須選在大(dà)部分(fēn)公司進行年(nián)終總結之前。

對作(zuò)爲主辦方的我們來(lái)說(shuō)，地點是否方便時間是否充裕。一般來(lái)說(shuō)本地作(zuò)戰比較方便，在物資、人(rén)員(yuán)調配以及成本上，都(dōu)能進行較好的把控。時間上，根據活動可(kě)能需要的大(dà)宗事(shì)項準備進行預估，一般來(lái)說(shuō)，都(dōu)是一個月。

确定公司的資源及預算。前面我們分(fēn)析過，行業性大(dà)咖的邀請(qǐng)将成爲本次活動成敗的關鍵，所以公司已有的人(rén)脈及企業資源主要集中在哪裡(lǐ)，如(rú)果在北京，那最好将活動地點定在北京。另外預算上也需要考慮，異地作(zuò)戰的話(huà)，各方面的費用都(dōu)會增加。另外參會人(rén)的差旅住宿也是一大(dà)開支。

綜合以上幾方面的考慮，權衡之後作(zuò)出你(nǐ)活動地點的選擇。

4、活動大(dà)緻流程

活動形式基本确定後，再進行細節的豐滿。主要考慮以下兩個方面：

活動的流暢性。舉個極端的例子：聽了20分(fēn)鍾演講，主持人(rén)說(shuō)來(lái)大(dà)家一起合個影(yǐng)，然後再坐(zuò)回去(qù)接着聽，這典型不流暢的。

人(rén)性的特點。人(rén)能夠高度集中精力的時間一般也就(jiù)20分(fēn)鍾，所以演講時間最好控制再20分(fēn)鍾分(fēn)鍾以内。不間斷做類似事(shì)情的時間，大(dà)概是2-3個小時（比方說(shuō)我們讀(dú)書(shū)、上班，都(dōu)是分(fēn)上午和下午），所以同一類型的活動需要不宜持續超過3個小時，中間最好穿插其它類型的活動，以幫助參與者放(fàng)松。