活動場地預定了麽?要注意什麽呢(ne)?

發表于:2017/11/9 15:30:13來(lái)源:浏覽

 活動場地預定是活動策劃中的重要一步,好的場地才能将優秀的活動方案展現到百分(fēn)百。當你(nǐ)決定了做一場活動的目的後,你(nǐ)就(jiù)要選擇場地了。如(rú)果要做一場發布會、見(jiàn)面會或研討(tǎo)會,你(nǐ)可(kě)以去(qù)選擇酒店(diàn)、Livehouse和劇(jù)院等場地。

 
如(rú)果你(nǐ)想做大(dà)型的、綜合的活動,比如(rú)音樂節、嘉年(nián)華,那就(jiù)需要選擇戶外。戶外場地給人(rén)一種很自(zì)由很舒适的感覺。如(rú)果天氣惡劣,你(nǐ)可(kě)以參考淘寶造物節的模式。2016年(nián)的淘寶造物節在上海世博展覽館租下了一整個大(dà)廳做了一場活動,把戶外的活動放(fàng)到了室内。這種室内展會性的活動,把音樂演出和商品售賣有機(jī)的結合在一起,将會是未來(lái)的一個發展趨勢。
 
根據目标決定的層級,場地也可(kě)以分(fēn)爲3個層級。
 
1.第一個層級就(jiù)是就(jiù)是酒店(diàn)型的,邀請(qǐng)到的都(dōu)是一些最核心的用戶。
 
2.第二個層級是演唱會、Livehouse。這個層級的場地模式比較固定。主要靠藝人(rén)影(yǐng)響力來(lái)拼票房(fáng),藝人(rén)影(yǐng)響力可(kě)能會決定你(nǐ)項目的成敗。
 
3.第三個層級像音樂節,展覽館等,需要用創意的形式做融合型的内容。它們慢(màn)慢(màn)變成一種商業模式,而且前景越來(lái)越好。
 
綠之韻12周年(nián)慶典晚會的現場舞台效果
 
說(shuō)了這麽多那在預定場地是要注意哪些方面呢(ne)?
 
首先,會場大(dà)小是否合适,必須要确保會場座位席數滿足與會人(rén)員(yuán)使用,同時保證參會人(rén)員(yuán)可(kě)以有更舒适的參會環境。當然我們還(hái)是要确保會場布局必須要合理(lǐ),能夠确保每一位與會人(rén)員(yuán)可(kě)以看(kàn)到講話(huà)人(rén)員(yuán),這樣才可(kě)以達到開會的目的。
 
其次,會場地點選擇要注意,必須要保證有便利的交通,更安靜(jìng)的環境,更好的治安狀況,以及是否有更便利購(gòu)物休閑場所,以及是否i可(kě)以爲與會人(rén)員(yuán)提供更好殘影(yǐng)住宿服務,所以說(shuō)這些都(dōu)是選擇會場必須要注意的環節。

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