很多新人(rén)在剛進入活動公司時會有很多東西不明确，下面北京每日(rì)互動爲大(dà)家總結了一份在在北京活動策劃中應明确哪些問(wèn)題，來(lái)看(kàn)看(kàn)吧(ba)。

一、什麽是活動?
私人(rén)聚會、答謝晚宴、新品發布會、展會、婚禮、供應商會議(yì)、培訓、籌款、慈善、大(dà)型會議(yì)、交流沙龍等等。


二、要明确的問(wèn)題
1.組織此活動是爲了達到什麽樣的目标?
這個目标要有意義，且有具體(tǐ)的衡量指标。

2.預算是多少錢?

a.預算一般包括以下分(fēn)類:邀請(qǐng)函、住宿、交通、會場租金、布置費用、食品、飲料、擺花、裝飾、音樂、娛樂節目、發言人(rén)、視聽設備、燈光(guāng)、特效、攝影(yǐng)師(shī)、座位卡、菜單、禮品、保險、保安、勞務費、宣傳材料、公關費用、郵寄和手續費、工(gōng)作(zuò)人(rén)員(yuán)工(gōng)資、各種雜費

b.根據自(zì)己的需要可(kě)以先把最重要的用彩筆畫(huà)出來(lái)，列入必須的項目。然後根據情況再把剩下的條目有選擇的列入清單。

c.按時機(jī)、場合決定是否邀請(qǐng)專業外援，包括策劃、導演、演員(yuán)等。提前計(jì)劃做好時間安排。

三、組織和時間安排
1.設定關鍵任務、負責人(rén)和完成時間
2.做一個一目了然的北京活動策劃流程單
3.選對舉行活動的日(rì)期和時間，要考慮環境、與會者關心的因素。
4.注意主要節日(rì)、宗教活動、學教假期、大(dà)周末、運動會、其他(tā)特殊活動、和其他(tā)考慮因素等。

四、如(rú)何選個好位置?
地點是活動成敗的關鍵。可(kě)以在餐館、酒店(diàn)、私人(rén)花園、體(tǐ)育館會展中心等場所舉行。
1.提前看(kàn)場地、噪音、保險、限制條款、員(yuán)工(gōng)安排、員(yuán)工(gōng)形象、平均每75個人(rén)安排一個衛生(shēng)間。
2.安排好備選方案。
3.合同，聯系方式和重要文件(jiàn)活動時要帶齊，以備迅速解決突發狀況。


五、交通
1.替與會者考慮停車問(wèn)題。
2.在花銷上面特别注意，不要給人(rén)産生(shēng)不好的聯想。
3.有時小開支可(kě)以減少活動風(fēng)險，安心才是無價的。
4.提前安排好停車位，知道停車場營業時間。
5.在選擇地點時需要考慮交通和停車問(wèn)題。
a.客人(rén)抵達: 天氣無法絕對預料，但(dàn)是可(kě)以未雨(yǔ)綢缪。來(lái)賓到來(lái)時的舒适度和b.第一印象至關重要。冬天客人(rén)晚點或遲到的可(kě)能性會增加。
c.到達産地的路(lù)線和方式要給人(rén)印象深刻。如(rú)遊覽美麗的海邊等。
d.安排安全通道和殘疾人(rén)的方便通道。
e.互聯網，插座等都(dōu)需安排好。

六、需要考慮的問(wèn)題:
1.活動場地天花闆高度
2.視線情況如(rú)何
3.舞台多大(dà)多高
4.現場特效效果
5.幕布
6.演講多語還(hái)是單語
7.彩排時間
8.舞台和現場布置的時間

以上就(jiù)是鄭州活動策劃中應明确的問(wèn)題，如(rú)有需要可(kě)以聯系我們。