确定活動策劃的時間及位置要考慮什麽

發表于:2017/10/12 16:23:20來(lái)源:浏覽

 一、一年(nián)中什麽時候最适合舉辦活動策劃呢(ne)?

1.會議(yì)
a.要充分(fēn)考慮到經銷商的需求心理(lǐ)
b.新車和新品發布會一般在秋季進行


2.籌款活動
a.客人(rén)和支持者是否同時在一個區域内
b.高端人(rén)士冬季一般将在國(guó)外待很長時間


3.獎勵活動
a.你(nǐ)選擇的時間是否對公司和個人(rén)都(dōu)合适
b.是不是在傳統的家庭團聚的時間裡(lǐ)讓大(dà)家參與活動
c.戶外活動一定要考慮到季節和天氣因素



二、一天中某個時間或一周中的某天
1.會議(yì)、獎勵活動
a.考慮到是否與與會者處理(lǐ)自(zì)己業務的時間相(xiàng)沖突
b.一定要保證與會者能夠全身(shēn)心的參加到會議(yì)之中


2.公司活動、籌款活動、特殊活動
a.舉辦活動的時間是在早上還(hái)是在晚上
b.什麽時候開始,什麽時候結束
c.活動要求着正裝還(hái)是休閑裝
d.如(rú)果與會人(rén)員(yuán)從(cóng)工(gōng)作(zuò)單位來(lái),是否有時間更換衣服
e.志願者是否有足夠的時間來(lái)支持到活動
f.與會員(yuán)工(gōng)是都(dōu)會攜帶家人(rén)

3.日(rì)期選擇
a.主要的節日(rì)一清楚當地的和國(guó)際的主要節日(rì)
b.宗教慶祝活動一不要與任何宗教(當地主要宗教)活動沖突
c.學校(xiào)假期一放(fàng)假期間目标客人(rén)可(kě)能會出遠(yuǎn)門(mén)
d.大(dà)周末一很多人(rén)都(dōu)希望在大(dà)周末能夠好好休息一下
e.運動會一很多人(rén)是體(tǐ)育迷,也可(kě)以在活動中有所涉及
f.其他(tā)特殊活動一考慮到目标客戶的特點和喜好,不要有和他(tā)們喜歡的事(shì)情沖突
g.其他(tā)考慮因素一需求量很大(dà)的東西,某個高峰期、舞會等等


三、位置的選擇
1.位置就(jiù)是一切
找到最适合你(nǐ)活動策劃情況的地點是最重要的因素,如(rú)果需要場地做出一些特殊的措施(停止營業等) 考慮好預算

2.地點與活動
a.必須清楚在你(nǐ)的活動前這裡(lǐ)安排了其他(tā)什麽活動
b.開始和布置裝飾會場的時間應該在合同上落實
c.如(rú)果在戶外活動必須考慮到自(zì)然因素(天氣、日(rì)出日(rì)落等)
d.如(rú)果你(nǐ)的活動策劃中需要移動地點應該考慮到交通和時差問(wèn)題


四、地址的要求
1.地點與活動要求
a.策劃時,應進行全面策劃,必須清楚活動對地點的要求
b.根據你(nǐ)的活動流程,寫出對活動地點和場所的要求
c.想象一下整個過程以便确定對時間和空間的要求
d.要不斷的更新你(nǐ)的成本表,根據裱花增減項目
e.一定要關注你(nǐ)的供應商與合作(zuò)夥伴,盡量提高他(tā)們的曝光(guāng)度

以上就(jiù)是确定活動策劃的時間與地點要考慮到的事(shì)情,歡迎來(lái)電咨詢。

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