辦好企業年(nián)會一定要注意的5個要點

發表于:2017/10/12 16:22:01來(lái)源:浏覽

 年(nián)會是一次鼓舞士氣、凝聚團隊的大(dà)好機(jī)會。年(nián)會既是總結也是展望,一般來(lái)說(shuō),可(kě)以把握以下要點進行企業年(nián)會策劃的實施。

 

一、主題

 

公司要把年(nián)會辦成什麽類型。娛樂型?總結型?團聚型?或者說(shuō),根據這些調子,搞一個合理(lǐ)的組合結構。比如(rú)包括主題演講、頒獎、綜藝、互動等多個環節。定了調子定主題,一個好的年(nián)會主題,需要呼應公司業務形态及戰略方向,起到提綱挈領的作(zuò)用。比如(rú)華履往年(nián)的年(nián)會主題“相(xiàng)信·改變”、“見(jiàn)證·榮耀”等。

 

二、預算

 

巧婦難爲無米之炊,根據年(nián)會策劃總體(tǐ)要求,需要制定合情合理(lǐ)的預算。所謂的合情合理(lǐ),就(jiù)是既要滿足員(yuán)工(gōng)預期,又要有相(xiàng)應的預算控制。當然,年(nián)會内容的結構可(kě)以考慮複合性,比如(rú)多個模塊形成協同效應,可(kě)以節約一定的費用。

活動策劃晚會舞台

三、分(fēn)工(gōng)

 

年(nián)會是一個系統工(gōng)程,必須用項目管理(lǐ)的思路(lù)去(qù)運作(zuò)。其中非常關鍵的是人(rén)員(yuán)分(fēn)工(gōng)問(wèn)題。比如(rú)導演組、節目組、服裝道具組、車輛(liàng)服務組、物質采購(gòu)組、燈光(guāng)音響組、視頻影(yǐng)像組、多媒體(tǐ)互動組、安全保衛組等。需要注意的是,人(rén)員(yuán)分(fēn)工(gōng)要賦予唯一的責任和權力。

 

四、流程

 

即便是同樣的内容,不同的組合也會有不同的效果。所以,年(nián)會内容的流程設計(jì)也相(xiàng)當重要。節目要抑揚頓挫,節奏要快(kuài)慢(màn)相(xiàng)宜,情緒要松弛有度。

 

五、彩排

 

不打無準備之仗,年(nián)會相(xiàng)關環節必須彩排。隻有在彩排過程中,才能把握年(nián)會環節的節奏性,才可(kě)能發現相(xiàng)關環節的問(wèn)題點。對于主持人(rén)和參與者,彩排能夠實現熟能生(shēng)巧的效果。

 

每日(rì)互動傳媒,在大(dà)型活動領域多有建樹(shù),從(cóng)2003年(nián)至今,承辦大(dà)型活動不下1000次,包括企業慶典活動、企業年(nián)會、行業論壇、高端酒會、新品發布、記者見(jiàn)面會、新聞發布會等等。從(cóng)前期策劃、方案審核、籌備工(gōng)作(zuò)、現場執行到後期宣傳,事(shì)無巨細,我們至始至終保持精益求精的态度,做好每次。

 

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