2017年(nián)10月已經開始了，各大(dà)公司的年(nián)會就(jiù)此提上了日(rì)程，年(nián)會場地的選擇一向是各大(dà)公司較爲頭疼的事(shì)情，公司在尋找年(nián)會場地會依據自(zì)身(shēn)需求來(lái)挑選。接下來(lái)，就(jiù)如(rú)何選擇選擇年(nián)會場地的問(wèn)題，北京每日(rì)互動活動策劃在這裡(lǐ)爲大(dà)家提一點建議(yì)吧(ba)。

首先，預定年(nián)會場所要思考離(lí)公司的距離(lí)。假如(rú)年(nián)會要開好幾天，歸于一邊開會一邊職工(gōng)度假的心态，那麽能夠思考當地的度假村，或者溫泉酒店(diàn)。可(kě)是要離(lí)公司遠(yuǎn)一點，讓職工(gōng)在一個輕松的氣氛下參與完全部年(nián)會。假如(rú)年(nián)會隻有一兩天，以公司業務爲主，那麽預定場所要思考公司鄰近了，這樣開會的時分(fēn)就(jiù)會順暢多了。

斷定好了年(nián)會場所的遠(yuǎn)近，就(jiù)要思考有多少人(rén)會參與年(nián)會，依據參與年(nián)會的人(rén)數來(lái)斷定預定多大(dà)的場所，假如(rú)預定的會場太大(dà)，給參與開會的人(rén)一種很寂靜(jìng)的感覺。假如(rú)預定的會場太小，許多參會人(rén)員(yuán)擠在一同，不隻沒有開年(nián)會的氣氛，并且還(hái)會顯得(de)公司小氣。

其次要注意預定的年(nián)會場所設備是不是完全，假如(rú)是空蕩蕩的會議(yì)室，什麽設備都(dōu)沒有，這樣開年(nián)會的公司還(hái)要着手預備音響，電話(huà)，座椅，反而添加了不必要的投入，由于年(nián)會每年(nián)隻開一次，許多設備買了也不會經常用，所以我們有些設備就(jiù)可(kě)以用租借的方式，這樣也省了不少事(shì)。

最後要注意的是預定年(nián)會場所時要檢查周圍有沒有泊車方位，由于參與年(nián)會的人(rén)員(yuán)又公司的管理(lǐ)層，有的是公司的代理(lǐ)商和客戶，公司的職工(gōng)。許多人(rén)員(yuán)都(dōu)是開車去(qù)場所，假如(rú)場所鄰近沒有泊車方位，就(jiù)會帶來(lái)不小的費事(shì)，所以必定要注意場所鄰近有沒有泊車的方位。

清楚了挑選年(nián)會場地的要求後，在租賃場地時要注意一下幾點：

1.年(nián)會場地租賃的價格

價格往往起到了一個決定性的因素，在年(nián)會場地的租賃中。一定要注意價格的範疇及單位。價格明晰之後那就(jiù)是年(nián)會場地供應商所給予的搭建時間，年(nián)會的布置需要不少的時間，而布置的時間是否充足，是否提供人(rén)手，是否需要另外收費，收費又收多少呢(ne)？所以隻有在綜合比較了所有情況下的價格才是最終可(kě)以參考比對的價格哦。

2.年(nián)會場地租賃的時間、地點

年(nián)會的時間、年(nián)會的地點、年(nián)會的規模是年(nián)會的基本要求也是年(nián)會場地租賃的基本要求。隻有滿足了基本要求之後才能根據這些基本的要求框架去(qù)大(dà)概範圍的尋找可(kě)以滿足年(nián)會要求的年(nián)會場地。

3.年(nián)會場地租賃的附屬要求

在确認了大(dà)緻可(kě)滿足年(nián)會要求的會場資源後，就(jiù)要開始篩選了。那麽年(nián)會的附屬要求都(dōu)有哪些呢(ne)？年(nián)會場地的尺寸、擺台、形狀、層高、音響系統等等最終确認了您的會場需求的條件(jiàn)。在您可(kě)選擇的大(dà)緻範圍内應該又有很多不符合條件(jiàn)的場地資源被PASS掉了。

4.年(nián)會場地租賃合同

在最終确定好年(nián)會場地後是不是要簽合同了，簽合同也是一門(mén)學問(wèn)哦。一定要明晰所有之前确認的項目以及價格，白(bái)紙黑(hēi)字寫明。将結算帳号、結算方式和結算币種也要寫清。包括酒店(diàn)承諾給予的服務和年(nián)會場地免費配套的設施都(dōu)有什麽。當然大(dà)型的年(nián)會最好注明某一層面的場地方負責人(rén)是誰，以免年(nián)會進行時出現問(wèn)題找不到負責的人(rén)。

以上就(jiù)是如(rú)何挑選年(nián)會場地的全部内容，如(rú)有需要可(kě)以聯系我們。