看(kàn)iPhone發布會 總結新品發布會流程
發表于：2017/9/20 15:35:56來(lái)源：浏覽次北京時間9月13日(rì)淩晨1點在Apple Park 喬布斯劇(jù)院内iPhone新品發布會成功舉辦。這場新品發布會距離(lí)今天已經有小一周的時間了，俗話(huà)說(shuō)外行看(kàn)熱(rè)鬧，内行看(kàn)門(mén)道，身(shēn)爲策劃人(rén)的你(nǐ)有沒有在觀看(kàn)之餘總結下新品發布會的流程呢(ne)？下面北京會議(yì)公司爲您簡單總結了一份：
新品發布會前的工(gōng)作(zuò)：
1、時機(jī)的選擇
在确定新品上市發布會的時機(jī)之前，應明确一點：應确認新品上市發表緊迫性的最佳時機(jī)。
假如(rú)基于以上一點，确認要召開新品發布會的話(huà)，要選擇恰當的召開時機(jī)：要避開節日(rì)與假日(rì)，避開本地的重大(dà)活動，避開其他(tā)單位的發布會，還(hái)要避開與新聞界的宣傳報道重點相(xiàng)左或撞車。恰當的時機(jī)選擇是企業新品發布會取得(de)成功的保障。
2、職員(yuán)的安排
企業新品上市發布會的職員(yuán)安排關鍵是要選好主持人(rén)和發言人(rén)。發布會的主持人(rén)應由主辦單位的公關部長、辦公室主任或秘書(shū)長擔任。其基本條件(jiàn)是：儀表堂堂，年(nián)富力強，見(jiàn)多識廣，反應靈活，語言流暢，幽默風(fēng)趣，善于把握大(dà)局，引導提問(wèn)和控制會場，具有豐富的主持會議(yì)的經驗。
新聞發言人(rén)由本單位的主要負責人(rén)擔任，除了在社會上口碑較好、與新聞界關系爲融洽之外，對其基本要求是修養良好、學識淵博、思維靈敏、能言善辯、彬彬有禮。
新品上市發布會還(hái)要精選一批負責會議(yì)現場工(gōng)作(zuò)的禮節接待職員(yuán)，一般由相(xiàng)貌端正、工(gōng)作(zuò)認真負責、善于交際應酬的年(nián)輕女(nǚ)性擔任。值得(de)留意的是，所有出席發布會的職員(yuán)均需在會上佩戴事(shì)先同一制作(zuò)的胸卡，胸卡上面要寫清姓名、單位、部分(fēn)與職務。
3、嘉賓的邀請(qǐng)
對出席新品發布會的嘉賓要事(shì)先确定其範圍，具體(tǐ)應視題目涉及範圍或事(shì)件(jiàn)發生(shēng)的地點而定。一般情況下，與會者應是與特定事(shì)件(jiàn)相(xiàng)關的人(rén)士。另外，确定邀請(qǐng)的嘉賓後，請(qǐng)柬最好要提前一星期發出，會前還(hái)應用電話(huà)提醒。
看(kàn)看(kàn)這次iPhone的邀請(qǐng)函：本次蘋果邀請(qǐng)函是曆年(nián)來(lái)最簡潔的一款，單隻一個蘋果logo，其中交叉幾種漸變顔色，顯得(de)非常神秘。本次官方邀請(qǐng)函隻準備了兩個語言版本，一個是英文原版，還(hái)有一個是中文版，而除了神秘的logo本身(shēn)，在中文的邀請(qǐng)函标注了一句“我們，家裡(lǐ)見(jiàn)”，預示本次發布舉辦地點在蘋果新總部内部的喬布斯劇(jù)院。
4、會場的布置
新品上市發布會的地點除了可(kě)考慮在本單位或事(shì)件(jiàn)所在地舉行外，可(kě)考慮租用大(dà)賓館、大(dà)飯店(diàn)舉行，假如(rú)希看(kàn)造玉成國(guó)性影(yǐng)響的，則可(kě)在首都(dōu)或某一大(dà)城(chéng)市舉行。新品發布會現場應交通便利、條件(jiàn)舒适、大(dà)小合适。會議(yì)的桌子最好不用長方形的，要用圓形的，大(dà)家圍成一個圓圈，顯得(de)氣氛和諧，主賓同等，當然這隻适用于小型會議(yì)。大(dà)型會議(yì)應設主席台席位、來(lái)賓席位等。
5、材料的預備
在舉行新品發布會之前，主辦單位要事(shì)先預備好如(rú)下材料：
一是發言提綱。它是發言人(rén)在發布會上進行正式發言時的發言提要，它要緊扣主題，體(tǐ)現全面、正确、生(shēng)動、真實的原則。
二是題目提綱。爲了使發言人(rén)在現場正式回答提問(wèn)時表現自(zì)如(rú)，可(kě)以對被問(wèn)的主要題目進行猜測的基礎上，形成問(wèn)答提綱及相(xiàng)應答案，供發言人(rén)參考。
三是資料提綱。事(shì)先必須精心預備一份以有關數據、圖片、資料爲主的資料提綱，并認真打印出來(lái)，在新品發布會上提供給來(lái)賓。在資料提綱上應列出本單位的名稱、聯系方式等，便于日(rì)後聯系。
四是形象化視聽材料。這些材料供與會者利用，可(kě)增強發布會的效果。它包括：圖表、照(zhào)片、實物、模型、錄音、錄像、影(yǐng)片、幻燈片、光(guāng)碟等。
新品發布會進行過程中的禮節
1、搞好會議(yì)簽到
要搞好新品發布會的簽到工(gōng)作(zuò)，讓來(lái)賓在事(shì)先預備好的簽到簿上簽下自(zì)己的姓名、單位、聯系方式等内容。來(lái)賓簽到後按事(shì)先的安排把與會者引到會場就(jiù)座。
2、嚴格遵守程序
要嚴格遵守會議(yì)程序，主持人(rén)要充分(fēn)發揮主持者和組織者的作(zuò)用，公布會議(yì)的主要内容、提問(wèn)範圍以及會議(yì)進行的時間，一般不要超過兩小時。主持人(rén)、發言人(rén)講話(huà)時間不宜過長，過長了則影(yǐng)響來(lái)賓提問(wèn)。對來(lái)賓所提的題目應逐一予以回答，不可(kě)與來(lái)賓發生(shēng)沖突。會議(yì)主持人(rén)要始終把握會議(yì)主題，維護好會場秩序。
3、留意相(xiàng)互配合
在新品發布會上，主持人(rén)和發言人(rén)要相(xiàng)互配合。爲此首先要明确分(fēn)工(gōng)，各司其職，不答應越俎代庖。在發布會進行期間，主持人(rén)和發言人(rén)通常要保持一緻的口徑，不答應公然頂牛、相(xiàng)互拆台。
4、态度真誠、主動
發布會自(zì)始至終都(dōu)要留意對待來(lái)賓的态度，因爲接待來(lái)賓的質量如(rú)何，直接關系到新品發布會的成敗。
新品發布會結束後的工(gōng)作(zuò)
發布會舉行完畢後，主辦單位應在一定的時間内，對其進行一次認真的評估善後工(gōng)作(zuò)，主要包括：
1、整理(lǐ)會議(yì)資料
整理(lǐ)會議(yì)資料有助于全面評估發布會會議(yì)效果，爲今後舉行類似會議(yì)提供鑒戒。發布會後要盡快(kuài)整理(lǐ)出會議(yì)記錄材料，對發布會的組織、布置、主持和回答題目等方面的工(gōng)作(zuò)進行回顧和總結，從(cóng)中汲取經驗，找出不足。
2、收集各方反映
首先要收集與會者對會議(yì)的總體(tǐ)反映，檢查在接待、安排、服務等方面的工(gōng)作(zuò)是否有欠妥之處，以便今後改進。
