會議(yì)服務公司：成功會議(yì)決于會址的選擇
發表于：2017/9/15 15:48:04來(lái)源：浏覽次選擇一個能讓會議(yì)組織者和與會者都(dōu)能滿意的會議(yì)場所非常重要，面對衆多的場所，到底怎樣去(qù)選擇呢(ne)？
1．列出可(kě)供選擇的清單
必須制作(zuò)一個會議(yì)場所清單表，清單表上需注明會議(yì)要求的所有重要條件(jiàn)。如(rú)果清單設計(jì)的合理(lǐ)，表明了酒店(diàn)的條件(jiàn)好壞，将大(dà)大(dà)便于各個場所的比較和選擇。
2．選擇合适類型的場所
選擇适合的會議(yì)場所，必須依據當地可(kě)提供的會議(yì)資源狀況及該會議(yì)的程序、預計(jì)的與會人(rén)數、與會人(rén)員(yuán)的背景情況，以及最重要的會議(yì)目的、目标和與會者的偏好等因素綜合考慮。
酒店(diàn)：（按類型劃分(fēn)）
商務型酒店(diàn)：
這類酒店(diàn)無論在外部設計(jì)，還(hái)是在内部裝修，以及可(kě)提供的先進通訊工(gōng)具、适合會務的商用場地上（有特定的商務樓層），一般都(dōu)充分(fēn)體(tǐ)現了現代商務高效、快(kuài)捷的内涵。酒店(diàn)既能接待小型會議(yì)也能接待大(dà)型會議(yì)，有一個或多個多功能廳，24小時全天候辦公，有較強的服務能力，此外還(hái)有多個中、西式餐廳、各種商店(diàn)、健身(shēn)房(fáng)、遊泳池等設施。
度假型酒店(diàn)：
這類酒店(diàn)一般建在旅遊勝地或海邊，外部設計(jì)、園林規劃、内部裝修都(dōu)充分(fēn)體(tǐ)現了當地特色，集休閑、娛樂于一體(tǐ)。同時随着社會的發展，度假型酒店(diàn)也能提供相(xiàng)應的會議(yì)設施、美食和各種代表地方和季節特色的活動，這些無疑大(dà)大(dà)方便了會議(yì)單位。
（按地點劃分(fēn)）
位于市中心：
在選擇位于市中心的酒店(diàn)時需考慮酒店(diàn)與機(jī)場距離(lí)（包括交通是否擁擠）。如(rú)果與會者來(lái)自(zì)國(guó)内或本地區，那麽選擇這樣的酒店(diàn)是明智的。會議(yì)籌劃者一般喜歡選擇位于理(lǐ)想的城(chéng)市裡(lǐ)且設施和功能齊全的市中心酒店(diàn)，這樣與會者的随行家屬便有很多活動可(kě)做。
位于市郊：
對于當地可(kě)驅車前往的與會者來(lái)說(shuō)，這類酒店(diàn)是大(dà)受歡迎的。
3. 會議(yì)類型與場所的搭配
# 舉辦培訓活動的最佳環境是能提供專門(mén)工(gōng)作(zuò)人(rén)員(yuán)和專門(mén)設施的成人(rén)教育場所（公司的專業培訓中心或旅遊勝地的培訓點）。
# 研究和開發會議(yì)需要有利于沉思默想、靈感湧現的環境（培訓中心或其他(tā)甯靜(jìng)場所最爲适合）。
# 重大(dà)的獎利、表彰型會議(yì)一定要有檔次，要引人(rén)入勝，會議(yì)的目的是對傑出表現予以獎勵。
# 對于交易會和新産品展示會，需要選擇有展廳的場所，還(hái)要求到達會場幾所在城(chéng)市的交通必須便利。
4．現場參觀注意事(shì)宜
在考慮去(qù)做現場參觀之前，先檢查一下是否已具備了前提條件(jiàn)：
# 報價方接受和同意會議(yì)名細表中各項事(shì)宜；
# 報價房(fáng)應是後選名單中較好的一個；
# 對報價方拟訂的合同條款基本接受。
5．親臨現場實地考察
對于親臨現場進行考察應注意以下五點：
# 會見(jiàn)能做決策的人(rén)。這樣有利以後解決可(kě)能出現的交易問(wèn)題；
# 隻要可(kě)能，一定要在對方建議(yì)的日(rì)期去(qù)進行參觀。最好不要在酒店(diàn)客滿時去(qù)參觀，因爲這會使酒店(diàn)産生(shēng)直接費用；
# 不要出于個人(rén)原因再次參觀酒店(diàn)；不要随帶家屬同行；
# 想一想是以一個普通客人(rén)身(shēn)份不宣而至以檢查酒店(diàn)對客人(rén)的接待情況爲好還(hái)是事(shì)先通知酒店(diàn)以貴賓身(shēn)份前往以檢查酒店(diàn)是如(rú)何接待貴賓的；
# 考慮另一家酒店(diàn)作(zuò)爲“備選”。
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