策劃人(rén)如(rú)何應對會議(yì)精細時代
發表于：2017/9/15 15:47:36來(lái)源：浏覽次随着對會議(yì)市場認知的深入，會議(yì)市場各方需求日(rì)趨小衆化、細分(fēn)化的發展趨勢，進而策劃和組織出适應市場需求的會議(yì)及活動。
目前，我們的市場環境正在發生(shēng)一系列深層次的變化，八零後、九零後逐漸成爲企業員(yuán)工(gōng)的主體(tǐ)，中産階級消費群體(tǐ)已經崛起，整齊劃一的消費時代結束了，碎片化和小衆化成爲消費市場的主流。碎片化時代，我們會議(yì)策劃人(rén)怎麽辦？
過去(qù)組織一個會議(yì)很容易，發一個文件(jiàn)就(jiù)有很多人(rén)參加，隻要吃(chī)好了、住好了、玩好了，一切都(dōu)OK。可(kě)如(rú)今不行了，無論你(nǐ)多麽用心，總有人(rén)不滿意。會議(yì)策劃人(rén)在這個充滿變化的世界裡(lǐ)永恒的工(gōng)作(zuò)内容。先不說(shuō)不同行業、不同專業、不同類型企業舉辦會議(yì)的差異性，就(jiù)會議(yì)策劃與組織的共性特征分(fēn)析，面對日(rì)趨精細的會議(yì)需求的時代，會議(yì)策劃人(rén)應該思考和解決的問(wèn)題至少包括以下兩個方面。
一、細分(fēn)參會群體(tǐ)，确定參會訴求
我們要清楚，一個簡單方案應對所有參會者的時代已經過去(qù)了，細分(fēn)參會群體(tǐ)，研究并确定他(tā)們的共性需求和差異化需求，是會議(yì)策劃之前要做的第一項工(gōng)作(zuò)。對于一個行業或專業會議(yì)來(lái)說(shuō)，參會群體(tǐ)細分(fēn)的角度主要包括：
1、産業鏈或生(shēng)态鏈角色因素
2、人(rén)類學因素：年(nián)齡、性别、受教育程度等
3、職務因素
4、影(yǐng)響會議(yì)成功舉行的要素排序
5、經濟貢獻度因素
6、區域來(lái)源因素
二、整合相(xiàng)關資源，努力滿足各方需求
會議(yì)策劃從(cóng)本質上說(shuō)，就(jiù)是整合相(xiàng)關資源要素，滿足各方需求，努力實現共赢。碎片化的參會需求，需要碎片化的資源及相(xiàng)應的組合方式才能加以滿足。策劃人(rén)手中的資源類型主要有：
1、會議(yì)價值6要素：學習、社交、觀點分(fēn)享、討(tǎo)論、業務、激勵
2、多樣化的表現形式：會議(yì)、展覽、培訓、洽談以及各種活動形态
3、豐富而具現實意義的内容：主題、議(yì)題、討(tǎo)論題目、演講人(rén)、主持人(rén)、觀點分(fēn)享者等
4、新媒體(tǐ)、新技術(shù)、新設備精彩呈現
5、會議(yì)産業鏈與會議(yì)目的地資源的掌握及應用
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