活動策劃的十大(dà)注意事(shì)項

發表于:2017/9/1 15:54:47來(lái)源:浏覽

 1.北京活動策劃分(fēn)工(gōng)要盡可(kě)能的詳細,需要具體(tǐ)到每個人(rén)和需要完成的時間。

 
2.活動策劃需列出物料清單,并派專人(rén)落實和保管,以免遺忘或遺失。
 
3.北京活動策劃現場主席台發放(fàng)的物品很多人(rén)會忘記或遺漏一些,主要有文件(jiàn)材料(粉紅(hóng)紙打印爲最佳),筆,鮮花,旗幟,領導席卡等,主持人(rén)席卡和簽到席席卡,礦泉水等也是必要的物品。
 
4.布置人(rén)員(yuán)一般要提前兩個小時或以上時間進入會場,留足布置會場的時間,與會人(rén)員(yuán)需要提前半小時左右開始入場。
 
5.先到的人(rén)幹站(zhàn)着總是不太好,要事(shì)先準備好休息的地方,活動正式開始時再引導入場。
 
6.音響設備最容易出變故,必須事(shì)先調試好,确保萬無一失,如(rú)有必要,還(hái)要準備錄音筆、mp3等現場錄音設備(也需調試好),并安排專人(rén)負責。
 
7.如(rú)果需要現場播放(fàng)PPT,一定要事(shì)先将PPT拷入電腦,放(fàng)置桌面文件(jiàn)夾,按次序加前綴,投影(yǐng)儀設備需事(shì)先調試好位置,調試好分(fēn)辨率等
 
8.議(yì)程PPT要事(shì)先制作(zuò),一頁議(yì)程一頁PPT,字體(tǐ)要大(dà)一點,清楚一點,可(kě)以搭配相(xiàng)關圖片,主持人(rén)介紹時配合播放(fàng)議(yì)程PPT,注意:電腦顯示效果和投影(yǐng)效果往往存在較大(dà)差異,字體(tǐ)顔色和背景色的對比可(kě)能需要調整。
 
9.北京活動策劃的大(dà)型地産公關活動還(hái)須設簽到席,派專人(rén)負責簽到。
 
10.攝影(yǐng)和攝像人(rén)員(yuán)必須安排好,有媒體(tǐ)宣傳需要的需要聯系好相(xiàng)關消息媒體(tǐ)。
 
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