一個成功的活動策劃書(shū)要包含什麽？
發表于：2017/9/1 15:42:37來(lái)源：浏覽次活動背景
這部分(fēn)内容應根據活動策劃書(shū)的特點在以下項目中選取内容重點闡述；具體(tǐ)項目有：基本情況簡介、主要執行對象、狀況、組織部門(mén)、活動開展原因、社會影(yǐng)響、以及相(xiàng)關目的動機(jī)。其次應說(shuō)明問(wèn)題的環境特征，主要考慮環境的内在優勢、弱點、機(jī)會及威脅等因素，對其作(zuò)好全面的分(fēn)析(SWOT分(fēn)析)，将内容重點放(fàng)在環境分(fēn)析的各項因素上，對過去(qù)現在的情況進行詳細的描述，并通過對情況的預測制定計(jì)劃。如(rú)環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分(fēn)析加以補充。
活動目的、意義和目标
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言将目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此産生(shēng)的意義（經濟效益、社會利益、媒體(tǐ)效應等）都(dōu)應該明确寫出。活動目标要具體(tǐ)化，并需要滿足重要性、可(kě)行性、時效性。
資源需要
列出所需人(rén)力資源，物力資源，包括使用的地方，如(rú)教室或使用活動中心都(dōu)詳細列出。可(kě)以列爲已有資源和需要資源兩部分(fēn)。
活動開展
作(zuò)爲策劃的正文部分(fēn)，表現方式要簡潔明了，使人(rén)容易理(lǐ)解，但(dàn)表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分(fēn)中，不僅僅局限于用文字表述，也可(kě)适當加入統計(jì)圖表等；對活動策劃的各工(gōng)作(zuò)項目，應按照(zhào)時間的先後順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人(rén)員(yuán)的組織配置、活動對象、相(xiàng)應權責及時間地點也應在這部分(fēn)加以說(shuō)明，執行的應變程序也應該在這部分(fēn)加以考慮。
這裡(lǐ)可(kě)以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議(yì)、媒體(tǐ)支持、校(xiào)園宣傳、廣告制作(zuò)、主持、領導講話(huà)、司儀、會場服務、電子背景、燈光(guāng)、音響、攝像、信息聯絡、技術(shù)支持、秩序維持、衣着、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛(liàng)、活動後清理(lǐ)人(rén)員(yuán)、合影(yǐng)、餐飲招待、後續聯絡等。請(qǐng)根據實情自(zì)行調節。
經費預算
活動的各項費用在根據實際情況進行具體(tǐ)、周密的計(jì)算後，用清晰明了的形式列出。
活動中應注意的問(wèn)題及細節
内外環境的變化，不可(kě)避免的會給方案的執行帶來(lái)一些不确定性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大(dà)，應急措施等也應在策劃中加以說(shuō)明。
活動負責人(rén)及主要參與者
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如(rú)果是小組策劃應注明小組名稱、負責人(rén)）。
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