活動的具體(tǐ)執行方法

發表于:2017/8/17 15:38:11來(lái)源:浏覽

     公關策劃活動的執行不是簡單地将策劃的内容予以實施,而是對策劃方案的領會與落實,是一項十分(fēn)專業與獨立的工(gōng)作(zuò)。

 
  在策劃方案中,要對公共關系活動的前期準備工(gōng)作(zuò)、人(rén)員(yuán)選拔與培訓、管理(lǐ)隊伍的整合、公關策劃方案的落實、傳播活動的開展、公共關系活動工(gōng)作(zuò)的有序推進、活動高潮的形成、後期的收尾以及其間一些重要細節的把握等做出安排。在這部分(fēn)内容的陳述中,特别要體(tǐ)現出公關活動的策劃者在執行力方面的要求,将标準明确标示,對完成的效果應嚴格要求。在優秀公關策劃方案的實施中,公共關系人(rén)員(yuán)隻有恪守一絲不苟的高标準,才能保證實際的公共關系活動實施完美地展示創意方案的精彩效果,否則公共關系活動就(jiù)可(kě)能跑偏或出現負效應。
 
  在策劃方案中要安排必要的機(jī)動調整預案,以應付意外事(shì)件(jiàn)的發生(shēng)。例如(rú),天氣等自(zì)然因素,電力供應、設備故障等技術(shù)因素,交通、生(shēng)病、請(qǐng)假等人(rén)爲因素,現場效果、公衆素質等意外因素等均應考慮到位。在預警機(jī)制比較完善的情況下,準備必要的人(rén)力、物力、财力等的突發事(shì)變應對是非常必要的。
 
  在活動實施中,有必要設計(jì)詳盡的活動程序進度表,以便整個執行工(gōng)作(zuò)有條不紊,特别是重大(dà)會議(yì)或節目表演,如(rú)能列出以分(fēn)鍾爲單位的程序表,則更有利于這一具體(tǐ)活動的進行。大(dà)型活動進程的管理(lǐ)是保證活;動高質量與良好效果的基礎,因此,對整個活動進度的把握與某一具體(tǐ)活動程序的規定都(dōu)是十分(fēn)必要的。
 
  在活動方案中還(hái)需要說(shuō)明對策劃活動重要節點的控制,如(rú)時間上的嚴格要求、階段性工(gōng)作(zuò)的完成保障、工(gōng)作(zuò)質量的監控,以及人(rén)員(yuán)素質、管理(lǐ)幹部溝通能力的培訓等。這些方面均是保證整個策劃執行工(gōng)作(zuò)順利完成的必要步驟。對這一環節的放(fàng)松,就(jiù)等于對正常進程的失控。
 

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