大(dà)型活動策劃怎麽寫

發表于:2017/8/2 15:38:40來(lái)源:浏覽

 大(dà)型活動策劃方案網上一抓一打吧(ba),這裡(lǐ)再提供關于大(dà)型活動策劃的——活動策劃方案:大(dà)型活動策劃與實施方案。大(dà)型活動策劃和實施是公關工(gōng)作(zuò)常用的技術(shù)手段。要有效地進行大(dà)型活動策劃與實施。

 
首先要弄清楚幾個基本問(wèn)題。
1、如(rú)何界定大(dà)型活動?
2、哪些單位或在什麽樣的情況下需要大(dà)型活動實施?
3、大(dà)型活動策劃有什麽技巧?
4、策劃的程序、方法是怎樣的?
了解了這些有利于我們把大(dà)型活動組織的更加完善。
 
一、大(dà)型活動策劃的定義:大(dà)型活動是一項有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織衆多人(rén)參與的社會協調活動。
 
 
   1、大(dà)型活動要有鮮明的目的性。大(dà)型活動往往耗費很多資源,包括人(rén)力、物力。
 
    沒有目的而耗費資金做活動是不可(kě)能的,目的不鮮明也是不值得(de)的,這樣隻會造成不必要的鋪張浪費。我們經常遇到這樣一些廠(chǎng)家,看(kàn)到人(rén)家公司慶典活動,他(tā)也要做慶典活動,而且要求活動更熱(rè)鬧,規模更大(dà)、規格更高,但(dàn)不知爲什麽,在活動中要傳播什麽信息也不清楚,顯然沒有目的性。
 
   2、一個大(dà)型活動策劃方案要有計(jì)劃性。
 
  凡事(shì)都(dōu)應有計(jì)劃,大(dà)型活動更不例外,而且更要求有周密的計(jì)劃。
 
  3、衆多人(rén)參與是大(dà)型活動重要的概念。
 
  既然是大(dà)型活動,就(jiù)應該有很多的人(rén)參與,但(dàn)并不是參與人(rén)數多就(jiù)是大(dà)型活動。一個單位有一萬個職工(gōng),要開一個全體(tǐ)大(dà)會,也是衆多人(rén)參與,你(nǐ)能說(shuō)這是大(dà)型活動嗎(ma)?
 
  大(dà)型活動和小型活動的根本區别不僅在于參與人(rén)的數量,而是在于活動的社會化程度。
 
二、大(dà)型活動的特點:
 
    1、大(dà)型活動策劃必須有鮮明的目的性。應該是圍繞整個組織機(jī)構的組織形象策略和近期公關目标而确立的目的。
 
    2、廣泛的社會傳播性。
 
  公關的大(dà)型活動本身(shēn)就(jiù)是一個傳播媒體(tǐ),其作(zuò)用像一個大(dà)衆傳播媒介,隻不過這個傳播媒介在大(dà)型活動沒有組織之前是不發生(shēng)傳播作(zuò)用的,一旦這個活動開展起來(lái),就(jiù)能産生(shēng)良好的傳播效果,我們還(hái)應該注意到活動本身(shēn)吸引了公衆與媒介的參與。
 
  大(dà)型活動的信息是通過媒介或者是通過公衆傳播的,這是我們在策劃大(dà)型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
 
    3、嚴密的操作(zuò)性。
 
  在組織大(dà)型活動的過程中,給我們成功與失敗的機(jī)會隻有一次。因爲大(dà)型活動不同拍(pāi)電影(yǐng)、電視,拍(pāi)電影(yǐng)、電視能拍(pāi)三、四組鏡頭,最後再重新編輯,但(dàn)是策劃大(dà)型活動每一次都(dōu)是現場直播,一旦出現失誤就(jiù)無法彌補了。
 
  報紙上也經常有這方面的報道:某某個活動由于管理(lǐ)不善發生(shēng)人(rén)員(yuán)傷亡或重大(dà)财産損失,這個活動的策劃人(rén)員(yuán)、組織人(rén)員(yuán)或領導者因此被撤職或判刑。
 
  大(dà)型活動的策劃與實施的周密性,絕對不能掉以輕心。
 
    4、高效投資性。
 
  一個大(dà)型活動往往要投入的資金和費用都(dōu)是比較大(dà)的,絕對不可(kě)能用很少的資金做出很大(dà)的活動。高投資是最基本的特點。如(rú)果不是特别的需要,一般不要動辄使用大(dà)型活動的手段,以免造成不必要的鋪張浪費。
 
 
 三、活動策劃方案大(dà)型活動策劃:
 
   大(dà)型活動策劃和實施,要完全按照(zhào)公關四步工(gōng)作(zuò)法的要求執行:
 
    1、立項就(jiù)是要把活動作(zuò)爲一個項目确定下來(lái),這個活動要不要做?爲什麽做?一定要很清晰。
 
    2、進行調查和可(kě)行性研究。
 
   做調查,大(dà)家很清楚,不詳細闡述,但(dàn)大(dà)型活動策劃調查有其特殊性。
 
 
調查的内容:
 
  國(guó)家關于大(dà)型活動方面的政策和法規、公衆關注的熱(rè)點、曆史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都(dōu)是調查的内容。
 
  可(kě)行性研究,是一個十分(fēn)重要的工(gōng)作(zuò)步驟。研究範圍包括大(dà)型活動的社會适應性,包括社會環境和目标公衆的适應性。财力适應性、效益的可(kě)行性。從(cóng)效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節省費用?如(rú)果我投放(fàng)媒介做廣告,比做大(dà)型活動更有效,大(dà)型活動就(jiù)不一定做了。還(hái)有社會物質水平的适應性,大(dà)型活動需要動用許多社會物質,許多創意也需要物質的支持,因而需要策劃人(rén)員(yuán)把握現代科(kē)研成果。最後一個是應急能力的适應研究性,需要那些應變措施?如(rú)戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設施問(wèn)題,這些都(dōu)是我們要進行可(kě)行性研究的範疇。
 
    3、提煉主題,進行創意。
 
  除了個人(rén)創意外,我們要特别強調群體(tǐ)創意的概念。我不贊成個人(rén)策劃大(dà)師(shī)的提法,當今的時代已經不像三國(guó)演義時代要有一個諸葛孔明,靠一個人(rén)拈指算出什麽妙計(jì)來(lái),而是靠不同學科(kē)的組合群體(tǐ)策劃。所以中山(shān)大(dà)學請(qǐng)我給他(tā)們學生(shēng)講策劃的時候,他(tā)們原來(lái)做案例作(zuò)業是要求每個學生(shēng)一人(rén)做一個整體(tǐ)的案例策劃書(shū),我說(shuō)能不能改一改,變成以一個小組的方式進行策劃?他(tā)們改了三年(nián),效果很好。這不是泯滅個人(rén)的創意,集體(tǐ)創意的過程也始終貫穿着個人(rén)的創意過程,作(zuò)爲現代策劃,需要的是多個學科(kē)的綜合和集體(tǐ)的智慧,而不是某個大(dà)師(shī)的傑作(zuò)。
 
    4、方案論證。
 
  方案不僅要有論證,而且要有科(kē)學的論證,方案論證通常使用定位式優選法,輪轉式優選法和優點移植法。

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