活動策劃公司對會展策劃流程的分(fēn)析
發表于：2017/8/2 14:33:43來(lái)源：浏覽次會展策劃是指充分(fēn)利用現有信息和資源，判斷事(shì)物變化發展的趨勢，全面構思、設計(jì)，選擇合理(lǐ)、有效的方案，使之達到預期目标的活動。
會展策劃是一個重要的環節。會展策劃流程可(kě)以分(fēn)爲六個方面。市場調研、策劃方案、實施前的培訓、材料制作(zuò)、展台布置、會展服務。一個清晰的流程能減少很多不必要的慌亂，以及照(zhào)成不必要的資源流失。
市場調研方面，對企業進行有針對性的市場調研，收集有關本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料要分(fēn)類編排，結集歸檔。
制定詳細完整的會展策劃方案，确定會展的目标市場，會展的規模，展品的選擇，評估觀衆數量的多少和展覽面積的大(dà)小以及參展的費用預算。
施前的培訓，讓全體(tǐ)的實施工(gōng)作(zuò)人(rén)員(yuán)理(lǐ)解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工(gōng)作(zuò)、方法、步驟和技巧。
材料制作(zuò)的目的是利用會展的會刊、展前快(kuài)訊、媒體(tǐ)報道等手段來(lái)進行前期宣傳，擴大(dà)企業的影(yǐng)響力，吸引更多的目标客戶。
展台的布置及展示，是設備的調試安裝，展台的人(rén)員(yuán)配備，以及集合場地，主題的設計(jì)布置。
會展服務，根據參加會議(yì)者的具體(tǐ)情況以及人(rén)數多少安排相(xiàng)應的車輛(liàng);根據參會人(rén)員(yuán)的喜好，預定各種形式的餐會，推薦不同的用餐地點;根據參會人(rén)的喜好，設計(jì)不同的休閑方式，設計(jì)專門(mén)的線路(lù)，介紹下榻酒店(diàn)附近的娛樂設施。
