活動中突發狀況應對有哪5大(dà)招
發表于：2017/7/25 15:22:28來(lái)源：浏覽次現實中，專業的活動策劃人(rén)員(yuán)必須極其重視活動執行方案的設計(jì)。比如(rú)活動策劃人(rén)員(yuán)看(kàn)到一些單位組織的活動，甚至是一些專門(mén)從(cóng)事(shì)活動策劃和執行的知名公司，也都(dōu)或多或少的會存在這些方面的漏洞，盡管有些活動策劃充滿着各種新奇，但(dàn)是很多時候這些活動卻因爲在實際執行過程中有所欠缺，因此在活動策劃執行和相(xiàng)關操作(zuò)過程中就(jiù)出現很多問(wèn)題，同時違背了活動主辦方本來(lái)想要表達的想法，所以在活動策劃方案确定之前策劃人(rén)員(yuán)一定要對于在活動中可(kě)能存在的問(wèn)題有所預防，因爲很多時候一旦在活動現場的相(xiàng)關事(shì)件(jiàn)發生(shēng)一點的差錯就(jiù)很可(kě)能會造成很多相(xiàng)當大(dà)的負面影(yǐng)響，而一旦損害的活動策劃通常是不可(kě)能的“再有一次機(jī)會的”，所以，北京活動策劃公司在執行活動策劃之前需要詳細規劃細節。以下北京活動策劃公司的相(xiàng)關專業人(rén)員(yuán)列出的5個在活動策劃中可(kě)能發生(shēng)的失誤的環節。
一、确認
忘記與活動相(xiàng)關的供應商進行确認。一般而言活動的想供應商可(kě)能有幾個不同的類别客戶端，這意味着活動策劃公司有很多客戶端需要記住。在48小時内得(de)到一個口頭或電子郵件(jiàn)确認是比較保險的。而通常來(lái)說(shuō)電子郵件(jiàn)通常是更好的選擇，因爲你(nǐ)可(kě)以把你(nǐ)的期望書(shū)面化，并要求活動策劃人(rén)員(yuán)以書(shū)面形式作(zuò)出相(xiàng)應的方案。
二、服務
沒有準備足夠的勞動力。在試圖平衡預算的事(shì)件(jiàn)時勞動力成本始終是一個需要慎重考慮的問(wèn)題。當活動搭建執行出現勞動力短(duǎn)缺時,活動策劃公司可(kě)能會面臨比超出預算更大(dà)的問(wèn)題。北京活動策劃公司建議(yì)如(rú)果你(nǐ)是活動策劃人(rén)員(yuán)，就(jiù)應該協調好活動現場的員(yuán)工(gōng)、供應商等，不要怕花幾百塊錢雇用更多的工(gōng)人(rén)，這樣能确保你(nǐ)的活動順利進行。
三、時間
沒有充足的時間進行提前的準備。北京活動策劃公司認爲活動策劃是一場與時間的賽跑，當策劃一個活動的時候，活動策劃人(rén)員(yuán)就(jiù)應該要預留有準備時間，直到活動相(xiàng)關準備都(dōu)一切就(jiù)緒。比如(rú)，當一個活動策劃開始前，活動策劃人(rén)員(yuán)不能讓你(nǐ)的客人(rén)先到達活動現場而門(mén)卻沒有開，正常的現象應該是大(dà)門(mén)保持打開的狀态在活動開始前15分(fēn)鍾以上。
四、應急
沒有一個完備的應急措施。有句名言說(shuō)得(de)好：計(jì)劃趕不上變化，策劃人(rén)員(yuán)在執行活動的過程中，天氣情況頑劣，或者場地發生(shēng)别的意外事(shì)件(jiàn)的事(shì)情都(dōu)有可(kě)能發生(shēng)，如(rú)果發生(shēng)在活動執行的當天這些都(dōu)不是随意可(kě)以臨時解決的事(shì)情。因此北京活動策劃公司建議(yì)策劃人(rén)員(yuán)最好提前想出應急的計(jì)謀，即便是局面無法控制了，哪怕策劃人(rén)員(yuán)打算取消活動的舉辦都(dōu)得(de)準備好需要聯系你(nǐ)的客人(rén)和相(xiàng)關機(jī)構的方法。
五、溝通
沒有與客戶提前關于活動内容進行相(xiàng)應的溝通。電子表格，電子郵件(jiàn)和宴會活動的訂單是用于傳送活動的細節極好的工(gōng)具。但(dàn)是，僅僅依靠文件(jiàn)和相(xiàng)關的圖片還(hái)是有可(kě)能會導緻疏忽活動的相(xiàng)關細節。更好的策劃方式是與你(nǐ)的客戶在活動現場關于細節進行交流。在活動現場進行彩排的時候討(tǎo)論每一個細節，就(jiù)當成這些活動已經在你(nǐ)面前進行一樣的考慮。
