會議(yì)服務公司安排會議(yì)過程中的注意事(shì)項有哪些？
發表于：2017/7/25 14:08:15來(lái)源：浏覽次會議(yì)種類越來(lái)越多，而且公司對會議(yì)質量也有相(xiàng)當的要求，選擇會議(yì)服務公司，不僅可(kě)以讓整個會議(yì)準備工(gōng)作(zuò)一步到位，而且專業的會議(yì)服務公司還(hái)能減少很多會議(yì)籌備時的考慮環節，可(kě)以說(shuō)會議(yì)服務公司在大(dà)型會議(yì)上應用廣泛。接下來(lái)小編給大(dà)家帶來(lái)會議(yì)服務公司在安排會議(yì)過程中的注意事(shì)項有哪些?
1、提前準備提供必要的有關資料及相(xiàng)關文件(jiàn)，并且通話(huà)人(rén)員(yuán)随時候命，準備接聽緊急電話(huà)并及時通知所要求的通話(huà)人(rén)。
2、嘉賓入席，引導與會代表前往至指定席位，并且需要在整個的過程中記錄會議(yì)及代表的發言等内容。
3、會議(yì)服務公司要檢查工(gōng)作(zuò)人(rén)員(yuán)如(rú)同警衛、聲音傳譯員(yuán)、電工(gōng)等是否均已到位。另外，還(hái)需要确認各種現場設施是否正常如(rú)空調、電力、音響以及同聲傳譯等。
4、在場内分(fēn)發代表發言稿、聲明、提案草案、修正案稿等。發言稿通常在該代表發言期間分(fēn)發。
5、會議(yì)開始前，負責與會人(rén)員(yuán)的注冊登記，包括領取代表證件(jiàn)和簽到、會議(yì)文件(jiàn)及紀念品等。
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